董事长秘书岗位职责说明书_董事长秘书职位说明书

岗位职责 时间:2020-02-27 16:16:10 收藏本文下载本文
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董事长秘书职位描述

一、岗位职责:

1、深刻了解公司的企业文化,正确传达总裁布置的各项任务;

2、负责董事长日常经营工作中文件的起草,协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件,负责及时流转董事长签批的文件,并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档;

3、熟悉董事长的各项习惯,负责董事长日常工作的协调和提醒,并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅;

4、负责董事长来客、来访接待,行程安排,为董事长接见访客做好预约工作,接待访问董事长的重要来宾;

5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作,负责办理各项准备工作;收集各种事务工作反馈信息,检查落实情况,并及时向董事长汇报。

6、负责收集公司内部各种经营信息和数据,掌握公司经营情况;负责撰写董事长决策相关的各种分析报告;

7、负责准备董事会与经营班子会议,负责会议的记录;

8、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;

9、负责董事长相关事务后勤保障工作;办公室环境维护管理工作;

10、完成总裁及上级交办的其他工作。

二、岗位要求:

1、研究生及以上学历,中文、英文、文秘、行政管理、法律等相关专业,具2年以上大型企业、外企或相关行业同等职位工作经验;

2、具有良好的职业操守,为人诚实正直、谨慎、细致,具备快速的理解力和严格的执行力;

3、形象好气质佳,良好的时间管理能力;熟悉商务礼仪及商务运作,具有优秀的接待礼仪和公关能力,简历中请附带个人照片;

4、熟练使用各种办公软件,良好的中英文写作、口语、阅读能力,文笔流畅,可以撰写对内/外公文并处理各种文件;

5、人际沟通协调能力强,准确理解并贯彻执行公司的理念和意图;

6、工作积极主动,细致认真,谨慎细心,有条理性、责任心强;具有很强的、协调能力,团队意识强;保密意识强。

7、思维敏捷严谨,富有创新力;

8、高度的敬业精神与责任感,能够与企业共同成长;

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