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物业管理中紧急事件处理
处理原则:及时发现,及时报告,及时响应,及时控制,及时处置。处理要求:
1、在发生紧急事件时,应尽可能努力控制事态的恶化和蔓延,把因事件造成的损失减到最低限度,在最短时间内回复正常。
2、在发生紧急事件时,管理人员 不能以消极、推脱甚至回避的态度来对待,应主动出击,直面矛盾,及时处理。
3、面对发生的紧急处理事件时,有针对性的拿出有效的处理方案和方法。
4、处理应急事件时,有一名管理人员现场指挥,安排调度,严禁避免出现“多头领导”现象,造成混乱。
5、处理紧急事件时以不造成新的损失为前提,不能因急于处理,而不顾后果,造成更大损失。
6、在处理过程中要注重沟通,在事前、事中、事后及时通报给政府及业主。
典型的紧急事件处理
(一)火警
(1)确认和了解起火位置、范围和程度;(2)应立即就近取用灭火器材迅速扑灭火情;
(3)若火情有发展趋势,应组织人员参与控制火势,同时向公安消防机关报警;
(4)清理通道,准备迎接消防车入场;
(5)立即组织现场人员疏散,在不危及人身安全的情况下抢救物资;
(6)组织义务消防队,在保安安全的前提下接近火场,用适当的消防器材控制火势;
(7)及时封锁现场,直到有关方面到达为止;
(二)燃气泄漏
(1)当发生易燃气体泄漏时,应立即通知燃气公司。(2)在抵达现场后,要谨慎行事,设立现场警戒线,严禁烟火,不可使用任何电器(包过门铃、电话、风扇等)和敲击金属,避免产生火花。
(3)立即打开所有门窗,关闭燃气阀门。(4)情况严重时,应及时疏散人员。
(5)如发现有受伤或不适者,应立即将其抬离现场,送往安全地带等待医疗部门救护或直接将中毒、受伤者送往医院抢救,并尽可能同时采取正确的急救措施;
(6)燃气公司人员到达现场后,应协助其彻底检查,消除隐患。
(三)电梯故障
(1)当乘客被困电梯时,消防监控室应仔细观察电梯内情况,通过对讲系统询问被困者并予以安慰,要求乘客保持冷静,耐心等待求援;
(2)立即通知电梯专业人员到达现场救助被困者;(3)被困者如有小孩、老人、孕妇或人多供氧不足的须特别留意,必要时请消防人员协助;
(4)在解救过程中,若发现被困者有发病、昏迷症状,应立即通知医护人员到场,以便及时抢救;
(5)督促电梯维保单位全面检查,消除隐患,修复后方可恢复正常运行;
(6)将此次电梯事故详细记录备案。
(四)噪音侵扰
(1)接到噪音侵扰的投诉或信息后,应立即派人前往现场查看;
(2)必要时通过技术手段或设备,确定噪音是否超标;(3)判断噪音侵扰的来源,针对不同噪音源,采取对应的解决措施;
(4)做好与噪音影响业主的沟通、解释;
(五)电力故障
(1)若供电部门预先通知的暂时停电,应立即将详细和有关文件信息通过广播、张贴通知、短信等方式传递给业主,并安排相应的电工人员值班;
(2)若属于因供电线路故障,紧急停电时,有关人员应立即赶到现场,查明确认故障源,立即组织抢修,有备用供电线路或自备供电线路或自备发电设备的,应立即切换供电线路;
(3)当发生故障停电时,应立即派人检查确认电梯内是否有人,做好应急处理并施救,同时立即通知住户,加强消防和安全防范管理措施,确保不至于因停电而发生异常情况;(4)在恢复供电后,应检查大厦内所有电梯、消防系统、安防系统的运作情况。
(六)浸水和漏水
(1)检查漏水的准确位置及所属水质(自来水、污水、中水等),设法制止漏水(如关闭水阀);
(2)若漏水可能影响变压器、配电箱、电梯等,通知相关部门采取紧急措施;
(3)利用现有设备工具,排除积水,清理现场;(4)对现场拍照,作为存档及申报保险理赔证明;
(七)高空坠物
(1)在发生高空坠物后,有关管理人员要立即赶到现场,确定坠物造成的危害情况,如有伤者,要立即送往医院或拨打急救电话,如造成财务损坏,要保护现场、拍照取证并通知有关人员;
(2)尽快确定坠物物来源;
