电子信息系办公室工作总结(～学年第二学期)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“系部办公室工作总结”。
电子信息系办公室工作总结
（2012～2013学年第二学期）
电子信息系办公室是系部的综合管理部门，是系领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理系部行政事务，是系部运转的中枢，是系领导和各职能部门的中介，是系部的窗口。一学期以来，在系领导的正确领导下，我们按照系部工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了2012--2013学年第二学期的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：
一、做好接待，强化服务意识作为系部的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好院、系各项重要方针政策，与院、系保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力，顾全大局，保障系各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与院、系工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是系办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。本学期系部先后召开了系部全体教师会两次；教师德技双馨动员会、推进会；系党员会议等，在此
系办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识，工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学期各项工作更加顺利开展。
具体工作：
1、当好系主任、书记的助手。根据系部的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我系大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。本学期系部先后召开了系部全体教师会两次；教师德技双馨动员会、推进会；系党员会议等。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。系部办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经系主任或院长签名后交办公室存档。系办公室每月向院办公室汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，系各种请示与报告的分类呈送，落实了系部内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助系
部领导针对重要工作部署以及组织拟定以每间部名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强系务公开工作和系宣传工作。充分利用学院壁报栏等，对我系各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、完成了本系教师初中高级职称材料审查工作。
8、完成了09电信（1）、（2）班、11电子中高级班、12汽车电子中高级班学生技能实习和鉴定工作。
9、服务好本系教职工的工作、教学的环境；做好教职工的慰问、妇女工作。
10、完成学系部领导临时交办的其它各种工作任务。省示范、国改示范验收等工作；协助学生科搞好招生工作。
在今后的工作中要在院、系领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕系部中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能； 保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为系领导、为教师培训服务的能力，为系部跨越式发展做出更大的贡献。
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