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公务卡基础知识问答
1.公务卡与普通信用卡有什么区别?
答:公务卡是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
确切的说,公务卡是一种贷记卡。贷记卡是指发卡银行给予持卡人一定的信用额度,持卡人可在信用额度内先消费、后还款的信用卡。它具有以下特点:先消费后还款,享有免息缴款期(最长可达50天),并设有最低还款额,客户出现透支可自主分期还款。
公务卡与普通信用卡的主要区别:一是公务卡的持卡人为预算单位的工作人员,申请办卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡、溢缴款本地本行取现免手续费(ATM每日取款限额5000元,网点柜台金额不限)、免费提供短信息等优惠服务。
2.公务卡制度的适用范围是什么?
答:预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算方式的日常公用支出和原使用转账结算方式、单笔金额在2万元(人民币)以下的商品服务支出等,应当使用公务卡结算。
省财政规定公务卡结算项目有:办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专业材料费、公务用车运行维护费和其他交通费用等。
3.实行公务卡制度后对财务管理有什么影响?
答:公务卡制度对预算单位财务管理的影响,可概括为两句话:第一句话是“两个基本不变”,即现行财务管理制度和报销流程基本不变,现行会计核算方法基本不变;第二句话是“一个严格管理”,即对现金的使用实行严格管理。
4.为什么会因为“不良信用行为”而无法开设公务卡?
答:在申请公务卡时,如果工作人员有“不良信用行为”,就无法开设公务卡。“不良信用行为”由个人征信系统管理。个人征信系统是由中国人民银行组织各商业银行建立的个人信用信息共享平台,该系统通过采集、整理、保存个人信用信息,为金融机构提供个人信用状况查询服务,并为货币政策和金融监管提供有关信息服务。在个人向发卡行申请消费放贷及办信用卡时,发卡行会通过中国人民银行个人征信系统查询信用状况,为消费放贷或办理信用卡提供信用参考。个人征信系统记录的“不良信用行为”主要有:贷款逾期不还、还款不充足、信用卡取现或者消费后,超过免息期没有足额归还最低还款额等。
我校老师因个人“不良信用行为”无法开设公务卡而在工作中又确实需要,学校财务部门正在积极与银行进行协商,拟采取由学校向银行出具担保证明的办法,想方设法为这些老师办理公务卡。
5.公务卡信用额度怎样确定?
答:我校规定,公务卡的信用额度暂定为5万元。特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人可通过学校财务部门提前向发卡行申请临时增加授信额度。代理行按照有关规定对持卡人临时申请予以 2
审批。
此次办卡有部分老师额度不足5万元,如果需要可以填写公务卡额度调整申请表,到学校财务部门审核后提交到银行进行额度的调整。
6.持卡人个人信息变动后公务卡怎么办?
答:如遇持卡人工作调整需变更公共信息时,应由学校财务部门通知发卡行,由发卡行根据本行管理规定做出相应变更。如遇持卡人手机号码变更、家庭住址变更等私人信息变更时,持卡人自行通知发卡行更新相关信息即可;其中,变更公务卡卡号的,持卡人应及时通知单位财务人员维护本单位公务卡管理系统。
7.持卡人离职后公务卡怎么办?
答:持卡人离职后,原单位财务部门应及时通知本单位公务卡发卡行。发卡行将根据本行规程将持卡人的公务卡转(换)为普通信用卡。公务卡转(换)为普通信用卡后,不再享受公务卡免年费、免费短信息、免费提取溢缴款等优惠服务。持卡人离职后可自行决定撤销或继续使用信用卡。
8.持卡人调换工作单位后,原公务卡怎么处理?
答:如果持卡人调换到本地区本级次其他预算单位,且新预算单位的发卡行与原预算单位的发卡行为同一商业银行,那么持卡人不必重新办卡,发卡行也不必将公务卡转(换)为普通信用卡,涉及的两家预算单位分别通知发卡行变更相应公务卡登记信息即可。如果不满足上述条件,该工作人员应先停用原单位的公务卡,再向新的单位重新申办公务卡。
9.使用公务卡刷卡消费时要注意什么?
答:当您将公务卡交给商户收银员时,请尽量让公务卡保持在您的视 3
线范围内,养成刷卡不离眼的习惯,并留意收银员刷卡的次数,若有任何疑问,可立即联络您的发卡银行确认交易记录。
当您拿到商户交回的消费凭证及公务卡时,请先确认是否为您的公务卡,同时应核对及确认消费凭证上的金额及币别是否有误。在消费凭证上签名时,签名应与卡片背面的签名一致。在任何的情况下,都不要在没有消费金额的消费凭证上签名。
10.公务卡需要交年费吗?
