第1篇：董事长秘书岗位职责
篇一：董事长秘书工作职责 董事长秘书工作职责
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排；
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系；
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务；
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；
8、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；
9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；
10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁；11、12、13、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱； 完成领导交办的其它工作； 服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等，负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚；14、15、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况； 按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会，接受领导下达的新任务；16、17、18、接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查，认真做好本职工作； 不在上班时间产生与工作无关的上网行为，否则愿意接受处罚； 拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定；篇二：董事长秘书岗位说明书篇三：董事长秘书岗位职责1 职位职能: 经理助理/秘书 职位描述: 工作职责：
协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。工作内容: 1协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 2起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
3协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议； 4配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 5跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
6在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案； 7撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
8协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 9完成其他临时交办的任务。任职资格: 教育背景: ◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。经 验: ◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。技能技巧: ◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验； ◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识； ◆良好的中英文口语、阅读和写作能力； ◆熟练使用办公软件。◆有三年以上驾龄。态 度: ◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力
第2篇：董事长秘书岗位职责
广东亚材门窗幕墙有限公司ACG——XZ——000
董事长秘书岗位职责
1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况；
2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，通过收集和分析相关报表，帮助总经理监督计划执行情况和及时修正；
3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议；
4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪
要》的整理、管理；
5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；
6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作；
7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定；
8.负责公司重要文书的传真接收和发放；
9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议；
10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对
于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥
好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。
第3篇：董事长秘书岗位职责
董事长秘书岗位职责：
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
总经理助理岗位职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
第4篇：董事长秘书岗位职责
董秘工作职责：
1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况。
2、根据董事长的指示，协助董事长调研了解公司经营管理情况并提出相关意见和建议，供董事长做决策参考。
3、负责公司高层会议筹备、通知并记录、整理、存档会议记要，以及会议资料的发放和收集。会后根据董事长的要求，对议题及时跟进。
4、为董事长接听好办公电话、收发传真，处理好董事长的来函、来信、做好来访接待工作。
5、做好董事长办公室文件的登记、立卷、归档等工作，根据董事长的需要，起草各阶段的工作总结和相关文件，并负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅读并转有关部门处理。
6、根据董事长的指示，与总经办配合，进行公司企业文化建设和企业战略发展规划工作。
7、协助董事长对公司各职能部门进行日常管理，协调各部
第5篇：董事长秘书岗位职责
董事长秘书岗位职责
工作目标：协助董事长处理好日常的工作事务，安排好董事长每天的日程会客工作，完成好董事长交办的工作内容。
一、基本职责
1、严格遵守公司的各项规章、制度以身作则，如有违犯，接受公司处罚。
2、协助主管领导开展日常工作。出色地完成自己所分管的工作。
3、做好与前台日常的交接及替岗工作。
4、按时上交每日、每周的计划及总结。
5、每周公司列会做好列会的会议记录工作。
6、完成公司领导及主管领导安排的其他工作。
二、日常工作
1、根据董事长指示，协助董事长处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作。
2、根据董事长指示，协助董事长处理公务信函、邀请的接转回复及整理工作；
3、根据董事长指示，协助董事长起草各类通知、函件、讲话稿、报告及其他相关文件。
4、董事长出差前，确定出差日期、时间及陪同人员；
