第1篇:服务沟通技巧论文
服务沟通技巧论文
对于公共服务行业来说,沟通关键在于人们对你的印象、影响、服务等方面的整体判断。以下是小编精心准备的服务沟通技巧论文,大家可以参考以下内容哦!
摘要:当今世界沟通无处不在,说到沟通技巧,我相信对大家都有一定的沟通技巧,并在工作中有非常深刻的体会,那么在公共服务中也是需要有很多的沟通技巧,不但可以增加好感,而且能够让人觉得服务很到位,本文就公共服务中的沟通技巧来进行探讨,并写出如何在公共服务行业中培养沟通技巧。
关键词:公共服务 沟通技巧 培养
对于公共服务来说,它是二十一世纪公共行政和政府改革的核心理念,其中包括加强城乡公共设施建设,发展教育、科技、文化等公共事业,为社会公众参与社会经济、政治、文化活动等提供保障。公共服务以合作为基础,强调公民的权利。就在公共服务的这些行业来说,沟通的技巧是最重要的,直接影响了公共服务的质量。
一、沟通中要注意什么
对于公共服务行业来说,沟通关键在于人们对你的印象、影响、服务等方面的整体判断,所以有好的沟通技巧就直接关系到这个行业的第一印象,那么究竟在公共服务行业中要注意哪些情况,我做了以下几点的探究:
1.对客户需求的把握
现在公共服务行业当中,整个过程中我们越来越强调以人为本的服务理念、以顾客就是上帝为基本要求,但是这里所谓的服务常常就会出现一些问题,大多数人会说要满足服务对象的要求,这一点对于各个的服务行业来说都是在强调这一点,但是就在这之中也会出现很多问题,我主要归结为几类:第一类是客户已经说出来的需求;第二类是客户并没有说出来的需求;第三类:客户潜意识的需求,我们要满足对方的需求,但是究竟要满足那些需求,主要是说出来的需求,问题就会出现在这,我们认为满足了客户说出来的需求,但实际上这是远远不够的,我们要通过沟通来挖掘客户的潜在需求。
2.服务的品质
对于公共服务行业来说,服务的好坏并没有严格的标准,如果要从心理的方面来看服务的好坏,来决定服务的品质,主要因素有两条:一是事前期待,二是实际评价,服务质量好不好,就是看服务对象对事情期待和实际评价的一个相对的比较,在服务行业应该如何去沟通,来达到顾客的满意,这需要根据实际情况来和客户进行交流沟通,使公共服务品质得到保障。
3.服务对象的特殊性
在公共服务中,要根据每个人的性格、特点、生活品质以及生活习惯等的不同,来进行相对策略的沟通方法,要以客户为中心,来对客户进行了解与沟通,在沟通中一定要注意自己的语言表达方式以及自己的客观心理情绪,对于不同脾气、不同性格的人来说都要有充分的接受能力,对于服务对象的特殊性要进行相应的了解,进而达到沟通技巧的要求。
4.要理解识别客户的心理情绪
我们要理解人以及识别人的心理情绪,因为只有了解了客户的内心才能更好的找到沟通的切入点,如果连对方想要什么都不清楚的话,就对客户进行沟通,其效果可能会适得其反,我们要充分的理解客户潜在的需求,才能使客户更加的满意,来确保公共服务行业的服务品质。
二、沟通过程中要注意的要素
有些要素是我们在沟通时需要注意的,这关系到当时的语言环境与参与者等多方面因素,对于沟通最基本的道理,如果忽略某个方面就可能会导致公共服务中的公共效果受到影响。其中要注意一下几个方面:
1.顾客心理的注意
在公共服务行业当中,一定要注意客户的心理要求,心理需求极大的影响着公共服务行业的整体质量,例如在医院公共行业当中,我们要充分的理解客户的急切心理,对于客户的沟通要一定的注意与关心,在给病人介绍病情时关切的语气来对病患者或者家属进行交流,对于患者的治疗方法也要充分的给患者后者家属充分的考虑时间等。
2.沟通时的语气要求
在公共行业中,沟通的语气直接关系到客户对你的印象,在销售服务行业当中有更加明显的`体会,说话的语气、词汇都关系到顾客对你以及产品的印象,所以要选择不同的语气以及语言来对不同的客户进行交流,要时刻注意自己的讲话方式以及语言表达方式。
3.沟通的基础
任何沟通之中,沟通的基础是很重要的,我们在沟通技巧运用时就要有很好的沟通基础,就例如一件事情的表达,不同的表达方式会起到不同的表达效果,对于公共行业来说,一句话的表达既要有诚意而又显得真诚,有艺术感,听起来比较容易接受等,这对于公共服务行业来说是相当重要的。
三、总结
对于公共服务行业来说,沟通技巧的培养不只是自己语言表达能力的一个提升,更主要的是直接关系到你代表的产品,甚至企业的形象,好的沟通会有好的收获,就沟通技巧来说,这是公共服务行业必要的培养课程,不但要仔细来学习,而且还要在实践当中加以巧妙的运用,这样不但可以增加公共服务行业的质量,而且对于自己生活中的各个方面都会有较好的提升,总之,在公共服务行业中,良好的沟通技巧的培养在其中发挥着不可代替的作用。
参考文献:
[1]王自豪. 浅析客户服务中的沟通技巧[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊),2011,02:51-52.
