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员工未经公司审批加班,公司是否应支付加班费
2008年1月1日,王某入职A公司,担任财务主管职务,后于2010年5月辞职。2009年1月至2010年4月期间,王某的考勤记录显示其存在大量延时加班,但只有三分之一的部分申请了加班审批。
本案例已收录于《劳动法疑难问题与典型案例》(北京市律师协会编,北京大学出版社出版)【当事人概况】
申请人:王某,A公司财务主管 被申请人:A公司 【基本案情】 2008年1月1日,王某入职A公司,担任财务主管职务,后于2010年5月辞职。2009年1月至2010年4月期间,王某的考勤记录显示其存在大量延时加班,但只有三分之一的部分申请了加班审批。A公司向王某支付了该部分的加班费。但是,对于其他三分之二的部分,虽没有申请加班审批,但A公司为其报销了延时期间的餐费和出租车费,且报销单记载为“加班餐费和出租车费”。对于该部分,A公司没有支付加班费。2010年6月,王某将A公司诉至劳动争议仲裁委员会,要求A公司支付上述三分之二延时部分的加班费人民币5.8万元以及25%的经济补偿金1.45万元。【审理过程】
审理过程中,王某主张,对于其主张的在职期间的延时加班,A公司为其报销了相应的加班餐费和出租车费,且考勤记录亦显示延时加班情况属实,故A公司应当向其支付加班费。
对于王某提出的上述主张,A公司认为:
(1)王某主张的加班时间未经批准,加班不属实,A公司不应支付加班费。王某与A公司签订的《劳动合同》明确约定:“员工超时加班必须向直属部门的主管提出申请并得到书面批准后才能安排加班。”A公司已经向王某送达的《员工手册》亦明确规定:“员工需要加班的,必须先从其上级经理处得到书面批准。员工得到书面批准后加班将获得加班工资,或依照中国劳动法律和法规与上级经理协商另行安排调休。”事实上,2009年1月至2010年4月期间,王某基本上每月都按照公司的规定,填写过加班审批表,并按月申报了加班时间,A公司亦依法向王某支付了加班费。所以,作为A公司的行政主管,王某对“加班必须得到书面批准”的规定是非常清楚的。对于王某在仲裁中主张的延时加班,均没有经过其主管经理的书面审批。经A公司核对,在王某主张的延时加班期间,A公司也没有安排王某从事任何工作。基于此,A公司认为王某主张的加班是不真实的,王某并未在该时间内从事任何公务活动,A公司不应向其支付加班费。况且,如果王某主张的加班确实存在,其为何不在其按月提交的《加班申请表》上一一列明,而是部分申请,部分不申请?应当指出,A公司作为业内知名的跨国公司,是非常注重保护员工的合法权益的。对于经过申请的确实属实的加班,A公司是严格按照法律规定支付加班费的。
(2)王某申请报销的加班餐费、出租车费属于违规,不应据此要求加班费。如上所述,作为A公司的财务主管,王某对“加班需要书面批准”、“经批准的加班才能报销加班餐费、出租车费”等规定是非常清楚的。但是,王某不仅没有认真遵守,反而凭借作为财务人员的便利,将与工作无关的餐费、交通费予以报销,严重违反了A公司的财务制度,侵犯了A公司的利益。并且,在王某提交的报销单(后附报销的发票)中,亦存在诸多自相矛盾之处,明显可见其报销违规。比如,王某报销了2010年1月18日、19日的出租车费,但其本日考勤并未延时;部分日期的出租车票时间要早于其离开办公室的时间,明显不合理;等等。对此,公司将所有的矛盾之处、不合理之处列出明细表提交给了仲裁庭。A公司据此认为,报销单反映出的诸多问题说明,王某的报销行为是违规的,其不应据此主张加班费。对此,A公司保留追究其法律责任的权利。
经审理,劳动仲裁委员会作出裁决,认为:依法签订的劳动合同对劳动关系双方均有约束力,王某应当遵守劳动合同关于“员工超时加班必须向直属部门的主管提出申请并得到书面批准后才能安排加班”的约定。王某所有经过批准的加班A公司均足额支付了加班费。虽然王某提供的考勤表能够显示工作时间超时,但这些超时工作都是没有经过批准的,根据劳动合同的约定,不应认定为加班。A公司虽然报销了王某部分餐费和出租车费,但不能据此反推王某在这些时间里确实存在加班。所以,王某要求A公司支付加班费及经济补偿金的请求缺乏事实依据,最终驳回王某的所有申诉请求。
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