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2010年度办公室工作总结及下一年度工作计划
党政办公室是直接隶属于党委副书记领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有档案管理、文件批转、应急管理、政府采购等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室四名工作人员各负其责,人员虽少但工作还是能有条不紊的进行着。
过去的一年,在镇党委、镇政府的具体领导下,各兄弟科室的支持下,紧紧围绕服务党委、政府,服务基层,服务群众,积极参与政务,管理事务,搞好服务,团结拼搏,扎实工作,有效的保证了党委、政府各项工作的高效运转,较好的完成了镇党委和政府交给的各项工作任务。现就一年来的工作开展情况汇报如下:
一年工作回顾
(一)踏踏实实,全力做好日常本职工作
1、文件运行工作。2010年,党政办共对各类上级来文(包括:OA及每周的区政府和区委取文)1000余件进行了收、发、转登记,对所有来文都按照登记、呈阅、传阅、交办和归档的程序进行了及时处理,确保及时收到信息并及时反馈,确保每份文件有人管有去处。及时、准确、全面地为领导采集和提供信息,全年未发生一例因公文处理不及时而影响工作的情况。
2、会议组织工作。2010年,党政办公室严格按照会议标准和要求从会务安排、会场布置等都做到了严谨、有效、周密、细致,一年来我们成功组织了一般性工作安排会议60余次,为镇党委政府及时传达上级指示精神、部署和安排各项工作打下了坚实基础。
3、印章管理工作。印章是政府管理活动中行使职权,明确各种权利义务关系的重要工具和凭证。所以在日常管理上要下大力气,做到专人管理印章,对每个需要加盖印章的文件和证明做到有人监督、有人批准、有人登记。避免私自乱盖,维护政府的权利和形象。
4、协调服务工作。一年来,党政办始终把“周到、节约、务实”作为做好协调服务的宗旨,一是按照“热情有礼、大方得体”的原则,尽心做好接待工作,严格执行政府接待要求、就餐在指定饭店、中餐不饮酒的来人接待制度;二是党政办所管用车按照每天工作轻重缓急统一调度使用,有效提高了机关车辆使用效率;三是按照干净整洁的标准,制定政府卫生清洁工作安排,安排专人每日对会议室、接待室、走廊、厕所进行打扫,并明确各部门、办公室卫生自行负责的责任机制,确保了机关内外整洁;四是坚持24小时全天候值班制度,全年共安排10个班次82人轮流值班,保证节假日值班不间断。值班基本做好到了白天、夜间不少于8人,遇到节假日和重大活动安排时加大值班力度进行两班并一班值班方式,确保了各方面正常联系。
5、办公用品保障工作。政府的采购工作,除大宗的集中采购外,大量的是日常的、琐碎的办公用品和零星器材的采购,这些小办公用品涉及品种多,项目繁杂,采购的频率高,采购的数量和时间难以预先确定,而且在整个年度采购经费中所占的比例还比较大,因此,小办公用品的采购是政府采购中一项不容忽视的工作。我们本着“小采购,大集中”的原则将平时各部门需要的办公用品及时汇总统一一次性购买,这样的方式不仅节约了时间,同时也因购买数量大在市场上也能得到不同程度的优惠,即提高了效率也节省了成本。对于日常用量非常的的办公用品采用计划购买,保障政府工作的有效开展。
6、统计档案工作。为加强本镇的档案管理工作,我镇制定了严格的岗位责任制和责任追究制度,做到了分级管理,层层落实。今年共收集归档文书案卷154卷,会计档案21案卷,实物档案34 件,录入案卷条目175条。完成了2010年文件归档工作。同时组织15个村主要领导和档案员进行学习档案法规以及业务知识培训,到有经验的单位参观学习。并被区档案局评为村级档案管理工作工作试点单位,全区村级档案规范化管理现场工作会在我镇召开。为全区村级档案工作管理工作带了个好头,也为我镇以后档案管理工作积累了宝贵的经验。
7、地震应急工作。汶川地震、玉树地震的发生引起了国家领导人的高度重视,在全国掀起了抗震救灾工作的整体部署。我镇也抓住这次机遇,开展了一次由地政局局长培训的地震知识讲座,让大家认识地震、防范地震。修建了有明确表示的地震安全避难所。针对自然灾害频发生也和区应急办进行了紧密的沟通联系,共报信息10余篇。为日后防灾、减灾工作奠定了坚实的基础。
(二)尽心尽力,积极完成重点交办任务
1、全力组织各类大型活动。今年,镇党委、政府先后组织了“庆十一”大型文艺演出活动以及中央领导来我镇两次视察等大型活动,每一项活动的成功举办,作为承办单位,无一不倾注了党政办全体工作人员的大量心血,特别是“庆十一”大型文艺演出活动,规模空前,演职人员和观众就达上千余人,党政办不但要承担活动的具体安排、现场布置和人员组织工作,同时还要负责机现场秩序的维护工作,可以说此项活动的成功举办是与党政办全体人员的共同努力分不开的。
