办公室第二学期工作计划由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“教育局办公室工作计划”。
2011-2012学年第二学期
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系别：电子科学与工程系 部门：办公室 日期：2012年2月22日
2011-2012学年第二学期办公室工作计划
新学年，新气象,为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神，促进学院的快速发展，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为一个重要部门，其枢纽的作用必须得到充分的发挥，系办公室将以不断完善的工作制度，不断创新的工作理念，不断调整的工作面貌，来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。争取在新的一年中取得更好的成绩,为把系学生会工作推向一个更高的台阶,特制定了以下工作计划:
首先，办公室一些日常工作的正常开展，使后勤工作能够得到有力的发挥，让办公室的工作更上一层楼：
一．要认真做好记录学生会例会记录，通知主席团通过的决定，安排活动的进行。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。
1、在最短时间内全面系统的统计好我系学生的基本情况并加以存档，作为我系的原始材料，以便以后查询。
2、协助团委开展各项活动，严格起到助手的作用。配合各部门制定方案材料，并认真，仔细地做好所有例会的会议记录。我们会积极配合我系领导、老师的工作，力争把我系的整体工作做到更好。
3、应急机制的制作与初步宣传。制作学生会成员的空闲时间表，使人力资源的调度达到最优化，提高学生会的工作效率。
二．认真，仔细地做好文件档案的管理工作。
1、协助团委及学生会起草文件，并进行修改，审核和打印工作。
2、计划定于每周日下午对学生档案和有关文件材料进行整理。
3、对院、系所下发的各类文件和各部门文件进行分类整理存档。
4、负责各部门在每次活动之后所上交文件的收集并进行分类整理,存档。
5、对各类文件进行统一登记、编号、归类。管理保存我系学生会的会议记录档案以及办公室的服务工作，要协同老师做好有关学生会及各班的考核，配合老师的评优工作。
6、落实学生会各种材料的收集与整理。各部门的活动材料及电子文档于活动结束后一周之内交于办公室审核。
再次，加强办公室考察成员的管理与考核。
1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席，并且做好会议记录。
2、安排每天的负责人。负责当天的各项事宜。收发好报纸，以及各个部门的材料。
3、部门成员参与组织活动情况，负责人及时做好相应的记录，并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)
然后，处理学生会各项事务。
1、及时收发我系每周的考勤表，并定期向领导反映。
2、对我系的好人好事情况，视情况而定进行表扬，并对违反校规纪的同学予以通报批评。
3、公平公正的作好每周和每月的综合评定工作，并及时的在例会上公布。
4、做好每次系内的物品发放工作，原则上是作到谁来领取谁签名．要具体责任到人。
5、对于某些突发事件及时做到上传下达。
6、及时的收齐我系每周的综合评定登记表,并妥善保管。
7、及时的把各个学生干部的联系方式统计准确。
最后，我们要勇于创新，不断进取，改进办公室的工作。本学期办公室将继续坚持在院、系领导和学生会的领导下,努力做好本职工作、认真服务,传达和贯彻院系的各项工作精神,密切联系同学、广泛征集同学的意见。在日常事务中锐意进取、开拓创新、改善工作思维,提高工作效率,争取得到同学们的信任。
电子科学与工程系办公室
2012年2月22日
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