董事长秘书岗位职责（精选8篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“董事长秘书的岗位职责”。
第1篇：董事长秘书岗位职责
广东亚材门窗幕墙有限公司ACG——XZ——000
董事长秘书岗位职责
1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况；
2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，通过收集和分析相关报表，帮助总经理监督计划执行情况和及时修正；
3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议；
4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪
要》的整理、管理；
5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；
6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作；
7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定；
8.负责公司重要文书的传真接收和发放；
9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议；
10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对
于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥
好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。
第2篇：董事长秘书岗位职责
董事长秘书岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见
第3篇：董事长秘书岗位职责
董事长秘书岗位职责：
1．负责对外联络、接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
2．及时将文件、内部通知、报告送交董事长阅示。
3．协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4．负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、活动方案、可研报 告等各类文件。
5．会务服务:会议议程的拟定、与会人员的确定、会议通知起草和发送、会议文件的准备、会议场所的确认及会场布置、与会人员的接待工作。
6．接待访问董事长的重要来宾。
7．根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
8．完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
第4篇：董事长秘书岗位职责
董事长秘书岗位职责：
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
总经理助理岗位职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10、完善公司绩效考核制度。
行政助理岗位职责：
1、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；
2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
4、维护公司日常办公秩序和办公环境
人事助理岗位职责：
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
4、组织、安排应聘人员的面试；
5、协助实施员工培训工作；
6、参与完成公司绩效考核工作；
7、协助处理劳动争议；
8、完成人力资源部经理交办的其它事项。
第5篇：董事长秘书岗位职责
董秘工作职责：
1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况。
2、根据董事长的指示，协助董事长调研了解公司经营管理情况并提出相关意见和建议，供董事长做决策参考。
3、负责公司高层会议筹备、通知并记录、整理、存档会议记要，以及会议资料的发放和收集。会后根据董事长的要求，对议题及时跟进。
4、为董事长接听好办公电话、收发传真，处理好董事长的来函、来信、做好来访接待工作。
5、做好董事长办公室文件的登记、立卷、归档等工作，根据董事长的需要，起草各阶段的工作总结和相关文件，并负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅读并转有关部门处理。
6、根据董事长的指示，与总经办配合，进行公司企业文化建设和企业战略发展规划工作。
7、协助董事长对公司各职能部门进行日常管理，协调各部门关系及日常事务的处理。
8、每天保持办公环境明亮整洁、家具摆放整齐、办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。
9、负责董事长日常茶水服务，订餐通知等工作。
10、负责卫生间卫生：毛巾每周清洗一次，马桶随时清洗，地面随时拖，洗手盆保持干净。
11、负责董事长办公室各类钥匙的分配、使用及管理，随身保管，严禁外借。
12、做好保密工作，严格遵守公司保密规定。
13、根据董事长的工作需要，完成董事长交办的其他各项工作。
第6篇：董事长秘书岗位职责
董事长秘书岗位职责
工作目标：协助董事长处理好日常的工作事务，安排好董事长每天的日程会客工作，完成好董事长交办的工作内容。
一、基本职责
1、严格遵守公司的各项规章、制度以身作则，如有违犯，接受公司处罚。
2、协助主管领导开展日常工作。出色地完成自己所分管的工作。
3、做好与前台日常的交接及替岗工作。
4、按时上交每日、每周的计划及总结。
5、每周公司列会做好列会的会议记录工作。
6、完成公司领导及主管领导安排的其他工作。
二、日常工作
1、根据董事长指示，协助董事长处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作。
