常用工具软件教案由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“常用工具软件电子教案”。
常用工具软件
【教学目的与要求】
会使用WinZip、Windows优化大师、瑞星杀毒软件、虚拟光驱等常用系统工具软件，掌握网络蚂蚁、FoxMail、TeleportPro等网络工具软件的使用，掌握RealPlayer、豪杰超级解霸、Winamp等多媒体工具软件的使用，了解其他常见工具软件的使用。
第一节 系统工具软件
一、文件压缩软件WinZip
压缩的目的是减小文件，便于存储和传送。WinZip通过特殊的算法，能以较高的压缩比压缩文件、压缩成自解压缩文件，并能解压缩文件，启动WinZip后，可能出现如右图所示的两种界面，上图为Claic（古典）界面，下图为Wizard(向导)界面。可以通过分别单击两图的“Wizard（向导）”按钮和“WinZipclaic（经典界面）”按钮来切换界面。要使用WinZip最简单的办法是通过菜单命令选择所要的操作。
例1：把C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOfficeBitmapsDbwizEvtmgmt文件压缩，同时创建一个自解压缩文件。
1．“我的电脑”下打开文件所在位置的窗口，右击Evtmgmt.gif图标，选择“WinZip→AddtoEvtmgmt.zip（添加到Evtmgmt.zip）”菜单命令，接着会在该文件目录处出现一个文件Evtmgmt.zip，此文件即是Evtmgmt.gif的压缩文件。
2、右击Evtmgmt.zip图标，选择“WinZip→CreateSelf-Extractor（创建自解压文件）”菜单命令，打开右图所示对话框。直接单击【OK】按钮，会在文件原来目录下创建一个自解压缩文件Evtmgmt.exe，也可以指定路径来保存自解压缩文件。
注意：自解压缩文件是在压缩文件基础上形成的。与文件压缩方法相似，可以通过右键菜单对被压缩的文件解压缩，对于自解压缩文件可以通过双击执行的方式解压缩。
例2：把Evtmgmt.zip文件解压缩到桌面，把Evtmgmt.exe解压缩到F:盘。（该例用于课堂演示）
二、Windows优化大师
Windows操作系统使用一段时间后，有时会出现系统性能不断下降，经常死机等故障。Windows优化大师可以很好地解决这些问题，软件界面直观，左侧为优化项目，右侧为具体优化内容。通过这些优化项目，可以对操作系统的磁盘缓存、文件和网络系统、开机速度、系统安全进行优化，对操作系统的注册信息、垃圾文件进行清理及其他的优化、清理和设置。
为了弥补Windows系统安全性的不足，Windows优化大师为电脑使用者提供了系统安全的一些增强措施。
Windows优化大师主界面的左边单击“系统安全优化”按钮，切换到优化系统安全界面，在此可以对系统的安全选项进行设置。如开机后自动进入屏保，退出系统时自动清除文档记录等。窗口右侧的四个按钮可以分别设置开始菜单、应用程序、控制面板和收藏夹内容的显示与隐藏。当单击“更多设置”按钮可进行更多安全设置。
例：隐藏驱动器E及桌面“网上邻居”图标。
1．启动Windows优化大师，单击“系统安全优化”按钮。
2．单击“更多设置”按钮，打开“更多的系统安全设置”窗口。
3．在“请选择要隐藏的驱动器”区域中选择驱动器E。
4．在“以下的安全设置选项提供给有经验的Windows用户”区域中选择“隐藏‘网上邻居’图标”。
5．单击【确定】按钮，下次重新启动计算机时，设置生效。除了以上两个优化项目，还可以通过桌面菜单优化来加快所有菜单的运行速度，通过文件系统优化加快文件访问速度，通过注册信息清理优化注册表，通过系统个性设置消除桌面快捷方式的小箭头等。
三、瑞星杀毒软件
