紧急事件处理程序_紧急事件及处理程序

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紧急事件处理程序

1.0目的及时、机动、合理、有序的处理各种设备设施突发事件,维护客户利益及公司声誉。

2.0适用范围

适用于物业管理有限公司各项目。

3.0职责

3.1项目经理负责指挥督导突发事件的处理,落实相应措施。3.2工程部经理及相关责任人负责处理业务范围内的突发事件。3.3所有员工负责按公司文件规定处理突发事件。

4.0设备设施突发事件处理 4.1设备设施突发事件定义:

打破正常的管理或服务秩序,意外发生的具有一定影响的火警/火灾、停水停电、自然灾害、燃气 泄漏等应急事件。4.2突发停电处理

4.2.1当市政突然停电时,值班技工首先启动发电机,检查发电机各运行参数是否在正常范围 内,并及时投送应急电源。同时联系供电部门,了解停电原因、停电时间,及时向客户说明停电原因,并做好解释工作。

4.2.2因项目设备故障引起的突然停电,应迅速赶到现场查明停电原因,及时处理。如超出处理 能力范围,须立即通知运行经理及设施管理部请求技术支援。故障排除后,对故障原因及处理方法详细记录。

4.2.3威胁设备安全或人身安全的紧急停电,应立即断开有关负载开关,查明原因,修复后按送 电程序送电,停电时间、原因、恢复送电时间必须迅速向设施管理部负责人及项目物业负责人报

告。

4.3突发停水处理

4.3.1因项目设备故障引起的突然停水,应迅速赶到现场查明停水原因,及时处理。如超出处理 能力范围,须立即通知项目经理及工程管理部请求技术支援。故障排除后,对故障原因及处理方法详细记录。

4.3.2变频供水系统出现故障应改为工频运行,确保客户正常用水的情况下再查找原因。4.3.3如属市政供水区域应迅速与供水部门联系,确认停水原因、停水时间及时向客户解释。4.3.4如发生水管爆裂需抢修而关闭市政阀门时,立即处理后再补相关手续。作业时应由相关责 任人操作水阀的关闭和开通。4.4空调停运

4.4.1空调突然停止运行,值班人员首先判定停运原因并及时处理。短时不能排除故障应立即启 动备用机组。并向组长及设备管理专员报告设备故障情况,寻求技术支持。

4.4.2冷水机组自动控制出现故障后,班组长应及时报告设备专员。如故障检修超出我方维修能 力范围,由设备管理专员请示部门负责人后。通知自动控制系统原服务供方或有资格的技术人员 进行检修,查明原因向设施管理部负责人及项目物业负责人报告。4.5煤气泄漏事故

A.发现煤气泄漏事故时,迅速关闭煤气总阀。进入现场打开门窗通风,检查有关系统,并及时排出故障。

B.无法排除故障,通知煤气公司/消防控制中心和直接上级寻求支援。配合安全员迅速将现场隔离警戒。现场禁用对讲机、手机、电话、电动工具和一切可能引发火灾的工具。必要时通知客户服务中心组织客户迅速疏散到安全地点。通知消防局及有关部门协助解决,直至恢复正常。4.6雷击事件

A.雷击造成停电时,先关闭电源,通知客户停电原因。雷击过后,运行组值班人员和相关责任人检查供电、供水、设施设备是否正常,确认正常后按送电程序恢复供电。4.7突发性浸水事故

A.发生突发性浸水事故后,值班技工前往现场,首先切断电源,以防水浸漏电,查找漏水的水源,关闭水阀,排除故障。地下室由于暴雨或水管爆裂发生水浸时,立即启动污水泵。必要时调集

潜水泵加大排水。受水浸不能运行的设备要悬挂禁止使用的指示牌,并尽快组织修复。4.8火警(火灾)应急处理

4.5.1任何人员发现火情时,应立即就近取用灭火器灭火,同时立即向消防控制中心/上级汇报。4.5.2接到火警通知后,要保持镇定配合物业控制中心,留守设备组灭火作战职责人员。了解火警地点,燃烧物质,火势情况等,必要时带对讲机、灭火器、消防工具到现场增援.火势无法控制时报消防中心拨打火警电话,通知公安消防部门前来抢救。

4.5.3现场人员确认火灾程度后及时灭火,并向控制中心汇报火情。中心值班人员根据火情,通知各岗位禁止无关人员、车辆进入现场,并通知有关人员组织疏散;安排人员关闭着火区域煤气阀、电源,同时将火警情况报告给消防总指挥。

4.5.4消防总指挥接到通知后,立即赶到现场指挥人员赶赴现场救护,同时集合全体人员布置救灾工作,必要时安排设备负责人员切断煤气总阀及市电,并将应急电源投入使用。

4.5.5火势扩大到猛烈阶段时,应启动消防泵和喷淋泵,同时用紧急广播通知顾客离开办公室,在场工作人员指挥顾客从消防楼梯安全疏散,禁止乘客搭乘电梯。

4.5.6中心安排接应组人员负责引导、配合外界增援队伍。积极协助消防部门做好火灾现场的保护工作。

4.5.7项目组长为项目管理区域消防责任人。全力配合甲方实施消防扑救。4.5.8具体操作参照甲方《消防灭火操作办法》执行。4.9台风、暴雨防范应急措施 4.9.1台风、暴雨来临前应急处理

4.9.1.1接到台风、暴雨预警信息后,设备管理部通过对讲或电话联系各项目/岗位,准确地将台风、暴雨等预警信息通报各项目/岗位,并每两小时跟踪通报一次,如属特殊情况可追加跟踪频率。

4.9.1.2设施管理部负责落实以下工作: A.检查天面设施是否牢固。B.检查排水口及水泵状态。

C.对树木及其它外围设施进行防风、防雨处理。D.检查备用电源系统及发电机系统,确保应急供电。

E.检查防雷系统,确保工作有效。

F.对户外机电设备如室外照明系统、冷却塔系统、排风口、对讲机天线等进行加固,对户外设备、户外配电盘、插座等作防水浸处理。G.检查广播系统、无线对讲系统,确保正常工作。H安排好台风来临期间的值班人员、应急人员和应急措施。4.9.2台风、暴雨来临时、后的应急工作

4.9.2.1各项目由部门负责人统一调配应急待命,严禁外出。4.9.2.2各级人员应无条件服从安排、听从指挥,进行抢险救灾。

4.9.2.3在台风及暴雨警报解除后,各班组应在第一时间检查管理区域门窗、天面、地下室及一切可能造成损失的区域,发现问题及时向设施管理部负责人及项目物业负责人汇报。

4.9.2.4设备管理部应立即组织专人对管理区域进行全面检查,恢复原状,清扫淤泥、积水,撤除告示,知会甲方。同时对台风造成的损害详细汇总记录后上报。

4.9.2.5相关操作办法可参照《自然灾害防范管理办法》执行。

5.0紧急事件的事后预防

5.1对于所发生的紧急事件,各运行组长应及时上报,同时填写《紧急事件处理单》,由相关专员进行原因分析同时提出改进措施,由分公司设施管理部经理核实,经分公司总经理审核报公司总经理批准后,公司设施管理部备案。

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