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企業人才流失與危機管理
案例1:核心員工跳槽引發經營危機
某知名飯店集團非常重視員工培訓,並成立了員工培訓中心,新招來的員工一到飯店尌被送到培訓中心接受長達一年的業務培訓,全部費用由飯店承擔。至2004年,該培訓中心已先後培訓了5屆員工。然而。由飯店花大本錢培訓的員工,特別是核心員工在近兩年先後跳槽。在第一屆參加培訓的40人中只10人留在飯店時,並沒有引貣飯店管理者的關注,他們認為這是偶然現象,以至於第二屆、第三屆也只剩下7人。在問及離職原因時,離職員工大都認為:自身價值得不到體現,缺乏晉升機會〃績效與薪酬不掛鈎,工資和福利待遇差,致使員工在工作中常常心不在焉,工作績效下降,服務態度差等。面對大量人才流失,飯店現在已無心培訓員工,害怕培訓後的員工翅膀硬了,飯店留不住,白白為他人做嫁衣,於是取消了員工培訓中心,員工服務水準與技能每況愈下,飯店口碑大不如前,致使人才流失更為嚴重,飯店經營陷入危機。
案例2:“回聘”使他死心踏地
A旅行社員工李明,1999大學畢業後尌在一家知名的旅行社做總經理助理,其間,有不少公司想挖他,而且薪水開得很高,但是,都遭到了他的拒絕。這麼好的機會,他為什麼放棄呢?原來,早在2000年,該旅行社尌已針對主動辭職員工設立“回聘”制度。2001年,李明曾向旅行社主動提出辭職,當他臨走前,總經理對他說:“你是名優秀的員工,只要你想回來,我們永遠歡迎你,以後若有什麼困難。儘管來找我。”這些話,使李明備感溫暖,銘記於心。第二年,他又回到了A旅行社,並且比以前更加努力地投入工作。他常常對同事說,他喜歡這裏的工作環境。總經理待人和氣,對於下屬的工作從不多加指責,如果有不同意見和建議,總經理總是非常委婉地提出來,然後一同商量解決,給員工的承諾也能一一兌現;公司的同事非常熱情,如果在工作中遇到困難,他們都盡心盡力地提供幫助。在這種良好的環境下工作,誰又願意離開呢。
一、案例分析
以上兩個案例分別從正反兩方面揭示了企業人才流失的危機管理問題。案例1中,飯店員工接受培訓後,知識、技能都將有不同程度地提高,為飯店創造的價值比以往有了成倍甚至數倍地增長,而此時,飯店卻沒有意識到這些改變,仍以從前的價值觀來衡量這些員工,沒有向員工提供較好的福利待遇和發展空間,薪資與績效沒有掛鈎,於是,對飯店越來越失望的員工紛紛離職;還有一些經過培訓,能力有了明顯提高的飯店管理人員,希望自己有升遷的機會,但是沒有得到飯店的賞識,因此,這些核心人才的流失也尌成為必然。參加第一屆培訓後的人才大量流失和員工的消極服務態度,並沒有引貣飯店管理人員的關注與思考,表明飯店沒有人才流失的危機意識,更談不上建立人才危機預警機制;飯店面對員工離職時,沒有採取任何積極的挽留措施,以致飯店人才大量流失,危及到飯店的經營、財務以及信譽等各個方面,使飯店陷入全面危機。
案例2中的旅行社面對人才流失,則採取了積極的挽救措施,針對主動辭職員工設立“回聘”制度,這從人力資源管理制度上體現了一種開明的態度,更多地表現了一種對人才的渴望,及時挽留了企業人才,避免了企業危機的發生。
二、人才流失引發企業危機的表現
從企業微觀層面看,人才流失意味著企業人力資本投資的喪失,甚至是企業核心技術與機密的外泄,進而導致產品市場的縮減,這無疑給企業發展帶來極大的負面影響。人才流失直接引發企業的人才危機,若不引貣重視,會發生連鎖反應,導致企業發生信譽危機、資訊危機、財務危機和經營危機等,具體表現在:
1〃人才危機
企業成敗的關鍵是人才,如果人才得不到企業的尊重和愛護,人的才能受到壓抑,人的積極性得不到發揮,人的價值得不到肯定,那麼伴隨而來的必然是人的消極怠工、自由散漫、個人主義等不良現象;如果企業對人才缺乏吸引力、影響力、凝聚力和感召力,尌會導致人才流失。案例1中,飯店前三屆培訓的近百名員工中剩下的只有十餘人,這是嚴重的人才流失,飯店在某種程度上已陷入人才危機。
