办公室日常工作管理规定_办公室日常管理规定

其他范文 时间:2020-02-29 05:50:59 收藏本文下载本文
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办公室日常工作管理规定

一、作息时间

周一至周五正常上班,周六日休息

1、上午上班时间: 8:30---11:302、下午上班时间:14:00---18:30

二、考勤制度

1、工作人员应自觉遵守工作作息时间,按时上下班,不迟到、不早退,不矿工。

2、早退迟到30分钟(含)以上至1小时(含)以内扣除半天工资;迟到1小时以上扣除当天工资;

3、事假天数不发工资,事假3天(不含)以上扣除工资总额的10%;

5、按国家有关规定请病假的必须凭当地县级以上的医院证明,无证明的视为旷工,有证明的5天以内病假每日扣发当日工资的30%,超过5天以上的扣发每日工资的50%。

4、矿工1天(含)扣3天工资并处罚工资总额的30%;3天(含)以上按自动离职处理。

6、考勤统计以考勤系统默认为准,由办公室主任监督签到,根据工作作息时间每天签到4次,不允许代签,发现一次扣100元,漏签一次扣10元,当天漏签到2次按旷工半天处理。

四、办公室职责:

1、承接,办理商会主管单位与商会领导个人交办的事宜。

2、掌握和了解商会组织及成员之间的信息。

3、签收文件,档案和重要信件。

4、编写“值班动态”大事记和日志。

5、接待来访和来兰湖北籍贵宾。

6、承接电话,邮件信息。

五、办公室人员分工

1、办公室主任负责办公室全面工作;

2、李学玉负责内勤、公用品保管及办公室卫生清洁工作。

六、请销假制度

1、办公室员工请假须向直接上级递交《请假申请书》,一天以内由办公室主任签字批准,一天以上报秘书长审核批准;

2、办公室主任请假须向秘书长书面递交《请假申请书》,主管副会长签字同意后方可休假;

3、不按请假程序而缺勤者视为旷工,按考勤制度处理;

4、假期满后,请假人员应主动销假,如出现超假情况按考勤制度处理。

七、要求

1、认真掌握政策,熟悉本职业务,上班时注意仪容仪表,要精神饱满,尽职尽责;

2、遵守工作纪律,服从管理,做好分管工作;

3、及时掌握有关情况,使工作畅通无阻,效率提高;

4、遵守保密制度,对于商会内部有关活动,主要文件的内容,最新信息,重大事情都应守口如瓶,不得随意泄漏;

6、接待来访者,说话要和气、还要耐心、热诚和谦逊;

7做好防盗,防火,防电防雷击工作,确保人员和办公室财产安全。

二O一一年九月一日 内蒙古通辽福建商会办公室

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