新公文格式调整要求由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公文格式范本及要求”。
公文格式调整
以下按照公文通用格式的排版顺序逐一列举调整后的格式要求,具体规定请参照《细则》。请各旗县局及时修改OA办公系统中的公文模版。
(一)公文份数、密级及保密期限、紧急程度全部靠左侧排版,公文份数和密级标注格式按照新规定调整。
(二)公文排版页边距为:上:38mm,下:36mm,左:28mm,右:26mm,行间为28磅,以保证每页正文为22行、每行28字。(首页或有其他特殊排版要求的页面可不按上述要求排版)
(三)公文标题中一般不使用标点,如确有使用必要,只可以使用以下标点:书名号、引号、顿号、连接号和括号。
(四)文件中的字体字号要求:除发文机关标识可以使用红色以外,公文文字必须使用黑色印制;标题使用二号“方正小标宋简体”,不加黑,;批转、转发通知的正文和按语使用三号“楷体_GB2312”;正文使用三号“仿宋_GB2312”,正文中如有小标题,第一层用黑体、第二层使用楷体,以下层次全部与正文相同,如无特殊要求,一般不使用加黑字体;公文份号、密级和保密期限、紧急程序使用三号黑体;页码使用四号半角宋体阿拉伯数字;附件中的“附件”两个字使用三号黑体。(windows7及以上版本的操作系统,可能没有上述楷体和仿宋字体,可能造成排版错误)
(五)文件中的空行要求:公文份号在左上顶格第一行;紧急程度与发文机关标识之间空一行;发文机关与发文字号之间空-1-
一行,发文字号与分隔线之间间距为4mm,分隔线与公文标题之间空两行,公文标题与主送机关之间空一行;主送机关与正文内容之间不空行;正文内容与附件标题之间空一行;附件标题与发文日期之间空四行;发文日期与附注之间不空行。版记与附注之间无空行要求,但一般以不影响加盖印鉴为宜。为保证发文日期与正文在同一页内,可以适当减少其间空行数量,或者通过调整行距解决。
(六)公文中的数字使用要求:《细则》规定如无特殊说明,一般在公文中的数字(包括成文日期)一律使用阿拉伯数字。
(七)公文中的附注的要求:附注居左空两格,排版时在成文日期下一行,并在前后加上圆括号。上行文(如请示),应标注联系人和联系电话,在一行内排列。
(八)公文中的版记排版要求:《细则》对公文中的版记进行了较大调整:不再使用主题词。版记内容上下使用分隔线与其他内容分开。排版抄送及抄送单位名称时前后空一格,抄送单位回行与“抄送”二字后的冒号对齐,同类单位间标顿号,不同类单位间标逗号,最后一个抄送单位名称后标句号。如需要把主送单位移到版记内,主送单位置于抄送单位之上一行,之间不加分隔线。印发机关和印发日期同处一栏,排版在末条分隔线之上,印发机关前和印日期后各空一格,并用一条细分隔线与其他版记内容分开。
(九)公文中的页码使用要求:页码使用阿拉伯数字标注,前后各有一条短线,短线距版心7mm,页码分奇偶页不同排版,单页页码右空一格,双页页码左空一格。公文版记页前空白页的,空白页和版记所在页均不编页码。单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。首页不显示页码。
2013年1月4日
□XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2012年1月4日印发□
第九条公文用纸一般采用国际标准A4型纸(210毫米×297毫米)。版心上边距3.7厘米,下边距3.5厘米,左右边距2.7厘米。正式公文首页必须使用统一印制的红头纸。张贴的公文用纸大小,根据......
公文制作基本格式一、公文标题:(二号方正小标宋,不加粗)如:关于×××××××的通知 二、一级标题(三号黑体,不加粗)如:一、加强领导××××三、二级小标题(三号楷体GB2312,加粗)如:(一)......
一、公文起草1、什么是公文? 答:行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、公文一般怎样分类?答......
关于公文格式的通知如下要求:1.“目录”二字为宋体、加粗、小二号,中间空二格,居中。 2.目录内容(1)宋体、小四号、单倍行距; (2)目录页不用页码;(3)一级标题顶头,二级标题空一个字符(2个......
常用公文写作要求一、公文写作的共性要求:(一)、确定文种公文文种体系中包括有:条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报......