(3)确定坠落物来源后,及时协调受损/受害人员与责任人协商处理;(4)事后应检查和确保在恰当位置张贴“请勿高空抛物”的标示,并通过宣传方式,使业主自觉遵守社会公德;
(八)交通意外
(1)在管理区域内发生交通意外事故,安全主管应迅速到场处理;
(2)有人员受伤应立即送往医院,或拨打急救电话;(3)如有需要,应对现场进行拍照,保留相关记录;(4)应安排专门人员疏导交通,尽可能是事故不影响其他车辆的正常行驶;
(5)应协助有关部门尽快予以处理;
(6)事后应对管理区域内交通路面情况进行检查,完善相关交通标识、减速坡、隔离墩等的设置;
(九)刑事案件
(1)物业管理单位或控制中心接到案件通知后,应立即派有关人员到现场;
(2)如证实发生罪案,要立即拨打110报警,并留守人员和控制现场,直到警方人员到达;
(3)禁止任何人在警方人员到达前触动现场任何物品;(4)若有需要,关闭出入口,劝阻住户及访客暂停出入,防止疑犯乘机逃跑;
(5)积极协助警方维持现场秩序和调查取证等工作;
(十)台风袭击(1)在公开栏张贴台风警报;(2)检查和提醒业主注意关闭门窗;
(3)检查天台和外墙广告设施等,防止坠落伤人,避免损失;
(4)检查排水管道是否通畅,防止淤塞;
(5)物业区域内如有维修棚架、设施等,应通知施工方采取必要防护和加固措施;
(6)有关人员值班待命,并做好应对准备;
(7)台风过后要及时检查和清点损失情况,采取相应措施进行修复。
(十一)人身意外伤亡
(1)物业管理区域内发生人员伤亡,应立即派有关人员到现场,查明情况并立即报警;
(2)若伤者尚未死亡,应当保护现场,立即送往医院或拨打120急救电话,除非必要,严禁搬动伤员,防止伤情加重;(3)若系触电事故,应就近切断电源或用绝缘物(如干燥的木杆、竹竿或塑料、橡胶)将电源拨离触电者,严禁在没有切断电源的情况下,用手直接去拉触电者;
(4)若系溺水事故,应立即抢救,若落水者呛水较多,应使其头低脚高,按住腹部,使其吐出呛入之水,必要时施行人工呼吸;
(5)若系设备故障或设施损坏引起的伤亡事故,应立即通知工程人员到场,共同确定抢救方案;
(6)若系高层坠落、物品砸伤引起伤亡事故,在抢救伤员的同时,应保护好现场,摄下照片或录像,留下目击者,同时向警方报警;
(7)若系交通肇事者引起伤亡事故,应在保护好现场、抢救伤员的同时,记录肇事车辆,留下驾驶员和目击者,如有监控录像,保存相关录像,报请警方处理。若交通事故引起小区内交通堵塞,应开辟旁行通道,积极疏导交通,并设立警戒线,防止破坏现场。
(8)留守人员和控制现场,禁止任何人在警方人员到达前触动现场任何物品,直到警方人员到达;
(9)若有需要,关闭出入口,劝阻住户及访客暂停出入;(10)积极协助警方维护现场秩序和调查取证等工作;
(十二)停车场车辆损坏
(1)在停车场发现车辆损坏,当班安全主管应迅速到场处理;
(2)马上联系车主,并派专人在现场等候车主到来;(3)查看停车场监控录像及值班记录,确认事实,对现场进行拍照,保留相关记录,并上报保险公司;(4)协助有关部门尽快予以处理;
(十三)卫生防疫事件
(1)当小区内发生卫生疫情时,应立即上报政府相关部门,等待政府部门到来,不要惊慌,及时上报公司;
(2)若有需要,关闭出入口,劝阻住户及访客暂停出入;(3)如发现有受伤或不适者,应立即拨打120急救电话;(4)不要随便传播,以免造成恐慌;
(5)配合卫生防疫部门,做好消毒隔离的工作;(6)配合政府部门做好小区现场秩序维护工作;(7)事后分析原因,并对业主做好相关解释;
(十四)群体性聚会
(1)当发现小区内发生群体性聚会时,应立即拨打110报警,同时上报公司;
(2)在抵达现场后,要谨慎行事,避免激发事态发展;(3)留守人员和控制现场,直到警方人员到达;
(4)保护小区现场设备设施,有关人员值班待命,并做好应对准备;
(5)协助警方现场处理;(6)事后向业主做好解释工作;
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