地接操作——计调操作团队由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“地接旅行社计调操作”。
旅贸通旅行社管理软件操作教程
3、[地接]模块的具体操作:
地接模块——地接团队在此功能中进行操作,适用用地接社、办事处、以独立团为主的专线商。
地接模块界面介绍——地接模块布局:整体分三部分
第一部分:列表中的团队
点击订单号可以查看该团队的具体信息 列表中各图标的具体含义:
第二部分:检索栏,根据不同的条件来快速检索到之前走过的团队
可以根据计划类别、团队状态等不同条件来检索
第三部分:具体操作菜单
增加:增加团队、单订房、单订车、单订车等
列表+0:指当天新增加团队的数量
变更:所有团队的变更信息
统计:对团队中,所有类别进行统计
收客统计:可以根据日期、业务员、客户单位、客源地等不同条件对人数进行统计 操作统计:用房、用餐、用车、景区等费用及数量进行统计 款项统计:应收款、已收款、已付款等其他款项进行统计 计划输出:是列表中所有的团队计划输出
设置:根据旅行社实际情况,作出个性化的设置
团号规则:以一定的规则自动生成团号,或手动输入团号
(由于团号规则,有些复杂,各字母都表达不同的含义,因此,单独有个下载文档,供下载。)
分类设置:软件常一些信息的设置
显示设置:地接模块中,显示的内容进行设置
费用相关:对费用信息进行设置
(由于各家旅行社的操作方式不一样,可以根据自身的情况来进行设置。同时,由于设置相对来说比较复杂,一般一家旅行社中,专门有人负责这一工作。因此,会有一个独立的说明文档,地接中的设置,对于设置功能想详细了解,可以下载查看。)
地接的操作的流程:
3.7:计调操作团队——业务员将团队信息输入完成后,计调安排房餐车等,具体操作这一团队
导游安排:安排该团队的导游
酒店安排:安排该团队的住宿酒店
景区安排:安排该团队的景区门票
用餐安排:安排该团队的用餐
接待安排:存在段接情况,地接社来接待团队
加点其他:该团队加点
其他安排:该团队其他的一些支出
FOP金额:返还给客户单位费用的金额
3.7.1:导游安排,增加导游
导游套团:指安排此团导游时,如果同一地点下团的导游,软件会自动列出
导游排期:指安排在团队中的导游,自动生成排期表,方便计调安排导游
3.7.2:酒店安排——安排该团队住宿的酒店,点增加,填完整信息后点确认
酒店的订房单自动生成3.7.3:景区安排:安排该团队的景区门票
在安排景区时,软件中做了快捷方式,在行程中,景区会显示红色字体,点击后,就会自动跳转至该景区,来进行安排,方便计调来安排景区门票。
3.7.4:用餐安排——安排该团队的用餐,点增加
安排好后的状态
3.7.5:用车安排——安排该团队的用车(此团是自备车,无须安排)
安排好后,订车单能够自动生成。
3.7.6:游船安排——安排游船
3.7.7:票务安排——指大交通(包括机票、火车票、船票安排)
3.7.8:接待安排——指此团其中有几天的行程或全部交给其他社来做地接
安排好后,确认单就能自动生成。
3.7.9:加点安排——此团队需要加的景点,导游现收,上交人头。
3.7.10:其他安排——其他额外会产生的杂费
3.7.11:FOP金额——返还给组团OP的金额
4.1:领取备用金——点击申请,财务申请金额给导游领备用金
4.2:打印导游带团所需要的表单——点击领取计划
软件中会自动跳出发送短信提醒(内容是自动提取团队信息)
打印表单中会出现一张,陪同计划:是与对方全陪核对行程、景点、用餐信息的; 陪同支付:将所有导游需要支付的明细表成一个表单
4.3:报账相关——导游回来报账
4.3.1:对计调核账,与陪同支付表上金额有出入的,相应地做修改。软件做了一个快捷方式:同步人数:
4.3.2:将账外收入录入团队中 购物留存:输入购物收入 餐厅返还:餐扣收入 加点其他:加点收入
上交人头:导游上交的人头费用 导游收入:对导游收入进行一个统计 业务提成:业务员的业务提成 导游日志:导游带团日志
外联审核:外联OP对团队进行审核 成本预算:得出该团队的最终利润 购物留存:
餐厅返还:
账外一块不再细讲,实际操作一遍,基本都明白。不清楚请联系客服QQ:1679639689 QQ:2679956706
4.4:财务进行销账——点击成本预算
以上就是团队中的各项支出,点展开,可以查看明细 账面收入与账外收入:
得出团队真正的利润
提交销账与利润表
提交销账:
团队利润表
这样,一个团队就已完成!关于团队的操作,有不清楚之处,请联系我们!0571-87352147 ;87352142 QQ:1679639689 QQ:2679956706
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