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办公室职责分工:
财务会计岗位职责:主要负责公司的凭证审核,账簿登记,纳税申报,会计档案保管工作。
一、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。
二、严格执行公司财务制度,对执行中发现的问题,提出建议和措施。
三、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
四、按期缴纳各种税款。
五、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。
六、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析与成本核算。及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。
七、对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
八、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续。
出纳岗位职责:
一、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
二、现金业务要严格按照财务制度和公司制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
三、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
四、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
五、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
六、根据公司规定按时支付报销款,发放工资。交纳公司告种费用。
七、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
八、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
九、对领导交与的其他事务按规定办理。
物料员工作职责:
一、负责公司所有物品采购及日常管理维护事务。
二、按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量。
三、将新采购回的物料按指定位置予以存放。
四、依据公司规定发放物料。
五、每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、呆滞料的异
常情况报表的填写。
六、不良物料及呆废料的定期上报处理。
七、物料入仓仓储位的筹划与摆放。
八、盘点工作的具体执行,月总结报告。
人事工作职责:
一、人事必须遵章守纪,以身作则,严格遵守公司各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示范。
二、负责公司人力资源开发、培训、用工等工作,并针对人事管理工作向总经理提出人事
改进意见和建议。
三、负责协助总经理做好公司各部门岗位定员定编工作。结合经营实际需求,合理控制劳动
力总量及工资总额,杜绝劳动力的浪费。
四、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时
考核。
五、负责定期在员工中间开展调查,在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚
工作,准确向总经理汇报,以确保员工稳定性,降低员工流失率。
六、严格遵守地方政府的劳动用工政策和公司相关管理制度,负责员工的招聘、录用、辞退工作。
七、负责协助总经理完成员工劳动合同的签订工作,依合同之条款对员工实施管理,并适时对劳动用工合同进行必须的修改,以保证用工公平化、人性化。
八、负责配合有关职能部门做好安全教育工作,参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理
意见。
资料员岗位职责:
一、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
二、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
三、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整
理、保管等工作。四、五、六、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。处理好各种公共关系。
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