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办公室人员工作职责分工
办公室副主任:
协助主任处理办公室日常事务工作,具体负责:
1、对外部门业务工作联系;
2、人力资源管理;
3、公司员工五险及工伤资料的审查、申报和处理;
4、各类会议组织与安排;
5、公司食堂的管理;
6、员工之间的矛盾纠纷调解和突发事件处理;
7、新进员工的体检安排。
办事员:
协助副主任处理好办公室的工作,具体负责:
1、文件的打印、发放、收集、归档与管理;
2、公司档案的借阅、收回、归类、登记、等档案室管理工作;
3、办公用品的发放和管理;
4、科华报的信封装订及内部科室分发;
5、办公室及文印室的清洁卫生工作。办事员:
协助副主任处理好办公室的工作,具体负责:
1、文件的收发、登记、传阅工作;
2、员工五险资料填写、整理、核对;
3、办公室内部事务处理及办公用品的发放和管理;
4、公司员工招聘报名登记工作;
5、员工劳保用品计划编报与发放工作;
6、公司信息的上传下达工作;
7、办公室清洁工和办公楼清洁卫生的管理工作;
8、职工住宿与俱乐部的管理工作;
9、办公室一般文件的拟稿工作。
二〇一二年二月十日
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