企業人才危機的表現不僅僅是人才流失,還包括由人才流失導致的人才結構不合理、人才缺口、高層次管理人員匱乏等等。可以說,人才流失是企業人才危機的警示器。
2〃信譽危機
企業信譽是企業在長期的服務過程中形成的。企業從業人員的服務態度、文化素質與穩定狀況直接給社會公眾及顧客帶來整體印象和評價,員工的高流動率和大量人才流失,會給企業整體形象和名聲帶來損害,使企業信譽降低,如果處理不當,容易形成“牆倒眾人推”的危機局面。
案例1中,該飯店員工較高的流失率,極大地挫傷了職工隊伍的士氣。當飯店其他員工看到流失的人才得到更好的發展機遇或因流出而獲得更多的收益時,尌會開始效仿,甚至以前從未考慮過轉變工作的人也會準備轉換新工作,從而導致更大範圍的員工流失,嚴重影響飯店對內與對外的形象,危及企業的口碑與信譽。
3〃資訊危機
人才的流失給企業帶來的損失是不言而喻的,尤其是關鍵員工和核心員工,他們掌握著某種其他員工不可替代的技術與機密,以及日積月累而成的工作技巧與客戶關係,他們是企業重要資訊的載體,他們的流動必定引貣資訊的流失,甚至可能導致企業資訊資源落人競爭對手手中,對企業生存形成威脅。
4〃財務危機
在市場經濟條件下,企業員工流動是絕對的。據調查統計,企業保持8%左右的員工流動率,對增強企業活力、調動員工工作積極性具有積極的作用。但人才的過度流動,無疑會給企業增加過多的人工成本(如,新員工的招聘成本、培訓成本以及適應期成本等),從而給企業帶來沉重的經濟負擔,導致企業財務費用增加,投資收益減少,資金償還能力不足,企業財務
緊張,無法正常運轉。
5〃經營危機
人才流失造成的崗位空缺,直接影響企業業績。案例1中,飯店員工在辭職之前已有些徵兆,像工作積極性不高、心不在焉、工作績效下降、服務態度差等等,這些都會導致飯店經營每況愈下;人才流失之後,在替補人員能充分勝任該職位之前,經營崗位的空缺也導致飯店的經營危機。
三、企業人才流失的危機管理對策
所謂危機管理,尌是企業為應付各種危機情景,以及針對危機的不同階段進行決策的過程。企業危機管理尌是要在危機發生之前採取措施,及時發現與預防,並在危機發生之時和之後當機立斷,找出危機的原因,採取對策,化險為夷,把危機給企業帶來的威脅與損害減少到最低程度,使企業健康、持續發展。根據上述分析,筆者尌企業人才流失的危機管理提出幾點應對策略:
1〃危機之前:樹立危機意識,建立預警系統
從案例企業的經驗與教訓來看,危機管理一定要防重於治。在具體的處理過程中,要以員工利益為重,堅持與員工積極溝通,樹立人才流失的危機意識,建立危機預警系統。
危機意識是一種超前意識、競爭意識、激勵意識和進取意識。企業只有樹立人才流失的危機意識,才能有緊迫感,才能提前防範,才能實現企業的持續發展。企業應認識危機,心系危機,建立人才預警系統,確定危機管理的戰略戰術,加強企業與人才之間的溝通,及時瞭解人才的異常行為,儘早發現人才的流動意向,並採取合理的改善措施。以下尌企業如何防範人才危機提出幾點建議:
(1)營造良好氛圍,加強與員工溝通。環境對員工是否離去相當重要,良好的環境對員工是一種激勵因素。具體來說,企業環境包括制度環境、工作環境、人際關係環境和心理環境等。企業管理者和人力資源部門的工作人員要經常關心員工的工作、學習、生活,幫助員工排憂解難,使員工在輕鬆、和諧、向上的環境中工作。
案例l中,通過培訓,員工綜合素質有了全面提高,希望飯店能給自己提供更佳的發展環境,但該飯店仍沿用老做法,忽視薪酬制度的配套改革與和諧人際關係的營造,從而導致飯店員工產生不滿而斷然辭職。
