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新庙职高2017—2018学年度第二学期办公室工作计划
本学期学校办公室将以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，加强作风建设，加强组织协调，加强内部职能和规范公文处理等。围绕学校的总体工作目标，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、有创新、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。
一、工作目标
1、常规工作，确保有序的运转机制。
2、综合协调，创造和谐的办公环境。
3、上传下达，创设畅通的信息渠道。
4、宣传工作，树立良好的社会形象。
5、对外接待，做好合理的接待安排。
6、档案工作，构建科学的管理模式。
二、常规工作
1、及时收发书面、办公QQ群、微信群和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。
2、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
3、做好支部会、行政会、教职工会和其它重要会议的筹备、记录工作。
4、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
5、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划（总结）和校历。
6、及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
7、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章。
8、继续做好各种迎检和接待工作。
9、做好相关的年报和各类信息统计工作。
10、做好教职工的职称评聘、评优选先、年度考核等工作。
11、做好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
12、做好学校宣传工作。
13、认真做好学校2018年大事记整理工作。
114、协助党支部做好党员管理、党费收缴及党组织标准化创建工作，做好2018年党员发展工作。
15、协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作；搞好信访工作及时处理家长群众来信；关心离退休教师，做好相应工作。
16、做好校长及其他校领导安排的临时指令性工作，与各部门协调做好其它各项工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。
7、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。充分利用校园网站、微信公众平台、教育信息网、政务信息公开网等宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。
8、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、评优评先、日常考核、职评等工作。
附：2017－2018学年第二学期办公室工作行事历
二〇一八年二月十八日
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