“瑞星杀毒软件”能全面清除感染DOS、Windows、Office等系统的病毒以及危害计算机安全的各种“黑客”等有害程序。其两大主要优点为：Windows内存杀毒和三重病毒分析过滤。瑞星杀毒软件在特征值扫描技术的基础上，增加了行为模式分析(BMAT)和脚本判定(SVM)两项查杀病毒技术，三个杀毒引擎相互配合，使系统更加安全、可靠。该软件可以通过“开始”菜单、桌面快捷方式和双击状态栏中的瑞星监视器图标来启动。下图显示的是瑞星杀毒软件2005年版。
例：使用瑞星杀毒软件，清除内存和C盘中的病毒。
1、启动瑞星杀毒软件。
2、选定杀毒范围为内存和C盘。
3、单击“查杀病毒”，开始杀毒。
4、如果有毒，将出现“询问”对话框，要求选择对病毒的处理方式—“直接清除/删除文件/忽略”，按“直接清除”按钮，清除病毒。
5、查杀病毒结束后会出现“查毒结束”窗口，单击“确定”按钮。
选择“设置”菜单下的“详细设置”命令按出现如右图所示的对话框。可以通过相关的设置选项卡来设置瑞星杀毒软件的功能。在瑞星杀毒软件里设置输入其升级ID号，在连接到Internet上的情况下，单击“在线升级”按钮来实现智能升级。
四、虚拟光驱
虚拟光驱是模拟真实光盘及光驱的工具软件。它采用独特的读取技术，可将光盘上的数据，压制成虚拟光盘文件(*.VCD)存放到机器硬盘上，并将此文件当成光盘来使用。当要使用光盘上的数据时，只需要在包含此数据的虚拟光盘文件的图标上右击，在快捷菜单中选择相应命令，虚拟光盘就可加载到虚拟光驱中，可以直接读取数据了。
启动虚拟光碟总管的界面如右图所示，界面由菜单栏、工具栏和工作区组成，工作区左侧显示机器现有光驱(包含物理光驱)，右侧显示虚拟光盘文件。
例1：将“Word97”职称计算机考试模拟光盘制成虚拟光盘文件。
1、双击任务栏虚拟光驱图标，启动虚拟光碟总管，单击“建立VCD（压制）”按钮，出现“虚拟光驱—选择光驱”对话框，选择需要制作虚拟光驱的光盘驱动器，单击“下一步”按钮。
2、出现“虚拟光驱--选择目标文件路径”对话框，单击“浏览”按钮，建立存放文件的路径及文件名（如F:Word模块考试Word97.VCD），点“保存”，单击“下一步”按钮，出现“虚拟光驱—设定”。
3、选择相关选项，单击“下一步”按钮，出现“虚拟光驱—选项设置”对话框，设置相关选项，单击“下一步”按钮，出现“虚拟光驱—统计信息”对话框。
4、单击“下一步”按钮，出现“虚拟光驱—压制影音类光盘”对话框，显示光盘文件的压制过程，压制完成，单击“完成”即可。
虚拟光驱软件可以对整张光盘进行压制外，还可以对硬盘上或光盘上的文件进行部分压制。
例2：使用虚拟光盘文件“Word97.VCD”
1、在虚拟光碟总管中单击“加入”按钮，按照虚拟光盘文件保存的路径把该文件加入到虚拟光碟总管窗口，选择Word97.VCD，单击工具栏上的“插入”按钮，出现虚拟光盘正在插入到虚拟光驱H中的显示。
2、随后就可以像使用真正光驱一样使用虚拟光驱访问虚拟光盘中的文件了。即在虚拟光碟总管窗口左侧双击打开虚拟光驱，选择需要打开的文件“打开”即可。
3、不需要时，可以使用工具栏上的“弹出”按钮把虚拟光盘文件弹出。
默认情况下虚拟光驱软件仅提供一个虚拟光驱，可以右击任务栏虚拟光驱图标选择“设置光驱数目”菜单命令来增加虚拟光驱的数目。
课堂练习：将C:WINNTMedia《甜蜜幻想之舞》文件制成虚拟光盘文件。
1、双击任务栏虚拟光驱图标，启动虚拟光碟总管，单击“部分收纳”按钮，出现“部分收纳”对话框。
2、在窗口的上部右端按照路径选择文件，右击选择“加入”或将文件拖拽到窗口下部的右窗口，单击工具栏上的“开始压制”按钮，出现“虚拟光驱--选择目标文件路径”对话框，单击“浏览”按钮，建立存放文件的路径及文件名（如C:DocumentsandSettingswww.daodoc.com),深度为3层,存到E:盘“工院主页”文件夹下。
