学校办公室职能_学校办公室部门的职责

其他范文 时间:2020-02-28 14:07:04 收藏本文下载本文
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XX学校办公室职能

一、负责学校行政管理和日常事务,做好各部门间的协调工作,加强各项工作的督促和检查。

二、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办、归档。

三、负责文件打印、复印、电脑管理与应用、传真的收发工作。

四、负责报刊、杂志的订阅,函件的发送和通讯系统的畅通。

五、负责通知各种会议,并做好会议记录。

六、负责收集保管各种对外宣传资料。

七、负责各部门工作的协调、派遣工作。

八、负责对外联络,拓展公关业务,促进学校与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

一、工作职责

1、对上级已核准下发的正式文件,未能及时督促落实,负直接责任。

2、对本部门人员未能按有关流程、手续及管理制度办事,出现问题,负领导责任。

3、对因工作职责划分不清,而导致工作秩序混乱,负直接责任。

4、对领导交办的工作督促、落实不力,未能及时完成,负领导责任。

5、对待学员投诉处理不及时,导致关系恶劣,负直接责任。

6、上报领导的各项报告、总结,内容不实,负直接责任。

二、工作标准

1、健全办公室各项管理制度。

2、带头遵守校规校纪,履行自己的工作职责。

3、严格按照工作流程、工作手续和管理制度处理各种事宜。

4、团结同事,激励上进。

5、做好部门间的协调工作。

6、按标准进行文件归类、存档。

7、不断提高文化知识及专业技能。

三、所施监督

1、直接对本部门工作人员实施监督

2、间接对下属部门实施监督

四、所受监督

1、受校长直接监督

2、受校长办公室主任业务管理

五、注意事项

1、当天工作当天完成,当天不完成打加班。各部门上报的问题及时解决,不能解决的事情上报领导。

2、要了解企业的全面情况,掌握市场行情,随时和总校分校保持联系,为企业的决策提供有利依据。

六、考核办法

1、接受校长的直接绩效考核。

2、接受学校人力资源部的人事行政考核。

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