分公司经理及人事主管职责(推荐)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“人事主管与经理的职责”。
部门名称:分公司 直接上级:总经理
分公司经理职能描述
下属部门:所属区域内各管理处项目经理/主管 部门本职:对管理地区进行系统管理。岗位要求:
1、物业管理或管理类专业大专或以上学历;
2、熟悉国家、政府有关物业管理、房地产相关法律法规;
3、五年以上大型物业管理公司工作经验,其中三年以上大型住宅小区物业或同等岗位工作经验者优先;
4、熟悉大型住宅小区的物业管理与服务模式,有批量业主收楼工作经验者优先;
5、具备较强的经营管理能力,乐于接收挑战,具有良好的团队协作能力、应变能力、沟通能力和决策能力。
主要职能:
1.负责所属分公司的筹建,前期房地产有关物业管理的参与。负责文化中心的管理与服务工作。
2.理顺、协调与总公司、等部门的工作关系。
3.参加总公司要求的各种工作会议,提交工作总结和各种合理化建议,贯彻落实总公司指令。
4.参加下属项目物业管理前期参与,针对使用管理提出可行性建议、意见;与房地产公司接管验收物业并跟进各项整改措施。对各项目的保修予以落实。理顺、协调与开发商、施工方的工作关系。
5.根据项目实际情况提交所属分公司的人员编制、运作方案,费用测算等工作,筹建物业管理公司,建立健全组织架构,制订公司的管理方针、目标。
6.制定达到上述方针目标实施的程序文件和规章制度并监督实施,保证各项管理服务工作的质量与标准,使业主满意,提高物业管理水平。
7.合理分配、指导、协调各部门工作任务并组织指导、督导下属切实完成。定期/不定期检查各管理部门、服务岗、设备、环境等,及时发现问题并解决。召集和主持公司例会、专题会议,及时解决管理中出现的问题。保证公司各方面工作能顺利进行。
8.管理处主管及以上人员的任命、鉴定、录用、辞退工作。监督各管理处及各部门的培训工作,提高公司业务与服务标准。
9.以身作则,关心员工,提高公司凝聚力和员工工作积极性、能动性和创造性,培养员工以高度责任心完成本职工作。定期/不定期听取员工的意见,建议,不断完善公司的经营管理。
10.带头执行财务管理制度,参与各管理处年度预算经上级审批并实施,阅读分析各类财务报表,控制公司费用开支,降低物料损耗和各项成本。
11.及时有效地处理严重的投诉、突发事件,理顺业户与公司的关系,树立公司良好形象。12.负责分公司合同事务的谈判、签约、呈交总公司领导批准后,外判工作的安排落实。13.协调与周边平行部门、业主委员会、政府主要部门的关系,保持良好的公共关系,树企业良好形象。
14.完成总公司安排的其它任务。
人事主管职能描述
部门名称:物业管理部 直接上级:物业管理部经理 下属部门: 岗位要求:
1、大专以上学历;
2、两年以上人力资源工作经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
主要职能:
1.在物业经理的领导下,全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。
2.年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用;按时按质向各用人部
门输送人力资源并落实开发、培训。
3.组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。
4.负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据,及操作程序规范。
5.行政人事管理机制,监督《员工手册》执行情况,嘉奖好人好事,处罚违纪失职。6.协调公司各部门的关系,对内负责理顺管理人员之间的关系,处理员工的重大投诉。7.负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理,主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核。
8.监督各部门办公制度的执行,配合上级监督公司制度的执行情况。
9.负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理,公章的使用监督。10.负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度,积极与用人部门协调,解决有关疑难问题。11.收集与公司相关的法规、信息,组织各部门学习。12.参加公司每周例会,各部门当值晨会。
13.与相关人事,劳动及政府部门保持良好工作关系。14.完成上级交办的其它任务。
人事专员职能描述
部门名称:物业管理部 直接上级:人事主管 下属部门: 岗位要求:
1、大专或以上学历。
2、熟悉劳动法规,有二年以上物业行业管理工作经验;
3、责任心强,为人正直,较强文字组织能力和分析、解决问题的能力。
4、熟练使用Word、Office、Excel等办公软件。身体健康。
主要职能:
1、完善人事档案;
2、负责公司职工的五金保险工作;
3、负责公司招工、退工、退休等人事手续;
4、负责协调处理职工之间矛盾。
5、负责完善公司内部人事作业指导书;
6、完成经理交办的其它工作任务。
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