1、单击“新项目向导”按钮，打开“新项目向导步骤4之1”对话框，选择第一项“在我的硬盘上创建一个可以浏览的网站”，即在本地硬盘上创建一个网站副本，单击“下一步”按钮。
2、打开“新项目向导步骤4之2”对话框，输入想要下载网站的网址“http://www.daodoc.com”，设置下载深度为3，单击“下一步”按钮。
3、后两步使用默认值即可，最后单击“完成”按钮，打开“另存为”对话框，选择保存位置并命名“保存”即可，此时在“TeleportPro”窗口中添加了一个新工程，单击“开始”按钮，开始网站下载。
4、下载完成后，即可通过任何浏览器离线浏览（如双击文件“index.htm”即可使用IE浏览器进行网页的浏览）。
课堂练习：用TeleportPro下载“山西工程职业技术学院”网站上的图片文件，存到E:盘“工院主页PHOTO”文件夹下。
操作提示：步骤同上例，只是在第一步选择“搜索某一网站上特定类型的文件”，第三步单击“添加”按钮选择文件类型。
第三节 多媒体工具软件
一、播放软件Realplayer1、特点：网上收听收看实时音频、视频的最佳工具，网络传输速率过慢时可以在下载完毕后通过RealPlayer播放。
2、技术支持：支持RA、RM、MP3、AVI、MID等20多种媒体格式。内置了许多频道，包括约120个网络广播电台，方便收听、收看各类节目。
3、界面：版本不同界面稍有区别，启动Realplayer后，可以看到如右图所示的界面。在菜单栏下面是播放工具栏，播放工具栏的下方是地址栏及图像播放窗等。
4、基本功能：菜单命令中的“文件”菜单主要用来打开文件，“视图”菜单用来控制视图的外观，“播放”菜单用来控制正在播放的文件，此外“频道”、“电台”、“收藏夹”等保存着要播放对象的位置信息。
二、豪杰超级解霸
豪杰超级解霸安装时，默认会启动自动伺服器，使得光盘放进光驱后能够自动运行解霸播放影音文件。该软件可以播放RM、MPEG4、DVD、VCD、DVCD、SVCD、CVD等几十种文件格式并提供了一个内容丰富、功能强大的实用工具集，包含了影音制作、图像处理等领域，常用的有MP3数字CD抓轨工具、AVI转MPEG工具、快速HTTP下载器、VCD转GIF工具等。
例1：影碟播放时，可以通过单击面板上的“截取一幅图像”按钮来截取正在播放的图像为多种格式的静态的图像。
例2：使用解霸录制播放中的片段，保存到D盘根文件夹下。
1、播放要录制的影音文件。
2、单击面板上的“循环/选择录制区域”按钮。
3、在要录制片段的起始处单击面板上的“选择开始点”按钮。
4、通过拖动播放滑块，找到要录制片段的结尾处单击面板上的“选择结束点”按钮。
5、单击面板上的“录像指定区域为MPG或MPV文件”按钮，打开“保存数据流”对话框。
6、选择D盘根文件夹，文件名为“片段”，单击“保存”按钮。
7、开始数据处理，处理完毕后自动关闭对话框，录制完成。
例3：将音乐CD光盘中的一个文件压成WAV与MP3格式，并存到D盘根文件夹下。
1、选择“开始→程序→豪杰超级解霸3000→实用工具集→音频工具→MP3数字CD抓轨”菜单命令，启动MP3数字CD抓轨工具，打开“MP3数字抓轨”对话框。
2、在对话框中上部的音轨选择下拉列表中选择一个音轨文件。在保存路径中选择D盘根文件夹。
3．单击“开始读取”按钮，开始转换，完成后，单击“退出”按钮，关闭MP3数字CD抓轨工具。
注意：这里的操作如果在“开始读取”前选择“直接压缩成MP3”则将文件压缩成MP3格式，否则为WAV格式，两种格式的压缩比相差几乎20倍。
三、播放软件Winamp
MP3格式音乐文件压缩比高，音质失真小，网上传输方便，Winamp是最佳的MP3播放器，同时它还能够播放绝大多数的音频文件如MP2、XM、WAV、VOC等音频格式。