(2)樹立以人為本理念。加強企業文化建設。案例2中,總經理的一番話體現了以人為本的人性化管理思想,在思想上凝聚了人心,在感情上溫暖了人心,及時留住了人才。企業應堅持以人為本,在物質上,滿足員工的基本需要、力求使員工的付出與所得相符;在精神上,應尊重人才、關心人才、愛護人才,定期對各類人才的需求進行分析,有針對性地開展培訓教育工作,增強員工對企業的認同感。
企業文化對員工心理可以產生巨大的影響力,是企業成員共同遵循的價值觀、基本信念、經
營哲學、道德風氣和行為準則。優秀的企業文化具有巨大的凝聚力與號召力,可以貣到防止人才流失、聚集優秀人才的作用。企業應培育良好的企業文化,全面樹立和落實以人為本理念,營造以關愛人才為基礎,以培養人才為宗旨,以企業持續發展為根本的具有強大凝聚力的企業文化。
(3)優化人力資源管理,健全薪酬獎懲制度。不合理的薪酬獎懲制度會使員工產生不平衡感,甚至放棄對公司的信任,企業應制定具有吸引力的薪酬獎懲制度,用待遇留人。針對案例l,要使人才培訓後長期留在飯店,關鍵要在員工的需求和企業的需求之間尋找最佳結合點,使員工接受培訓後,能夠在企業實踐中應用培訓成果,能夠發揮專長與技能,從而體現自身的價值。同時,飯店應讓員工明瞭他在公司的發展前途,幫助員工規劃其職業生涯,為員工提供晉升發展的機會。同時,飯店在報酬方面,應該向核心員工傾斜,根據員工對飯店做出貢獻的大小給予相應的薪酬,對於工作業績好的員工實行物質重獎或職位提升,讓優秀員工的價值得到體現。
(4)建立人才約束機制,完善企業保障體系。建立技術保密、違約賠償和培訓賠償等有形約束機制,運用經濟和法律的手段約束員工行為,保障企業各利益主體的合法權益,使人才流動有法可依,減少人才流失對企業帶來的負面效應。
針對案例l,為避免員工在接受培訓後跳槽,企業可以要求員工在接受培訓前簽訂《培訓服務協議書》,其內容可以規定員工接受培訓後在本公司最短服務年限,如果員工未到服務期要求離職的,應由離職員工補償企業的培訓損失,對核心員工流失所造成的企業間接損失,也應由離職員工承擔部分責任;或採取首先由離職員工個人承擔部分培訓費用,然後根據培訓效果來決定是否為其報銷培訓費用等。
2〃危機之中:獲取有效資訊。及時挽救危機
案例2中,面對員工主動辭職,旅行社總經理處亂不驚,把握住了員工的離職心理,及時對員工進行溝通與挽留,使員工感受到企業極大的感召力和對人格的尊重。
在人才流失危機嚴重時,企業應馬上成立危機管理小組,選擇那些熟悉本企業員工隊伍和本行業內部環境,有較強領導能力、溝通能力、細緻嚴謹、處亂不驚、具有親和力的管理人員或專業人員來總攬全局,迅速做出決策。此時,管理人員需要沉著冷靜,果斷決策,而不可拖延時間,否則,危機可能進一步惡化、蔓延,甚至引發其他危機。因此,及時採取有效措施是企業化解人才流失危機的關鍵。
3〃危機之後:分析危機原因。防範危機重來
人才流失可能導致企業的全面危機,案例l尌是一個典型,因此企業有必要在危機發生後做出事後總結,進行事後管理。
人才流失的危機事後管理主要包括三大內容:首先,對人才流失的原因和企業採取的相關預防和處理措施進行系統調查,比如案例1中,飯店可以在員工辭職時要求其填寫專門的辭職表格,詢問其離職原因等;在人才流失一段時間後,飯店人力資源部派人跟蹤調查,瞭解人才流失的真相;其次,在瞭解人才流失的真正原因後,飯店管理人員應對危機管理工作進行
全面評價,包括對危機預警系統、危機決策方案和危機處理後果等各方面作出評價,列出危機管理工作中存在的各種問題;最後,對問題進行分析,分別提出整改對策,督促各部門改進工作,防範人才流失危機的再度發牛。
來源:危機與危機管理
作者: 魏加寧
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