外购、外协物料入库管理规定:_物料入库管理规定

其他范文 时间:2020-02-28 14:14:17 收藏本文下载本文
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外购、外协物料入库管理规定:

1.1当有外购、外协物料到厂后,供应商送货员按仓库收货指引找相关仓管员收货,并呈交《送货单》给仓管员,货物送至仓管员指定的待检验区内。

1.2仓管员根据《送货单》的内容仔细核对其订单号、物料编码、名称、规格、单位、数量及其外包装是否完好无损,如实物与《送货单》不符或其外包装有破损的,仓管员应拒收其物料,并立即通知采购科相关采购员处理。仓管员应按采购订单单号收货,对于超订单之物料,仓管员应拒收,若是特急物料,须经仓库主管级以上对应部门领导同意,并要有相关采购、MC增补申购单后方可收货。

1.3仓管员根据《送货单》的数量核对其实物,按5%~15%的比例抽查其单位包装是否有误,单位包装内若出现包装不足现象,应及时与供应商送货员一起确认,再加大其抽查比例,并要求供应商送货员在其《送货单》上签名确认其实际收货数据,同时反馈采购员处理,如连续三次未改正,仓管员直接拒收。

1.4 仓管员验收完后,若是特急物料应在点收后十分钟内打《送检单》送检,其他常规物料应在1 小时内要打《送检单》送检,并在IQC接收送检单时写上具体送检时间。

1.5 经IQC检验后,在本公司的物流系统上确认其状态,若判定是“合格物料”,IQC应及时在物料标识卡上贴上条形码、并签名确认,仓管员应时刻关注其物料检验情况,若是合格物料仓管员应及时转公司库存,相应仓管员应及时将物料转入存放在合格区内,并做好标识,若是生产急需物料,可以直接暂放备料区内,以便车间使用;若判定是“挑选使用”的,由采购科和生产部协商,是由车间挑选或是供应商挑选,并在48小时内挑选完毕,根据挑选合格的数量仓管员应及时转公司库存,剩余不合格品以及IQC判定为“拒收”的物料,仓管员应及时知会相关采购员通知供应商前来办理不良品退货手续,仓管员对退货区内物料一个星期内进行清理、提报。

1.6 物料经IQC检验后,根据IQC保存的检验结果对物料做相应的处理。《采购入库单》及《采购退货单》上必须要有采购、仓库主管、质检员、仓管员本人签名才生效,仓库统计员按单核对三单匹配无误后立即封单,不得修改!如需修改必须说明原因,经科长、部长同意才给予修改!

1.7如果因生产紧急而来不及检验时,由生产车间填写《紧急放行单》经品管部经理批准后,可以进行紧急放行,所有紧急放行的物料必须作好明确的紧急标识,以便追溯,同时IQC必须按规定进行检验。如检验不合格须对所有紧急放行的物料及相关产品进行隔离,按不合格品处理;

1.8仓管员将合格物料安排拉至仓库指定库位后,应及时更新《库存物料卡》,保证账、物、卡一致。

1.9仓管员将签完名的《采购入库单》及《采购退货单》提交统计汇总,由统计分发各相关部门并做好原始单据的保存工作,两年内的单据必须妥善保管好,以便核查所需。

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