答:不需要。我校要求发卡行为持卡人提供免费开卡、免收年费、免担保人、免保证金、免开存款账户、到期免费换卡等优惠待遇,您不用担心因此产生的额外费用。
11.公务卡可以用作储蓄卡吗?
答:不可以。公务卡作为一种贷记卡,主要功能是透支,持卡人可以在公务卡账户中存放资金,但银行不会对这部分资金支付利息。
12.为什么要妥善保管公务卡刷卡消费凭证(POS签购单)? 答:实行公务卡结算方式后,请您务必妥善保管公务卡刷卡消费凭证。首先,消费凭证是您每月与银行账单进行核对的依据,如果发现账单错误,您应凭消费凭证及时与发卡行联系;其次,单位财务人员在报销时要根据您的消费凭证提取消费信息,核实消费的真实性。如果没有消费凭证,将影响您的报销和财务人员的账务处理。如果您将公务卡用于个人消费,消费凭证也不应随意丢弃,因为消费凭证上有卡号等重要信息,随意丢弃消费凭证可能会给银行卡犯罪份子有可乘之机。
13.如果遗失了公务卡刷卡消费凭证怎么办?
答:消费凭证一旦遗失便无法重新打印(消费当日商户未结账前除外)。如果不慎遗失交易凭条,本人必须向单位财务部门提供书面说明,包括交易时间、地点、金额、公务卡号,财务部门查询核实消费的真实性,由财务部门负责人签批后方可报销,并将此说明作为凭证附件。
14.什么是公务卡的免息还款期?
答:公务卡的免息还款期是指实际刷卡消费交易日至到期还款日之间的时间。因为刷卡消费的时间有先有后,所以享有的免息还款期长短不同。最长50天,最短20天。
如果您在到期还款日前全额还款,则不用支付利息,享受免息还款期优惠。如果您未在到期还款日前全额还款,则以未还部分消费金额为计息本金,自该笔交易记账日起至该笔账款还清日为计息天数计收利息及滞纳金。
15.怎样避免公务卡还款不及时的问题?
答:如果公务卡还款不及时,银行将向持卡人收取透支利息和滞纳金,并会影响持卡人信用。为了避免还款不及时而引发的种种问题,持卡人可先行偿还欠款再按正常程序申请报销,经单位财务部门审核后确认报销的金额也将转入该公务卡账户,持卡人即可将垫付资金取出。
因工作需要,持卡人不能在规定的免息还款期内返回办理还款手续的,可由持卡人或其所在单位相关人员向单位财务部门提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息,办理相关借款手续,经财务部门审核批准,于免息还款期之前,先将资金转入公务卡,持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销手续。
16.使用公务卡时应注意哪些事项?
答:保护好公务卡很重要。如果您的公务卡丢失或被盗,将存在被他人冒用取款、消费或被恶意透支盗取钱财的风险。在使用公务卡时应注意以下几点:
要像保管现金一样保管好您的公务卡片。
领取公务卡时应在卡背面的签名条上签名。设置难以破译的银行卡交易密码。公务卡与身份证件分开存放。
认真核对公务卡对账单,如有问题请立即联系发卡行。开通银行提供的短信服务,实时监督银行卡交易。银行卡遗失或被盗,请立即通过客服电话联系发卡行。17.刷卡消费时应注意哪些事项? 答:进行POS刷卡交易时应注意以下事项:
不要让公务卡离开您的视线范围,留意收银员的刷卡次数。输入密码时,应尽可能用身体或另一只手遮挡操作手势,以防不法分子窥视。
当您拿到商户交回的消费凭证及公务卡时,请先确认是否为您的公务卡,同时应核对及确认消费凭证上的卡号、金额及日期是否有误,不要在非本人交易的签购单上签名。
刷卡消费时若发生异常情况,要妥善保管消费凭证并及时与发卡行联系。
18.如何保护个人信息安全?
答:个人信息是指能够进行个人身份辨认的信息,包括:姓名、生日、身份证号码、电话、地址、卡号、发卡日期、卡片有效期、婚姻状况、教育状况、职业等。您应妥善运用及保护自己的个人信息,避免因个人信息泄露而让诈骗分子有机可乘。
不要轻易向陌生人泄露个人信息,也不要随意在网络留下个人信息。警惕向您询问个人信息的电话及电子邮件,银行或公安机关是不会向您询问银行卡账户信息及密码的。
不要将您的身份证件、银行卡转借他人使用。
保管好记录着银行卡信息的对账单、消费凭证、取款凭条等单据,或及时处理、销毁。
定期查看对账单,发现不明支出,请立即联系发卡银行。19.公务卡是否可以销卡?
答:可以。但是销卡后在同一银行不能再申请同种类公务卡(即地方预算单位公务卡)。此卡免收年费,建议暂时不需要报销的老师可以开卡后留存,如果销卡不能再办理。
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