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2016年赛赛 筹备工作安排
1、办公室职责及人员分工…………………………………………12、竞赛部职责及人员分工…………………………………………23、场馆部职责及人员分工…………………………………………34、安保部职责及人员分工…………………………………………45、器材部职责及人员分工…………………………………………4
一、办公室（由负责，协助）
主 任： 副主任： 成 员：
（一）报到接待工作
负责人员姓名： 联系电话：
1.裁判员、运动员报到登记、安排食宿、收集自由操音乐、表格（U盘优先）、；
2.发放文件袋（裁判员文件袋：秩序册、裁判证、餐票、笔记本、签字笔；运动队文件袋：秩序册2本、号码布（样式见附表）、小别针、证件、餐票、道德风尚奖推荐表）。
（二）会议安排
负责人员姓名： 联系电话： 1.会议室地点落实；
2.会议条幅制作（组委会、技术会）； 3.会议室布置、服务。
（三）交通安排
负责人员姓名： 联系电话： 1.政和大酒店—体育馆：按时接送运动员； 2.雅香金陵：临时用车。
（四）运动队考试
负责人员姓名： 联系电话： 1.考试地点：落实政和大酒店会议室；
2.监考人员： 名，负责分发试卷、贴桌签。
（五）志愿者工作
负责人员姓名： 联系电话： 1.招募、培训志愿者： 名；
2.指导、监督志愿者为其他各部门做好服务。
（六）医务工作
1.安排1-2名医务人员，备好急救箱。
（七）办公用品（见附件）
（八）其他工作
1.矿泉水、咖啡等：光耀公司；
1.完成比赛期间领导交办的其他工作。
三、场馆部（由负责、协助）
部长： 副部长： 成员：
（一）场馆布置
负责人员姓名： 联系电话：
1.赛馆内外条幅悬挂、背景板制作摆放、赞助广告摆放； 2.裁判桌椅摆放、运动队休息区；
3.场馆内卫生清洁（包括主席台、观众席）； 4.标牌标识（进出口、卫生间、裁判员会议室等）； 5.警戒线； 6.内场控制。
（二）裁判员工作用房
负责人员姓名： 联系电话： 1.会议室2间（男、女裁判各一间）
（可根据人数确定会议室：男子人数：仲裁+男子高裁+男裁判+男子辅助裁判；女子人数：仲裁+女子高裁+女裁判+女子辅助裁判）； 2.会议室布置
课堂式：讲台放2-3张桌子、3-4把椅子，下面根据人数摆放椅子； 3.会议室配备
投影仪各一台、电脑各一台、幕布各一个或直接投在白墙上。裁判抽签盒男、女各一个。
4.会议室用品：热水、咖啡、茶等 5.其他工作
赛会要为裁判员主管配备1-2名工作人员，以协助开展具体工作：在裁判到达前15分钟开门、开灯，检查并清理会议室卫生、准备好所需各项用品和食品。工作结束后清理卫生、关灯、锁门。
（三）总记录处工作用房 1.不少于40平方米。
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