[2]靳利华. 国外农村公共服务中的农村基层组织研究[D].华中师范大学,2008.
[3]郭宗林. 基本公共服务中政府制度供给的责任性研究[D].电子科技大学,2012.
第2篇:商务沟通与技巧论文
高效双赢的谈判技巧和策略研
摘要
从最普通的交易到高层次的战略谈判,了解谈判技巧是生存和制胜所不可或缺的。然而,真正掌握成功谈判艺术即“价值谈判”的人可谓寥寥无几。人们只停留在‘我要赢’的心态,认为谈判就是要满足自己的利益。那么,如果谈判者持有‘非赢即输’的态度,谈判的过程就是‘讨价还价’,是一种针锋相对的利益争夺战。谈判者千方百计压倒对方,满足自己,这是一种竞争性输赢谈判策略。然而,合作性双赢谈判策略可能更受人们的推崇。因为有些人天生不喜欢与人为敌,在商业环境中也是如此。因此,如何把良好的愿望和动机带到谈判中,最终获得双赢?无疑,技巧是关键。
关键字谈判技巧谈判策略谈判礼仪
一、商务谈判准备
收集信息、提供资料、参与拟订谈判计划和设计谈判方案。在谈判前尽可能充分了解己方尤其是对方的实力,目标意图和双方退让的幅度,是必不可少的准备工作。古语云:“知己知彼,百战不殆”。只有做好充分准备,我们才能胸有成竹地独自或陪同上司坐在谈判桌前,与对方就共同感兴趣的事情讨价还价。
拟定谈判方案
(一)是确定谈判班子。选择适当的成员组成谈判班子,是谈判能否成功的关键。谈判班子一般以三四人为宜
(二)是确定谈判时间。谈判于何时举行、何时结束,很有讲究,有时候甚至
会影响谈判的过程和结果。谈判必须等候合适时机,否则难以达到预期目标。
(三)是确定谈判地点。一般来说,选择谈判地点,以自己越熟悉的环境越好,因为每个人都天生具有领域感,在自己所熟悉的环境里,能得心应手地发挥自己的睿智与口才,而且容易说服对方。
(四)是确定谈判主题。
(五)是确定谈判事项日程表。设计方案时,要对对方可能提出的方案作预测,并提出自己应对的方案。谈判方案应尽量切实可行,并且留有现场发挥或者必要调整的空间。
二、商务谈判开局
谈判是双方协商磨合,为达成一致意见作出让步和努力的过程。而开局是谈判的起点。它起着引导谈判的作用,关系到能否取得谈判的控制权和主动权。
开局要注意以下几个方面的礼仪:
首先,双方要对谈判人员进行介绍,以便相互了解参与谈判人员的有关背
景。正确的介绍顺序是:先把主方成员介绍给客方;先介绍身份等级高的或长
者。介绍时要落落大方,介绍完毕要相互握手致礼。如果对方是外商,要尊重
对方习惯和风俗;作为客方,也要注意入乡随俗。其次,不要急于切入正题,需要一些中性话题开头。优秀的谈判者总会利用
谈判技巧,创造出轻松、诚挚、愉快的开局气氛,引起对方的合作兴趣。容易
被人接受,有利于消除陌生感和尴尬的心理。开局时切忌离题万里地夸夸其
谈,也要避免伤害对方自尊的言辞和行为。应注意的是,开头的寒暄不能时间
过长,以免冲淡谈判的气氛。
三、商务谈判磋商
1.讨价还价前的准备
(1)探明对方报价的依据,探究对方的真正意图;
(2)判断谈判形势,判断双方的分歧;对方的真正立场。
(3)果断合理地选择。中止谈判;全盘让步;继续磋商。
2.还价
还价的策略:寻找突破口;按最高目标还价;制定备选方案,保持灵活性。
3.让步磋商步骤让步项目分析;让步程度的把握;列出磋商的清单;制定让
步方案。
4.迫使对方让步
(1)摸清对方的动因:
想买到更便宜的产品,或者想卖一个好价钱;想搞清产品的真正价格;利
用讨价还价达到其他目的。
(2)迫使对方让步的主要方法
创造竞争条件;同时邀请几家客商前来谈判;制造“竞争对手”假象。
5.阻止对方进攻
(1)限制策略:权力限制;资料限制;其他方面的限制因素。
(2)示弱以求怜悯
(3)以攻对攻
四、商务谈判语言沟通技巧
1、针对性强
在商务谈判中,双方各自的语言,都是表达自己的愿望和要求的,因此谈判
语言的针对性要强,做到有的放矢。模糊,罗嗦的语言,会使对方疑惑、反
感,降低己方威信,成为谈判的障碍。
