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条据的写作
教学要求
1.了解各类条据在日常生活中的应用范围。2.掌握各类条据的写作规范。3.把握各类条据写作的要点。
4.了解条据写作的相关法律知识。
情景分析：
2013年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。
于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉，然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据。
一、概念、作用、分类、特点：
概念：条据，是指单位或个人之间，为了办事方便、手续清楚，在收到、借到、领到钱物时所出示的凭证。
条据是作为某种凭据的便条。
它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。作用：凭证；约束规范人们的道德行为；维护社会秩序
分类：凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律效力。如：收条、领条、借条、欠条。
说明类条据（函件式）的作用主要是告知对方某个信息，向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。如：留言条、便条、请假条。
特点：唯一性；责任性。
二、格式和写作要求
请根据情景中情况，列出陈小刚需要写作的条据，并作分类（条据类和说明类）。陈小刚需要写作的条据
凭据类：领条、收条、借条、欠条。
说明类：托事条、请假条、留言条、领条
今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本，印台两个。
此据。
经手人：陈小刚
2013日3月6日
• 领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。
收条
今收到营业部× ×年度财务报表壹份（共五页）。此据。
经手人：陈小刚
2013年3月6日 收条是收到东西时给对方开的凭条。要写明什么时间收到何人什么东西，数量多少。
借条
今借到长丰医疗器械公司人民币壹万元整，半年内归还。此据
立据人：陈小刚
2013年3月6日 借条是向个人或单位借钱借物时留给别人作凭据的条子。
欠条
因所带现金不足，尚欠医院住院费伍千元整，准于两日后，即3月8日如数付清。此据。
立据人：陈小刚 2013年3月6日 欠条是欠了别人的钱物留下条子作为凭据。一般要将欠的原因略加说明。托事条
××审计师事务所：
我因突发急事不能按时前往取长丰医疗器械公司的审计报告，特委托我同事曾蓉去取。不便之处，还请见谅。
长丰医疗器械公司陈小刚托
2013年3月6日 因有事需要委托别人帮助办理而写的条子叫托事条。
请假条
张经理：
您好！因我父亲中风住院，急需我前往办理住院手续，特向您请教两天3月6日—3月7日。
望您批准。
请假人：陈小刚
2013年3月6日 请假条是指因事、因病不能按时上学、上班，或者不能按时参加活动时书写的用以说明原因的条据
留言条
表哥：
我父亲中风住院了，因住院费还少5000元，我来找你借钱，但你外出了，特留此条，请看到后帮忙筹款。
不胜感激！
陈小刚
2013年3月6日
根据刚才的写作，思考以下问题： 1.凭据类条据的作用和意义？ 2.借条与欠条的区别？
3.在写作中需要注意的事项？
4.凭据类条据和函件式条据的格式和写作规范
（一）格式：
凭据式条据写作格式
由标题、正文、结尾、落款和成文日期五部分组成： 1.标题。写在正上方，居中，字要大点。
2．正文。正文写在标题下面一行。空两格。（写错，另立字据）3．结尾。正文之后另起一行空两格写“此据” 4.落款。正文之后右下方。
5日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日。（印章、手印）函件式条据写作格式
由标题、称谓、正文、致敬语、落款、成文日期六部分组成1、标题：正上方，居中，有些不需要写标题：托事条
2、称谓：标题下另起一行，顶格
3、正文：称谓后另起一行空两个。
4、致敬语：正文后另起一行，空两格
5、落款：右下方
6、日期：署名下独占一行
（二）写作要求 1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。）（简明性）
2.数字要大写，用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。（一般不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止，以防篡改或添加。结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。（准确性）3.用纸要求整洁、耐折、耐存；用笔要求：钢笔、毛笔、签字笔，黑色蓝色笔迹。自己的笔 4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓名前要写单位或地址，签名之后还要盖章或按手印，以示负责。
5.要写明日期，包括年月日。
三、实践训练
指出下面借条的不足之处并加以改正
借
条
借到梁秀梅500元，此据。
借款人：叶××
不足：没有归还期限，没有大写金额，没有借款日期。
改正：
借条
今借到梁秀梅人民币伍佰元整，三日后（2014年9月18日）归还。此据。
借款人：叶XX
2014年9月15日
收条
今收到伍佰元整。
此据。
2014年9月15日 不足：没有收款人和收款对象的名称。改正：
收条
今收到李xx人民币伍佰元整，特留此据。
收款人： 王xx
2014年9月15日
四、注意借条写作的六个陷阱
（一）打借条时故意写错名字
案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。
（二）是己借款，非己写条 案例：
王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。
（三）利用歧义
案例1：李某借周某50000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金50000元，现还欠款5000元”。
案例2：张某向王某借现金3000元，向王某出具借条一张：“借到张某现金3000元，2005年8月17日”。后王某持该借条向人民法院起诉，张某当庭辩称此借条证实王某借其款3000元，要求王某归还现金3000元。
（四）以“收”代“借”
案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“收条，今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某打了收条。类似的还有，“凭条，今收到某某元”(五)财物不分
案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。
（六）自书借条
案例：丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。后查明，周某在20000前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。
五、作业
谈谈在以后的生活中，我们在写凭证式条据时应注意哪些方面？
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