第1篇:行政工作计划
行政人事部2014年度工作计划
根据2013年工作中存在不足,结合公司今后发展趋势,我制定了2014年度工作计划并遵照计划开展具体的工作,旨在更好的开发公司人力资源,为各部门服务,更好协调各部门的运作及支持公司决策,协助各部门达成2014年目标。
(一)目标:
1、结合2013年工作中的欠缺,立足公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点。
2、完成部门人员配备,完善部门组织职能,集中管理,统筹安排,责任明确
3、充分利用资源,节能降耗,注重实效,提高部门工作质量要求
4、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务
(二)确立任务
1、完善体系流程
2、完善品质绩效考核推动品质改善,增加业务销售量,提高客户满意率
3、充分利用资源,节能降耗,注重实效,提高部门工作质量要求
4、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务
(三)完善培训制度,加强考核与激励,健全培训管理体系
1、适应公司管理改革的要求,优化培训管理流程,修改并完善有关培训管理制度,规范管理,着实提高工作效率
2、培训的形式:
① 选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训
② 购买先进管理科学VC、软件包、书籍等资料组织内部培训 ③ 争取对有培养前途的职员进行轮岗培训
④ 以老带新培训
⑤ 员工自我培训(读书、工作总结等方式)
3、培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:营销管理、品质管理、行政管理、财务管理、计算机知识、专业知识、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等
4、加强计划管理,严格监督考核,保证工作效果。将部门各岗位的工作计划对照岗位职责,集中管理,严格按目标责任制考核工作要求定期对各岗位工作完成情况进行检查考核。
5、完善培训奖励措施,对工作业绩显著的进行评优,工作业绩不佳的要鼓励员工传授知识与经验来弥补缺失。
(四)薪酬管理
1、结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案,即公司员工薪资等级、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等)、薪资调整标准等方案
2、力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平,保持薪酬的竞争性,以利于我们招优秀的人才,给公司创造利润。
(五)员工福利与激励
1、根据公司实际经济状况,计划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、员工生日庆生、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、厂庆礼金、年终(春节)礼金等
2、计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等
3、每季度末进行一次员工满意度调查,通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善 绩效评价体系的完善与运行
1、第一季度末完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的修订与撰写,提交公司总经理办公会审议通过
2、按修订完善后的绩效考核制度全面实施绩效考核
3、推行过程是一个贯穿全年的持续工作。行政部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系
(六)人员流动与劳资关系
1、为有效控制人员流动,只有首先严格用人关:
① 严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚
度、诚信资质、品行进行综合考查
② 任何部门需要人员都必须经行政部面试和审查,任何人任何部门不得擅
自招聘人员和仅和行政部打个招呼、办个手续就自行安排工作。
2、行政部还会及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动
(七)本部门自身建设
1、完善部门职能:行政部在今年必须对本部门的职能、职责进行界定
2、建立详细的公司行政档案
3、提升本部门作业人员专业水平
4、实施部门目标责任制
(八)其他工作目标
1、建立内部沟通机制
2、企业文化塑造与宣传
① 根据公司存档的文档资料整理公司自创建以来的企业大事记
② 录制公司2014年度企业文化宣传片,即写实题材纪录片
③ 编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容
第2篇:行政工作计划
2013行政工作计划
公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往2012年管理的工作经验,结合实际工作情况,鉴于公司业务规模、借2013年集团重心战略北移上海之契机,为营造更好的地区经营环境,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:
一、对企业管理工作的理解
公司的办公室日常的管理工作内容包括行政事务管理、人力资源管理和安全管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛。这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是公司领导人的助手,是公司里在总经理直接领导下的综合管理部门。
在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等,另一大块就是人事管理及安全管理。
二、整体的工作思路
1、行政方面
(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的十六个字“勤奋务实、诚信创业、聚力构建、和谐鹏程”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
企业文化的建设主要包括以下两个方面:
①组织结构清晰,战略导向明确。协助总经理制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
②注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、环境、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设需要全体员工的参与,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。
2、人力资源方面
根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求。
(2)人员考核与教育培训。考核的侧重是物流部和营销部业务员,其他部门逐步展开;其最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励,领导者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。
(3)员工福利与激励。计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级手段,并对部门设立年度优秀团队奖等。
3、安全管理方面
各部门要认真贯彻政府安全部门和公司的工作计划和安排,贯彻落实以防为主的方针,深入扎实地开展活动。通知各项活动,提高全体员工的安全意识,树立高度的安全责任感,做到人人见安全,人人会安全,人人能安全,为达到公司2013年的安全目标积极工作。
(1)教育
A、要充分发挥教育宣传作用,利用晨会、例会、标语、宣传栏等形式和各种载体进行广泛开展宣传教育活动,做到警钟长鸣、木鱼常敲。
B、结合安全生产月活动,六月份举行一期安全生产、消防知识全员培训,并进行考试,培训考试合格率在95%以上。十月至十一月之间举行每年一度的消防救生应急演练,提高员工安全意识的综合自救能力。