Winamp启动后有两种界面：经典型与现代型，经典型代型由三部分组成：最上面是播放控制面板，包括播放控制按钮、频谱分析窗口、音量滑块等，中间是均衡器面板用来调节音效，最下面的面板包含显示/隐藏其他面板的按钮。
例：使用曲目列表面板播放歌曲。
1、单击播放控制面板的“PL”按钮，出现播放的曲目列表面板。单击曲目列表面板的“add”按钮，选择“adddir”出现添加音频文件对话框，按路径找到并选择音频文件，单击“确定”按钮即将要播放的文件添加到播放列表下。
2、双击需要播放的曲目即可。
第四节 其他工具软件
一、截图软件HyperSnap-DX
功能：
1、可截取全屏、活动窗口、任意窗口及屏幕上任意区域。
2、可抓取静态图像，也可以抓取使用DirectX技术的游戏画面和DVD等动态图像。
3、可将抓取后的图形去除背景并可以对图像进行缩放、旋转和镜像等操作，同时也可以对图像进行色调、亮度、饱和度和对比度等的调节。
例1：静态图像截取---截取FlashMX界面的主工具栏，把所截的图缩小50％。
1、启动HyperSnap和FlashMX程序。
2、在HyperSnap窗口中，选择“捕获→窗口或控件”命令。
3、此时屏幕自动切换到FlashMX窗口，右上角出现截图提示，鼠标移动到的对象(如窗口、工具栏、浮动面板、工具箱等)的边框不断闪动。
4、把鼠标移到主工具栏处，当文字工具栏边框开始闪动时，单击鼠标开始截图。
5、屏幕又自动切换回HyperSnap窗口，截取图像成功。
6、单击“图像→比例缩放”菜单命令，打开“比例”对话框，在“原始大小的百分比”栏内输入要缩小的比例“50”，单击“应用”按钮，单击“完成”按钮。
7、单击“保存”按钮存盘。
例2：动态图像截取---连续截取超级解霸播放的图像，并存到D:截取练习目录下，文件名依次为photo1、photo2„„。
1、在D盘根文件夹处创建一文件夹“截取练习”。
2、选择“捕捉→捕捉设置”菜单命令，单击“快速保存”选项卡。
3、选中“自动将每次捕捉的图像保存到文件中”选项。
4、单击“更改”按钮，改变路径和文件名为D:截取练习photo01.bmp，单击“确定”按钮。
5、选择“捕捉→启用特殊捕捉”菜单命令，打开“DirectX/Direct3D及Glide”对话框。
6、选择对话框中的前两个选项，单击“确定”启动抓取特殊图像功能。
7、用超级解霸播放要截图的文件。在播放过程中，按键盘上的ScrollLock键截取图像，每按一下该键，就截取一幅图像，图像自动存到D:截取练习下。
8、可以使用Windows环境下的“缩略图”来查看截取的图像。
二、看图软件ACDSee
功能与特点：
1、一款高性能专业图像浏览软件。
2、支持BMP、GIF、JPG、TGA、TIF等几乎所有的图像文件格式。
3、可以直接查看动画GIF，可以为每一个文件夹建立一个相册，还可以实现批量图片格式转换和对图像进行简单加工处理。
图像浏览：在左侧窗口中选中要显示的文件夹，右侧即会显示该文件夹所含图片文件的图像。双击该图像，出现如右图所示的窗口，这时可以通过单击“下一张”按钮来浏览下一张图片。
例1：用幻灯片的方式，播放D:截取练习内的图像。
1、左侧窗口中单击D:截取练习文件夹，在右边显示出所有的图像。
2、选择“工具→幻灯片设置”命令打开“幻灯片演示”对话框。设定各图片切换方式及图片切换延时等参数。单击“确定”按钮开始放映。按Esc停止放映。
例2：把D:截取练习内的.bmp图像一起转换为.jpg格式。
1、在左侧窗口中找到“截取练习”文件夹，使右边显示出所有的图像。
2、在右侧窗口中，选中这3个不同文件格式的图片。
3、执行“工具→转换文件格式”打开“格式转换”对话框，选择jpg文件格式，单击“下一步”设置保存路径等参数，单击“下一步”设置多页选项，单击“开始转换”按钮，即可开始转换
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