公文写作要求_公文写作基本要求

其他范文 时间:2020-02-27 00:48:02 收藏本文下载本文
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公文写作要求

WORD文件

 字体:公文统一字体规定为宋体;

 字号:公文字号正文为四号字,标题为二号字加黑居中;  行间距:公文行间距统一为1.5倍行距;

 编号:编号级别顺序为1, 1.1,1.1.1,但须注意不要使用WORD自带的编号功能;其中第一级编号名称可加黑;

 页脚:页脚居中,格式为x/y,其中X为第几页、Y为总页数。EXCEL文件

 字体:字体规定为宋体;

 字号:表格内容为10号,表徽为12号加黑,表头为14号加黑;

 底色:表徽底色为灰色,其他部分底色为无色;

 字体颜色:除特殊需要标注的内容外,一律为黑色;

 表格打印区域:请在制表时确保表格宽度在页面范围内,不要超出页面打印区域范围,如表格过宽,可以调整页面设置为横向;

 表格外框:表头以下内容为粗黑框,表头上、下、左无边框,表格正文为实细黑框;

 表格行高需根据表格内容调整,但要确保行高一致;

 表格正文存在相同内容时要合并单元格,不得出现空白格,表头必须合并单元格;

 表格正文内容居左且采用自动换格格式,但表头、表徽、序号居中;

 表格正文内所有日期格式统一为20XX年X月X日;

 表格正文内所有货币格式统一为 ¥1,000.00,保留两位小数位;

 表格正文内所有数字整数统一不保留小数点后数位。特殊要求

为确保打印出的公文美观,所有公文页边距统一为上下2CM,左右2.5CM。如公文页数较多需要装订成册时,左边页边距为3CM,右边页边距为2CM。

语言使用规范

 使用普通话、不使用方言;

 使用书面语言、不使用口语、网络用语等;

 如非特殊情况,尽量不使用英文字母缩写;

 尽量使用公司统一规定的规范用语,避免使用原行业、原单位、原地区的一些约定俗成的用语。

公文写作要求

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