办公室人员工作职责分工_办公室工作职责分工

岗位职责 时间:2020-02-28 11:21:51 收藏本文下载本文
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办公室人员工作职责分工

办公室副主任:

协助主任处理办公室日常事务工作,具体负责:

1、对外部门业务工作联系;

2、人力资源管理;

3、公司员工五险及工伤资料的审查、申报和处理;

4、各类会议组织与安排;

5、公司食堂的管理;

6、员工之间的矛盾纠纷调解和突发事件处理;

7、新进员工的体检安排。

办事员:

协助副主任处理好办公室的工作,具体负责:

1、文件的打印、发放、收集、归档与管理;

2、公司档案的借阅、收回、归类、登记、等档案室管理工作;

3、办公用品的发放和管理;

4、科华报的信封装订及内部科室分发;

5、办公室及文印室的清洁卫生工作。办事员:

协助副主任处理好办公室的工作,具体负责:

1、文件的收发、登记、传阅工作;

2、员工五险资料填写、整理、核对;

3、办公室内部事务处理及办公用品的发放和管理;

4、公司员工招聘报名登记工作;

5、员工劳保用品计划编报与发放工作;

6、公司信息的上传下达工作;

7、办公室清洁工和办公楼清洁卫生的管理工作;

8、职工住宿与俱乐部的管理工作;

9、办公室一般文件的拟稿工作。

二〇一二年二月十日

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