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2016——2017学年第二学期办公室工作总结
一学期来,学校办公室工作按照期初制定的工作计划和校历安排,遵照校领导的相关指示,有条不紊地进行着,圆满完成了本学期初制定的各项计划和安排。现简要总结如下:
一、常规工作常抓不懈
1、各类文件、通知:按照中心校领导要求,结合鲁校长意见,将校委会成员工作分工情况报中心校,各项工作对口发送到各位主管副校长,有什么特殊情况及时与领导沟通,传达到位,做到不延误,零差错,从而节约中间传递时间,提高工作效率。
2、考勤及工作纪律:坚持做好升旗、例会等集体活动考勤,强化工作纪律,严格履行请假手续,平时不定期查岗通报,每周、每月、每学期将考勤结果及时公示并与绩效工资发放挂钩,使教职工工作纪律明显好转。
3、信息:自2015年4月30日创办《二中正能量》信息周报以来,至今已出版61期,本学期出版9期,及时记录了发生在校园内的大事、要事,传播了校园正能量。同时择优修改后上报教育主管部门和新闻媒体,先后在《濮阳华龙教育》、《濮阳早报》和《濮阳日报》等媒体发表稿件十余篇,为扩大学校知名度和美誉度起到积极作用。
4、《追梦》微信集:自创办我校“追梦”微信群以来,已分享各类文章、信息等数百篇,办公室每学期择优将有关教育管理、教学教研、德育管理、家庭教育、生活常识等优秀文章汇编成《追梦》师德师风自学校本教材,目前已出版7期,有力促进了我校广大教师的交流和成长,提高了师德师风水平。
5、《求实》校刊:将一学期来广大师生在学校管理、教学教研、德育管理、读书、师德师风及各种校园活动中创作的优秀文章、经验做法、工作信息等,于学期末汇编成册,既保存了师生工作和学习成果,又通过互相交流,达到取长补短,共同提高的目的。目前已出版《求实》校刊7期。
6、行政值班:根据学校实际,对带班值班人员进行了重新调整,每组1-2名带班领导,1-2名值班干事,每天下午3点接班,带班领导24小时在岗,值班干事晚自习放学后回家休息,第二天早读前到岗。明确带班值班职责,督促师生按时到岗到班,保证了教育教学秩序的稳定。
二、重点工作重点安排
文明办公室创建作为本学期办公室重点工作,我们从以下几个方面重点做好文明办公室创建工作。
1.制定《华龙区二中文明办公室创建实施方案》:明确文明办公室创建的意义、参与办公室及各项评比标准;
2.明确分工,责任到人:每个办公室应明确争创“文明办公室”活动负责人,并将卫生、纪律等各项工作明确分工,责任到人,报学校办公室并在张贴栏公示。
3.制定《“文明志愿者”管理办法》,每天组织文明志愿者在大课间时间对18个教师办公室进行检查评比,同时学校办公室负责人李广老师不定期进行检查,并拍照发微信群,对表现好的办公室及个人进行表彰,对存在问题和不足的办公室和个人进行提醒和批评;
4.每周一小结,对前6个文明办公室进行表彰,在升旗仪式上颁发流动红旗;
5.每月一汇总,为获得3—4次流动红旗的办公室进行表彰; 6.每学期进行总结,对一学期来表现最突出的“文明办公室”和“文明志愿者”进行表彰。
通过一个学期来的文明办公室创建工作,使所有参加评比的18个办公室的卫生清洁度、物品整洁度得到明显提升,涌现出学校办公室、七年级中间东边办公室、八年级东边办公室、九年级东边办公室、七年级东边办公室、八年级中间东边办公室、九年级中间东边办公室等一批师生公认的“文明办公室”;教师文明行为习惯、工作纪律等均得到不同程度的提升;涌现出张晓喻、赵珊珊、郭晓迪、张亚攀、黄寒梦等一批优秀“文明志愿者”。
三、存在问题与不足努力改进
1.带班值班工作:由于监督不力,致使带班值班工作落实不到位,甚至个别教师不值班。
2.文明办公室创建:由于检查不及时,指导不到位,导致办公室整体物品摆放教乱,卫生状况较差。
四、下学期打算
(一)带班值班工作: 1.修订工作职责等制度;
2.加强督导检查,每天定时公示值班信息,每周及时总结并反馈值班信息,做到常抓不懈。
(二)文明办公室创建工作:
1.总结经验教训,好的方法和措施继续坚持,不足的设法进行改进;
2.进一步调动广大教师的积极性,尤其是充分发挥校委会成员的模范带头作用;
3.征求和听取广大教师的意见和建议,倾听教师呼声; 4.根据教师意见和建议,重新修订《文明办公室评比制度》; 5.加强办公室文化建设,在门口设立办公室标牌(内容包括:室名、室徽、合影、口号等),举行办公室文化建设评比;
6.加强办公室管理标准化,合理配备办公用品,每件物品标明责任人及管理标准;
7.每周五上午汇总一周结果,例会时给予“文明办公室”1分钟的视频展示时间;
8.加强宣传和激励,调动广大教师参与办公室建设的积极性。
(三)注重抓好工作规范
按照办公室及信息工作计划、校历等安排,将各项工作细化,明确责任人、工作标准及时间节点等,将日、周、月、学期各项工作落到实处。
五、收获和感悟
又一个学期过去了,做办公室工作已有四年了,感觉各项工作逐渐上路了,知道怎样去规范做了。有时候也力不从心,想到而做不到,要求标准低,比如文明办公室创建,个别办公室一直不重视此项工作,他们工作也很忙,不知道怎样让他们行动起来。还有,对办公室干事要求标准低……好在有鲁校长的理解、包容及指导,让我在工作中得到不断锻炼和成长,感到工作的幸福和成长的快乐!
总之,在今后的工作中,我将时刻牢记鲁校长的嘱托,“走卓越化发展道路”,努力把各项工作做得更好,为把我校早日办成“全市最好的学校”而努力奋斗。
学校办公室 2017年6月22日
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