2、力求规范,努力提高机关工作效率
在镇主要负责人的要求下,党政办在对照往年各项制度的同时,对今年在规范机关管理、提高工作效率方面主要做了以下二项工作: ⑴坚持上班请假制度。对照机关考勤制度,制定外出请假登记表置于办公室,对于需要外出办事请假人员需要到党政办公室进行登记,写明外出事由、时间,确保当办事人员及领导问起时能知道去哪里、干什么。
⑵坚持按周进行工作部署。周一例会后,党政办主任会在散会后召开办公室工作安排部署会,根据周一例会工作安排事项,进行分类归纳、梳理成条以便更快、更有效的协调各部门开展工作。
存在主要问题
2010年即将过去,回顾总结全年的工作,我们办公室虽然做了不少工作,但离镇党委、政府的工作要求还有一定的差距,工作中存在着许多不足,具体表现为:
1、工作中缺乏创新,一味地忙事务,由于人员不足,整日沉浸在繁杂的工作中,思想不解放,创新意识不够强,工作没突破。
2、下基层调查研究少,对基层发生的倾向性、苗头性的问题,缺乏敏锐的动察力。
3、政治理论水平不够高,尤其是对现阶段政治理论的钻研还不够;由于办公室成员有大幅度调整,工作上经验也不丰富,各方面业务能力水平还有待提高。
4、在处理重大问题时,不够大胆果断,对复杂问题欠缺冷静思考,思想上有时出现抱怨情绪。
新一年的工作思路
继往开来的一年里,办公室在做好日常事务工作的同时,紧紧围绕“责任、服务、效能、合作”这一主线,着眼本镇的工作全局,强化“我们是镇领导身边工作人员”的工作形象和标准,在抓制度、抓作风、抓效率、抓协调、抓队伍建设上狠下功夫,做到不断推陈出新,探索出新的境界,寻求新的突破,开创新的局面着眼于做好以下三个方面的工作:
(一)加强制度建设,规范工作程序。
综合协调是办公室的一项重要职能,要充分发挥好这一职能,保证日常工作高效、有序运转,必须抓好制度建设。政府全体人员要严格按照各项工作规范、工作制度和工作流程办事,在全机关开展“学习规则、规范流程、塑造形象”的学习、比武、检查、评比、考核活动。加强监督检查,进一步细化、量化办公室工作人员业绩考核标准,建立工作岗位责任追究制,强化责任意识,努力做到公平、公开、公正。围绕党委、政府的各项政策贯彻落实情况,深入学习、研究,做好参谋助手,提高决策质量,不断提高办公室工作水平。
(二)抓好作风建设,营造服务氛围。
要大力传承延续和弘扬政府多年养成的优良传统作风,不断创新和提炼办公室文化和精神,塑造办公室新形象,把办公室建设成为一个工作的群体、团结的群体、正派的群体、高效的群体。我们要树立正确的世界观、价值观、权力观、地位观和政绩观,使多样化、个性化的人形成共同的价值取向,耐得住清贫,抗得住诱惑,经得起考验。这里要特别强调一下“服务”问题,服务是办公室的基本职责和第一要务,明年我们要强化超前服务意识,实现由被动服务向力争主动服务转变,创造性地开展服务工作,做到能办大事,不忽略小事,会办难事,敢办新事,既要做好领导交办的各项工作,更要积极、主动地寻求工作的着力点;既要想领导之所想,更要想领导之未想,及早发现工作中可能出现的困难和问题,并提出相应的对策,努力争取做好工作的主动权,用现代、开放的理念做好各项服务工作。
(三)提高工作效率,做到快速反应。
在做好日常工作的基础上,党政府办公室必须提高工作效率,建立健全快速反应机制,提升处置突发事件的能力,为政府排忧解难。坚持24小时值班制,建立办公室内部快速反应、处置突发事件的制度,坚持急事急办、特事特办,做到信息畅通,责任明确,反应迅速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉。同时,要加快办公室信息化、网络化建设,尽快实现主要业务部门的数字化、网络化和一体化,提高工作效率。
(四)加强协调配合,坚持整体联动。
针对党政府公室和各科室之间协调配合力度不够的问题,我们要大力弘扬团队精神,做到大事讲原则,小事讲风格,集思广益,顾全大局,互相支持,互相协作,互相补台。明年我们一方面要加强与各科室主任之间工作的交流与沟通,推进合力建设建设新局面;另一方面要加大与二级班子成员间的交流,通过交流和调整,不断促进队伍的整体优化和每个工作岗位的具体优化,逐步打破科室壁垒,增加透明度,实现资源共享,降低工作成本,提高工作质量。要弘扬爱岗敬业、乐于奉献精神,做到干一行,爱一行,专一行,精一行,形成办公室围绕中心、整体联动、政令畅通的良好局面。
新的一年,我们将本着务实求进的工作作风、开拓创新的工作思路,忠于职守,在做好常规工作的同时,更创办公室工作新局面,让我们以实际行动,创造佳绩,迎接新世纪的挑战。
杨宋镇党政办公室
2010-11-25
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