2、表达方式婉转谈判中应当尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。
3、灵活应变
谈判形势的变化是难以预料的,往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求
谈判者具有灵活的语言应变能力,与应急手段相联系,巧妙地摆脱困境,谈判
中应当尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。
五、商务谈判礼仪
交谈是商务谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中,遵守交谈
礼仪占有十分重要的作用。如果违背了交谈礼仪,必定会造成许多不必要的麻
烦,或给达成协议造成困难甚至使谈判破裂。因此,商务谈判活动中,必须讲
究和遵守交谈的礼仪。
1.尊重对方,谅解对方。在交谈活动中,只有尊重对方,理解对方,才能赢得
与对方感情上的接近,从而获得对方的尊重和信任。
2.及时肯定对方。在谈判过程中,当双方的观点出现类似或基本一致的情况
时,谈判者应当迅速抓住时机,肯定这些共同点
3.态度和气,言语得体。交谈时要自然,要充满自信。态度要和气,语言表达
要得体。手势不要过多过大,不要用手指指向别人,不要唾沫四溅。谈话距离
要适当。
4.注意语速、语调和音量。在交谈中语速、语调和音量对意思的表达有比较大的影响。交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。切忌出现音调、音量失控,如
果这样,将会损害自己的礼仪形象。
总结
谈判的双方要充分认识到谈判应是互惠互利的,是基于双方(或多方)的需要,寻求共同利益的过程。在这一过程中,每一方都渴望满足自身直接与间接的需
要,但同时必须顾及对方的需要,因为只有这样谈判才能最终成功。谈判中满
足自身需要和预测对方需要应成为整个谈判的中心,把对方视为问题的解决
者,既给对方以温和,又给对方坚持原则,摆事实,讲道理,由互相对立的局
面,变为同心协力的一体,在高效率和协调人际关系上达成协议。
参考文献:《商务沟通与技巧》《百度文库》
第3篇:商务沟通与技巧论文
商务沟通与技巧论文
姓名:陈超
福建师范大学协和学院经济与法学 10 级
学号:124062010003
说到人际关系与沟通技巧,那是无处不沟通、无处不协调,夫妻关系需要沟通协调经营幸福家庭,亲子关系需要沟通商量保持亲密关系,父母关系需要沟通了解尽到孝道,长官需要透过协商互动得到共识,部属关系需要沟通技巧发挥效能,同事、组织、团队、工商永续经营的企业,无处不沟通,无处不销售;有效的沟通销售自己的观念、思想、价值等等。由此可见人际沟通与技巧不论在个人、家庭、事业都是息息相关且具有重要性。随着我国市场经济的发展和对外开放的进一步扩大,特别是加入WTO后,商务谈判的作用越来越突出。商务谈判中语言运用的成功与否,对谈判的进程与结果起着举足轻重的作用。
随着我国市场经济的发展和对外开放的进一步扩大,特别是加入WT
第4篇:演讲与沟通技巧论文
一、自我介绍
一个自信的性格,一个放松的状态,以及一种让人亲近的感觉,这就是我,我叫肖涵,我是一个爱笑的女孩。喜欢分享快乐,喜欢传递快乐,不管是人生道路上的功成名就,还是成长过程中的酸辛苦楚,我都会留下那一抹微笑,当蓦然回首时,我希望我的人生是承载着快乐的。
二十年的点点滴滴使我树立了正确的人生观,价值观,形成了热情、上进、不屈不挠的性格和诚实、守信、有责任心、有爱心的人生信条。二十岁,厚积薄发的二十年,给我的“轻叩柴扉”留下一个自信而又响亮的声音。我的梦想是成为一名销售主管。在未来,我希望自己有着熟练的演讲解说能力,和热情真诚的公关意识。我深知这是一条艰难的路,但是我记得前美国第一夫人希拉里曾经说过这样一句话“我并非生来就是第一夫人”,是的,没有人生来就是成功者,只要你拥有雄心和梦想,只要你付出