2、根据董事长指示，协助董事长处理公务信函、邀请的接转回复及整理工作；
3、根据董事长指示，协助董事长起草各类通知、函件、讲话稿、报告及其他相关文件。
4、董事长出差前，确定出差日期、时间及陪同人员；
5、确定行程后，负责预订机票（选择合适的航空公司、机型及班次）、酒店（记录酒店名称、电话、传真等）、安排车辆接送（确定接送人员的联系方式）；
6、根据董事长安排，与出差地相关人员沟通，确定抵达后的日程安排，制定细致周到的日程表（时间、地点、人员、议程等）。
7、董事长出差期间，根据情况及时与相关人员及董事长沟通，必要时调整日程安排。
8、董事长出差归来后，及时向董事长汇报出差期间公司内部事务及工作进展。
9、根据董事长指示，及时整理董事长出差后的资料（包括资料、名片、会谈备忘），根据需要转发相关人员或存档。
10、负责董事长差旅费用的报销。
11、负责行政综合部部长重要指示和重点任务的追踪督办。
12、负责行政综合部相关文件的管理，做到流程齐全、分类合理、处理及时、管 理规范。
13、负责管理公司所有证件办理的相关档案的整理与存放。
14、根据行政综合部日常工作管理计划内容进行相应的工作安排，保证完成日常工作管理计划所涉及到的内容。
三、公司涉外工作
1、负责公司外宾的接待与陪同翻译工作。
2、根据董事长指示，负责公司相关文件的翻译工作。
四、项目申报
1、根据政府相关部门、科技主管部门的优惠政策，负责政府部门相关奖励、荣誉、资金支持项目的申报工作。
2、负责制定项目申报流程。
3、负责组织公司相关部门、人员准备项目申报材料。
4、申报材料备齐后，按时报送至项目申报主管部门。
5、负责项目申报后的跟进、落实及后续所需材料的准备、报送。
6、负责公司与各级政府部门、科技主管部门沟通相关事宜。
五、协助董事长推进公司企业文化建设
1、负责定期与各级员工沟通了解公司文化建设需求和建议。
2、沉淀、整合、提炼公司高层管理者的管理理念和思想。
3、负责宣传推广企业核心文化。
4、负责整理、制定公司企业文化建设方案。
5、负责宣传、策划、开展各项企业文化活动。
六、工作细则
1、负责公司证件性资料的整理、归档与借用管理，包括法人营业执照、土地使用许可证、生产许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料等批文证照。
2、负责监督及跟进办理完毕的具有保存价值的证件性文件资料，均应在三日内整理归档。
3、归档的文件资料必须完整、真实、准确，底稿和印本、正文和附件必须归在一起。
4、各部门工作人员可借阅、复印相关文件资料，但须经公司领导或部门领导批准，并登记详细信息，包括借阅人本人签字、所属部门、借阅时间、事由、归还时间等。
5、应加强保密意识，做好文件资料管理的保密工作。
6、董事长外出时应第一时间通知行政综合部部长。并确定好出行时间，通知董事长专职司机提前做好车辆安排，如董事长司机不在的情况下应通知保安部做好出行车辆的安排。
7、对所有申报项目应做到准时、准确及时汇报。
七、规章制度
1、因个人原因对董事长交代的事情未能及时完成给予20元/次的处罚。
2、上报给董事长文件未仔细审阅，出现错别字现象的给予5元/字的处罚
3、董事长外出未能及时安排好出行日程的给予50元/次的处罚，情节严重的给予辞退。
4、不能以职务之便泄露集团机密文件，一经发现给予辞退。
5、上班时间不能出现利用办公电脑看电影及浏览与工作无关的网页，一经发现给予20元/次处罚。
6、如未按时上交日、周、月总结及计划的按推迟一小时10元/次
7、不服从上级领导安排或顶撞上级的给予降级处分，情节严重的给予辞退。
编制： 审核： 批准：
第7篇：董事长秘书岗位职责
岗位名称：董事长秘书 岗位职责：
1、负责董事长的办公、商旅等服务工作。
2、负责组织起草董事长文字材料，综合会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作；
3、负责董事长来往文件资料的处理工作；
4、负责董事长办公室来访人员引导、接待服务工作；
5、负责督促、检查、催办董事长交办相关事宜；
6、负责协助董事长协调接洽政府公共关系相关事宜；
7、协助公司仲裁、诉讼、应诉等法律事务处理；
8、负责公司商标、著作权、专利等知识产权事务的处理；
9、负责公司各类证照登记、变更、注销等事务的处理；
10、完成领导交办的其他工作。任职资格：
1、本科及以上学历，有法律类、工商管理类、文秘类等相关专业优先，具备两年以上同岗位工作经验；
2、熟练应用常规办公软件，文字能力强；
3、性格外向，执行力强；
4、良好的语言表达及沟通能力。薪酬区间：月薪3K-5K
第8篇：董事长秘书岗位职责
董事长秘书岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、传达董事长下达的工作任务指令及汇报各部门工作情况、问题及意见。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助总经办对公司运作及各职能部门进行管理。
2、协调公司各部门之间的关系。
3、做好公司来宾的接待工作，及时做好登记。
4、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、组织公司各项会议的召开并做好会议纪要，及时落实会议内容中的工作事项。
2、起草整理公司董事会会议材料，做好会前准备工作。
五、保密守则
严格执行公司保密制度：
董事长秘书岗位职责一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点......
董事长秘书岗位职责：1．负责对外联络、接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。2．及时将文件、内部通知、报告送交董事长阅示。3．协助董事长对重要业务资料进行档案管理。4......
董事长秘书岗位职责在社会一步步向前发展的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写......
刀豆文库小编为你整合推荐8篇董事长秘书岗位职责，也许这些就是您需要的文章，但愿刀豆文库能带给您一些学习、工作上的帮助。......
董事长秘书岗位职责工作目标：协助董事长处理好日常的工作事务，安排好董事长每天的日程会客工作，完成好董事长交办的工作内容。一、基本职责1、严格遵守公司的各项规章、制度以......
