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如何做好办公室工作
做好办公室工作,一言以蔽之,就是搞好服务。服务是办公室的灵魂,是永恒不变的主旋律,一切工作围绕服务开展。具体到工作中,主要包括文字服务、协调服务、保障服务,力求规范服务、高效服务。因此,干好办公室工作,要强化五种意识,搞三个服务(文字服务、协调服务、保障服务),实现两个目标(规范服务、高效服务)。
一是强化学习意识,搞好文字服务。办公室工作事小责任大,每件事情都包含着很多学问。特别是文字服务工作,投机取巧不成,办公室人员必须真学习、真研究、真下功夫。要深入学习工商业务,了解本职工作,做到业务精、程序熟;积极学习市委、市政府文件精神,掌握全市工作主题、工作思路,全力为领导提供高质量的文字服务。注重对上、对外宣传,抹靓局形象。以省、市工商局内刊、政务信息等刊物为主要宣传阵地,及时宣传工作成绩,赢得领导关注,赢得上级认可。
二是强化大局意识,搞好协调服务。办公室担负着承上启下、协调左右、沟通内外的任务。我们工商局人员多、科室多、站所多,因此,办公室人员要讲大局,识大体。要着力把握上情、吃透下情,做到认识统一、步调一致,把方方面面的思想统一起来,把上下左右的力量凝聚起来,把各个层次的积极性调动起来,做到有分有合,分工不分家,推动各项工作高效运转。协调各种关系,处理各种事务,要从大局出发,不从个人恩怨出发,不以个人好恶为标准,兢兢业业干事,堂堂正正做人,说老实话、办老实事、做老实人。强化协作意识,工作中相互搭台,相互补台,密切配合,相得益彰,做到下情上达、上情下达,发挥桥梁、枢纽作用。
三是强化主动意识,搞好保障服务。后勤保障工作是办公室工作的一项重要内容。在工作中,要积极主动,细心、细致,在环境管理、卫生管理、车辆管理等方面,想到前、做到前,为局机关干部提供优质的后勤保障。推进节约型机关建设,从节约每度电、每度水、每升油做起,养成勤俭节约的好习惯。搞好值班值守工作,做到不漏接每一个电话,确保局工作顺利运转。
四是强化规范意识,做到规范服务。办公室是局机关窗口,我们的精神风貌决定着整个局的形象。因此,在待人接物、接打电话、日常工作中,要力求规范,提高标准。要始终把各项规章制度放在心上,自行完善,自觉执行,坚持靠机制促动,在提高管理水平上力求新突破。严格各项工作目标管理制度,建立健全职责范围、工作流程、工作标准、工作手段等制度,使办文、办会、办事等工作更加科学、规范、有序。严肃各项工作程序和工作纪律,做到工作到位而不越位、移位、错位。
五是强化效率意识,做到高效服务。加强工作作风建设,坚决杜绝“做一天和尚撞一天钟”的思想和行为。坚持把工作做到前头,牢固树立高效率、快节奏的观念,从不拖拖拉拉,贻误时机。要始终在“六不让”方面苦下功夫,即不让领导布置的工作在我手里延误,不让传递的批件在我手里中断,不让办理的文件在我手里积压,不让各种差错在我手里发生,不让前来办事的人因我而受到冷落,不让部门形象因我而受到影响。
总之,做好办公室工作要甘于奉献,任劳任怨,放平心态,放开胸怀,不断学习。
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