客户投诉处理流程由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“客户投诉流程及处理”。
客户投诉处理流程
客户投诉处理一般来说,包括以下几个步骤。1.记录投诉内容:
利用客户投诉记录表详细地记录客户投诉的全部内容如投诉人、投诉时间、头数对象、投诉要求等。2.判定投诉是否成立:
了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,既可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会。3.确定投诉处理责任部门:
根据客户投诉的内容,确定相关的具体受理部门和受理责任人。4.责任部门分析投诉原因:
要查明客户投诉的具体原因及具体造成客户投诉的责任人。5.提出处理方案:
根据实际情况,要查明客户投诉的具体原因及具体造成客户投诉的责任人。6.提交主管领导批示:
对于客户投诉问题,领导应予以高度重视,主管领导应对投诉处理方案一一过目,及时作出批示。根据实际情况,采取一切可能的措施,挽回已经出现的损失。7.实施处理方案,处罚直接责任者,通知客户,并尽快地收集客户的反馈意见。
对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚,依照投诉所造成的损失大小,扣款责任人的一定比例的工资或奖金:同时对不及时处理问题造成延误的责任人也要进行追究。8.总结评价:
对投诉处理过程进行总结和综合评价,吸取经验教训,提出改进对策,不断完善企业的经营管理和业务运作,既提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。
有关记录:消费者投诉、处理记录表
德信诚培训网客户投诉处理流程一、目 的为了确保通过标准的流程和规范,快速稳妥的解决客户投诉,让客户在接受投诉处理的过程中充分感受能够再次对我们提供的产品和服务建立信......
客户投诉处理流程处理的技巧是以礼貌的态度听取车主的意见,并单独请到房间,以免干扰其他车主,扩散影响。 一、客户投诉处理技巧和注意事项(一)基本的做法1.员工遇见意见的车主应及......
客户投诉处理流程一.目的确立顾客投诉处理流程和职责,采取有效的纠正与预防措施,及时消除和处理产品不合格或产品服务对顾客造成的影响,防止再次发生,确保公司的产品质量和服务......
客户投诉处理流程目录1.目的···································································......
客户投诉处理流程1.目的本程序明确了对客户提出的各类投诉进行处理的程序及要求,以确保公司及时有效地处理客户投诉,达到客户满意的目标。 2.适用范围本程序适用于公司所有客......