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2010年工作总结
(办公室)
一年来,办公室在社领导和同志们的支持帮助下,在办公室人员的共同努力下,围绕中心、搞好配合、服务大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力使各项工作争先创优,坚持在工作中学习,在工作中提高,在工作中增强业务素质,期间,涌现出了许多好人好事,受到社领导和同志们的好评。
一、2010年完成的主要工作
(一)在2010年的4月和9月,先后协助经营发行部分别在杭州、郑州圆满筹办了《时事》和《时事报告》通联会,达到了分析发行形势,交流成功经验,改进提高编辑工作,扩大征订范围,促进各地更好地运用四刊开展形势政策宣传教育工作的预期效果。
(二)5月份,组织全社员工去张家界学习考察,通过提出前和当地宣传部的联系沟通,充分利用各种关系,认真安排好考察期间同志们的用餐和住宿,实现了既节约开支又使大家满意的目标。
(三)8月份,在部机关组织筹办《时事报告》职教版创刊仪式。办公室顺利完成联系安排会场,布置会场,接送参会领导等多方面的工作,会议取得圆满成功。
(四)积极联系沟通《求是》食堂负责人,及时准确办理用餐人员饭卡的充值和食堂管理费的缴纳。
(五)在冬季到临之际,为解决小院同志们的洗手问题,办公室安排人员先后到多家商场和建材城,货比三家,分别买来热水器和洗手盆,解决了冬季洗手问题。
(六)为了改善大家的福利生活,办公室积极开动脑筋想办法。2010年给大家办理了家乐福、超市发、稻香村等购物卡,2次给员工买水果,夏季买冷饮,多次协助工会组织大家爬景山,去蟹岛,KTV唱歌,投飞镖、套圈游艺,聚餐等多项业余活动,得到了全体员工充分好评。
(七)根据同志们反馈的建议,经过社领导批准,为杂志社聘用人员首次办理了正式工作证。
(八)余继才除做好卫生保洁工作外还担负了很多其它工作。例如:他负责分发的报纸、杂志基本上没有出错过。每年负责中央空调的维护保养、开机、关机。平时水管开关的小维修也可以自己动手。另外,还协助社财务办理增值税发票的验票及税务有关手续,全年仅跑税务、工商部门办事就达上百次。有时一天要跑几趟,无论是严冬寒风凛凛还是酷暑烈日当头都不说不讲,任劳任怨。
(九)金宁主要负责保障社领导的会议、公务出行的用车。根据领导工作的不同需要,随时保持出行用车,安全无误的到达地点。基本保持每天及时去部机关取报纸和文件资料,随时保证送达和取回部机关的紧急文件。及时办理在编人员的药费报销和部医务室拿药工作。根据工作需要和领导安排,随时保持各部门紧急公务用车。做好社内公车的维护、保养和车辆清洁工作。根据领导安排,积极热情做好各省市地区的领导和通讯员的接待工作,保证在京期间的用车和一些日常事物。随时配合领导的工作安排,保证暖气、空调、水、电等正常需要。及时准确做好出车记录,认真准确记录每一次用车出行的里程数和汽车用油的准确数量。
(十)日常管理严格规范。办公室将社里的固定资产、办公用品、清洁用品分门别类,管理得清清楚楚。如笔芯以旧换新,收集单页复印纸等等,做到节能又环保。对行政办公设备也能做到及时维修与维护,平时随时整理、处置、清理废旧资产,保证大家工作时有一个良好的办公条件。
(十一)其他工作。办公室还承担着求是和小院停车证的办理、电话局的联络、处理街道办事处、收发室、保安办公室随时发生的事情等等,都妥善进行了处理。
二、注重加强思想作风建设
坚持按社领导“讲政治、讲责任、讲奉献”的要求去开展各项工作,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为工作的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干。办公室工作最大的规律就是“无规律”,“不由自主”。因此,必须正确认识自身的工作和价值,一年来,办公室人员能够正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
三、充分发挥桥梁纽带作用。办公室全体人员在平时就注重与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证杂志社整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他部门联系沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各部门保持了良好的关系,部门之间的沟通也非常顺畅。
四、2010年的工作体会 搞好服务是办公室工作的“主旋律”,面对经济发展的新形势和新任务,我们找好工作着力点,努力为杂志社提供优质高效的服务。
一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,由于第一年负责办公室工作,工作中缺乏很多经验,开展工作时缺乏魄力,在工作中与领导交流沟通不够。管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与领导、部门之间的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效,做好办公室工作计划等等。
五、2011年的工作打算
“没有规矩,不成方圆”,办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。因此,在2011年本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,工作中开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
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