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考勤与休假管理办法
为规范员工考勤与休假管理,保证公司正常工作秩序,特制定本办法。1 主题内容和适用范围
1.1 本办法规定了作息时间、员工考勤、休假及有关处理或处罚规定。
1.2 本办法适用于总部及各分子公司的全体员工。(物业公司和金海酒店可参考使用本办法)。2 作息时间
2.1 公司实行5天半工作制,每天工作8小时。2.2 工作时间
夏季:上午 8:00 – 12:00 下午 14:00 – 18:00 冬季:上午 8:00 – 12:00 下午 13:30 – 17:30 2.3 北京工作时间:
上午 8:30 - 17:30 3 职责
3.1 总部人力资源中心及各分公司管理部负责登记员工考勤记录,并依据本制度行使监
督、协调职能;
3.2 各分子公司、职能部门负责安排好休假人员休假期间的工作,监督员工进行请假及
销假手续。考勤
4.1 公司考勤实行打卡制或签到制。
4.2 员工每天打卡(或签到)4次(北京地区员工每天2次),打卡(或签到)时间为上班前和下班后,出勤以卡纸记录或签到记录为准。
4.3 员工上下班须本人亲自打卡或签到,不得让他人代为打卡。4.4 因工作或其它原因未能签到(或打卡)的: 4.4.1 公事出差,部门主管应为其出据公出证明; 4.4.2 事病假以经批准的请假单为准。4.5 考勤管理
4.5.1 总部人力资源中心负责总部及各分子公司考勤的管理与监督检查;总部各部门及各分子公司均需指定专人做为本单位考勤管理员,负责本单位员工的考勤管理;
4.5.2 因工作需要,临时异地办公的员工由办公地点相关人员负责考勤管理。4.6 考勤程序
4.6.1 每月25日,各部门填写本部门人员的《考勤汇总表》(见附件),由本部门主管签字后报总部人力资源中心;
4.6.2 每月26日总部人力资源中心将根据考勤卡、签到册、请假单、加班审批单等记录对部门考勤进行核对,并作为考勤考核及工资计算的依据;
4.6.3 每月27日,总部人力资源中心整理考勤卡、签到册、请假单、加班审批单等并归档。
4.7 考勤相关规定
4.7.1 迟到:按规定上班时间计,晚到不超过30分钟为迟到。4.7.2 早退:按规定下班时间计,提前离岗不超过30分钟为早退。4.7.3 脱岗:工作期间离开工作岗位处理私事不超过30分钟为脱岗。4.7.4 旷工:
4.7.4.1 无故不上班,不履行请假手续或以未经公司批准的事由请假不上班等视为旷工;
4.7.4.2 迟到或早退或脱岗30分钟以上视为旷工。5 请假
5.1 请假分为请事假和请病假; 5.2 事假:员工因私事请假为事假;
5.3 病假:员工因病请假为病假。请病假应出具社保定点医院的诊断证明。6 休假
休假种类有法定节假日、年休假、婚假、丧假、产假、哺乳假、工伤假。6.1 法定节假日
公司根据国家相关政策制定实施方案,具体安排见放假通知。6.2 年休假:
6.2.1 公司录用的正式员工连续工作1年以上的,可享受年休假。员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
6.2.2 员工累计工作已满1年不满10年的,初次休假时间为5天,以后每工作满2年增加1天;员工累计工作已满10年,年休假为10天,以后每工作满2年增加1天,但最长不得超过15天。
6.2.3 年休假的只能当年使用,不得跨年度。年休假可连续休,也可分开休。6.2.4 年休假不得与公司规定的春节、十一假期连续使用。6.2.5 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: 6.2.5.1 员工请事假累计20天以上的;
6.2.5.2 员工累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的; 6.2.5.3 员工累计工作满10年的员工,请病假累计3个月以上的。6.3 婚假:
员工按法定程序办理结婚手续,给予带薪婚假7天;婚假只能在结婚当年休,且每人最多能享受一次。6.4 丧假:
员工直系亲属(父母、配偶、子女)以及岳父母、公婆去世,给予带薪丧假3天。6.5 产假:
6.5.1 女员工生育,给予产假90天;难产增加15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。女职工怀孕流产的,其所在单位应当根据医务部门的证明,给予一定时间的产假;
6.5.2 已婚妇女24周岁以上第一次生育的为晚育;实行晚育的,奖励产假15天; 6.5.3 妻子生育,男员工给予带薪护理假5天;
6.6 哺乳假
有不满一周岁婴儿的女职工,每天给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。女员工的两次哺乳时间可以合并使用。
哺乳期为6个月,即从女职工结束产假之日起6个月。6.7 工伤假
公司根据指定医院的诊断报告及休假建议审批给予工伤假,休假期间发放全额工资。6.8 婚假、丧假及产假按自然日计算,不扣除法定假日及公休假日。7 休假、请假及销假手续
7.1 员工请假、休假需由本人办理书面手续,填写《请(休)假申请单》,经主管批准后将假单留于本单位考勤管理员处。7.2 申请审批程序:
7.2.1 员工休假提前应填写《请(休)假申请单》申请休假,审批后方可休假。7.2.2 总部及各分子公司总经理请假,需总裁审批,并由总部人资源中心备案; 7.2.3 总部各职能部门员工请假,需各部门负责人签字确认,并由总部人力资源中心备案;7.2.4 各分子公司员工请假,需由各分子公司总经理签字确认,并由总部人力资源中心备案。
7.3 由于特殊原因,请(休)假前不能办理书面请假手续的,应通过电话、他人代为请假的方式征得主管的同意,事后应补办书面请(休)假手续;
7.4 员工休假期间因特殊情况需要延缓假期的,应及时与主管领导联系,申请延假,所
延假期根据实际发生情况按病假或事假处理;
7.5 未经主管领导批准,且无正当理由做出充分说明而延迟返岗的,按旷工处理。8 销假
8.1 员工请(休)假结束后应于上班的当日到考勤管理员处提取自己的请假单,由考勤管
理员注明请休假结束日期;
8.2 总部各职能部门员工销假到总部人力资源中心办理;各分子公司员工销假到考勤管理员处办理,并由考勤管理员于月底统一上报总部人力资源中心备案; 8.3 员工请(休)假超过预定期限的应说明原因,并补办相应手续。9 加班
9.1 加班须填写加班申请单,经部门负责人批准后,报总部人力资源中心备案; 9.2 国家法定假日加班,公司按照国家规定给予加班费; 9.2 非国家法定假日加班:
9.2.1 管理人员加班不计工资。管理人员加班可冲抵事假,冲抵事假每月最多不超过3天(含3天);
9.2.2 在项目上工作的工程人员加班给予加班工资。各工程项目应安排人员轮值或倒休,每月个人加班天数最多不应超过2天;
9.4 周日加班计入加班工资;周六下午半天加班不计入加班工资,可以倒休或冲抵事假。10 有关处理或处罚规定
1)迟到、早退,每次罚款50元;
2)一个月内迟到、早退自第4次起,按旷工半天处理;
3)旷工:扣除旷工当日工资,并按每旷工1天罚款400元进行罚款; 4)事假:扣除事假期间的工资; 5)病假:扣除病假期间50%的工资;
6)上下班不签到(打卡)且无合理原因的,每次罚款50元;
7)代打卡者,每次对相关双方当事人各罚款1000元,并保留进一步处理权力; 8)无故脱岗每次罚款100元;9)旷工3天(含)以上按自动离职处理。11 附则
11.1 本办法由总部人力资源中心负责解释。
11.2 本办法由总裁签发,自2008年4月1日起执行。自本制度执行之日起,原制度作废。
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