C、对新进公司的员工进行“三级教育”。年内十月底前,对未接受过“三级”安全教育人员进行集体教育培训,培训率要达到100%。
D、加强和政府职能部门的沟通,必要时在适当时间,对部门主管以上管理人员进行一次培训。
(2)管理
A、继续完善管理制度和建立各岗位安全操作规程和安全提示卡的建立,为安全工作修好路铺好桥。
B、公司不定期召开安全工作会议,布置有关安全工作、落实安全责任制,签订“综合治理目标管理责任书。”
C、公司每月举行二次安全检查,与特殊情况随时检查;各部门开展生产安全检查每月不少于一次。
D、继续建立健全各级安全网络,做到分工明确、责任到人。
(3)目标
A、全年公司无发生重大伤亡事故;经济损失5000元以内。
B、各部门的人员安全事故医疗费用争取控制在1000元以内。
C、特殊工种做到人人有证,严格控制无证人员上岗。
D、年底安全管理要达到金山区安全生产管理达标企业考评标准,争取达到二级企业标准。
三、近期工作计划
1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。这是行政部门内部管理方面工作,这项工作是公司行政稳定的基础。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。
2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,人员外出登记,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。
(1)公司文件管理制度。按照公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司各类印章的使用。
(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
(4)采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放和低值易耗小仓库的管理。
(5)完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。
3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。
4、认真学习公司的业务知识,配合业务、财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。
5、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。
6、安保问题重点就是门卫管理问题,需要和保安公司配合做好三防工作。
7、安全工作是企业管理的重中之重,要完善安全教育制度的落实,隐患排查制度和事故处理程序。
8、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部接受,毕竟人的素质、能力、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。
四、中期的计划
按照对办公室中长期的规划,职责分工明确以后,主要开展公司成本管控、各项制度完善两项工作。以便于综合办公室下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。
办公用品领用将继续严格执行登记制度,控制办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对所有耗材使用将进行进出有登记,消耗有异常时,将查明原因,并采取相应措施。主要有以下几个方面:
1、办公耗材的管控。
(1)办公室电话费用
(2)办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸,并进行可利用与不可利用的分类)
(3)做好宣传指导工作,在公司内部树立起勤俭节约的工作作风。
2、车辆使用的管控。
车辆的管理情况复杂,牵扯的方面较多,包括日常驾驶、维护保养、加油等等。要定人定车,重要的是出现问题有利于追究责任。
3、办公室将严格按照之前既定政策、制度进行落实并加以完善。
4、劳资关系的建立和改善。在公司新的劳动合同体系上,办理员工社会保险,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做到每一个在职、离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
5、做好设备设施日常检维修工作。着手探索设备设施“管、用、养、修”一体化思路。
6、完善福利项目。
办公室
2012.1
1五、中长期计划主要是在各项制度的完善与企业文化的建设上。
1、认真履行办公室的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。
2、加强计划管理,修改并完善有关考核制度,并形成完整的体系,严格监督考核,着实提高工作效率。按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查。
3、根据公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,形成完善的可行的管理手册,并逐步实施,最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理水平。这一点需要在日常的工作中经过分析与评估,在公司所有的工作在正常轨道中加以建设。
第3篇:行政工作计划
计划是人们在面对各种挑战和任务时,为了更好地组织和管理自己的时间、资源和能力而制定的一种指导性工具。怎样写计划才更能起到其作用呢?计划应该怎么制定呢?下面是我给大家整理的计划范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。
行政工作计划篇一
1、完善部门组织职能。
2、完成部门人员配备。
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质。
4、提高部门工作质量要求。
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理
第4篇:行政工作计划
行政工作计划
行政人事工作,作为公司后勤支持部门,时刻在为公司一线部门提供服务与保障,时刻在为达成公司的业绩指标服务,行政人事工作的最终目的是服务,服务于公司的业绩。
根据我目前对公司的初步了解,在行政人事主管的岗位上,对于如何安排工作的基本思路是逐渐了解公司、融入公司、发挥个人能力带领团队为公司创造价值。
初入公司,第一周主要是观察了解公司现状,了解公司整体管理,以及公司的战略目标、高层对本部门的工作要求等等,从小的细节方面去融入公司这个大集体:
1、观察了解公司,分析和判断公司目前所处的管理阶段,并树立个人人格信任感。
2、了解公司行政及人力资源现状,熟悉了解各部门业务,各工种工艺流程。
3、梳理公司宿舍管理情况,并交接公司宿舍管理工作。制定符合公司情况的宿舍管理制度;初步建立宿舍入住及退宿流程。初步
第5篇:行政工作计划
篇一:15年行政助理个人工作计划范文 15年行政助理个人工作计划范文
在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作计划如下:
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建
第6篇:行政工作计划
行政2014年工作计划安排初步设想
1、建议集中整理一次工资体系,将相同项目的工资体系统一化,因为工资条中涵盖了所有项目,譬如将相近职位或只能相似职位岗补统一,区别放在技补、绩效上,从另一方面可以调动员工将重心放在学习专业技能,提高自身素质和工作能力上来,而不是为了相似岗位不同岗补上斤斤计较。长此以往,员工更多的是关注自己工作的内容应该更多点儿,工作能力应该再提高一点儿,以此能争取到高工资。而不是为了追求一种貌似相近的工资水平,然后消极懈怠,没有上进心。
2、像伙补这一类工资补助差异,建议取消,这方面工资存在差异只会让员工随时随地都在关心自己这个月伙食费是否超标,还要计算怎样安排自己的伙食消费,而且易造成投机取巧的事情出现。然后没人每月设定一个数额,按此标准核算,每月终了,消费多出来的从当月工资