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物业管理实施规定
为了规范公司大楼物业管理工作，创造一个整洁、文明、安全有序的工作环境，根据公司实际情况，特制定本规定。
一、办公区域出入管理规定
（一）前台文员、夜间值班员必须严守纪律，坚守值勤岗位，在岗时间范围内不得出现空岗、缺岗的情况。
（二）夜间值人员在岗时间范围内不得有睡觉现象，时刻密切注意一切不正常的异味：寻找源头，如因电源短路造成，或煤气泄漏，要及时切断，并及时通知有关部门处理。
（三）前台文员有权对公司内部辞职或被辞退的员工进行检查，辞职人员办理好手续，所持物品离开公司必须有指定部门出据的放行条，方可放行，（包括一切外来人员）。
（四）有来访客人，前台文员要主动上前盘问，并严格做好出入登记，并有权拒绝身份不明或无预约的外来人员进入公司。在执行以上规定时要礼貌得体，不得影响公司对外形象。
（五）来访客人须先在前台登记，由前台接待人员与被访者联系并同意后方可出入办公区域。
二、治安保卫管理
（一）落实治安防范和防火防灾等安全措施，保障生命及财产的安全。
（二）实行24小时全天候值勤巡逻，消除各种不安全隐患，发现异常情况及时处理。/
5（三）凡进入大厦人员及车辆，均实行出入登记。进入大厦人员及车辆由当班保安逐一登记出入时间、到访部门（人员）、到访事由、到访人员数量等。
（四）加强机动车辆的进出管理，严格执行有关规定。进入大厦车辆必须服从大厦管理人员统一指挥与安排，按指定路线、位置行驶和停放。机动车辆驶入要登记其车牌号码、驶入原因等，驶出时要注意车内装载物品，如有可疑待查明后方可放行。
（五）严格遵守值班纪律，白天安排专人进行实时巡逻，夜间每3小时巡逻一次。坚守岗位，不得擅离职守。值班员团结协作，密切配合，共同完成值班任务。
（六）个人财物应个人负责妥善保管，发生丢失，应立即报告各部门负责人及集团行政部。
（七）员工发现事故苗头、可疑或不法行为的人或事应先立即报告行政部。
（八）外出或下班后，员工应锁好个人书桌抽屉和文件柜，最后离开公司的员工应负责锁好办公室玻璃大门。
（九）员工未经许可不得自行配备钥匙，所有钥匙的发放统一由行政部负责。
（十）员工下班后不得在公司办公区域内逗留，需要安排加班时，各部门负责人应做好登记并报行政部备案。
（十一）发生案件后，保护好现场，及时报告，协助公安保卫部门侦破。
三、水电管理
（一）公司照明及其他用电设施由行政部安排专人定期检查，发现故障时及时排除、维修。
（二）禁止各部门和个人擅自接驳电源或使用额外电器。
（三）下班后各员工必须关闭所有电源开关，夜值人员负责全面检查和处置，并于次日向问题相关部门通报，向行政部登记备案。
（四）总务确保供电设施运行正常，实现安全供电、科学供电和经济供电，保养维护好配电室及电力设施，经常巡回检查，定期保养，维修供电网络，随时更换路灯，楼道灯，维修做到随叫随到。
（五）确保正常供水，维护保养好供水设备，定期投药，供证供水质量，按时供水，搞好运行记录，确保水质卫生。
（六）每月10日抄核大厦水、电、煤气表，并建立台帐，通知相关部门每月使用量。
（七）每日上午对大厦供水设备、用电设施设备进行例行巡查，并按实填写巡查记录表。每日巡查发现需要维修更换的水、电设备（如：水龙头、浮球阀、灯管、插座等一般设施设备）及时进行维修更换；如发现需要供水、供电部门专业人员才能施工的项目立即通知物管经理。
（八）在电工值班时应留意变配电室高、低压设备的运行情况，填写各种相应记录。
（九）管理好固定资产，三备品(安全、消防、一般备品)做好保密工作、保卫工作、防火工作。
四、设施设备管理
（一）建立物业设备档案。做好大楼各项设备验收文件资料的存档，建立设备登记卡。
（二）建立日常保养和定期检查、维修制度，并作好详细记录
（三）若遇水箱清洁或管道阀门维修停水时，应事先与公司各部门沟通，说明停水原因和停水时间。
（四）定期对泵房内水泵、管道、电机等进行日常维修保养。
（五）室外管道、水表、阀门等需定期养护，减少锈蚀。
（六）每年对化粪池进行2-3次清掏，以保证管线通畅。
（七）配电室施行“三铁”管理。铁门 铁柜 铁窗。各种高压设备配件，高压安全用具严格管理，分类上锁管理。并保存各备件用具耐压合格试验单据，每年按照规定对上述备件用具送供电局进行耐压检测。
（八）对配电室，水泵房等重要设备机房严格实施门禁制度，未经行政主任或主管批准任何非本岗位人员一律禁止入内。
（九）配电室的全部机电设备，由专业技术人员负责管理和值班。送停电由值班人员在主管批准后填写操作票并完成。
（十）建立运行记录，每年进行两次全面停电设备大修维保，解决处理平时记录以及大修时发现的故障隐患，并做好记录。
五、对进驻企业的管理
1、进驻企业不得利用房屋从事危害他人合法权益和其它违反国家法律法规的活动。
2、进驻企业使用的工作用房以外的通道不得堆放物品，不准乱扔烟头，每天下班前须有专人检查安全，做到断水、关电、关窗、锁门。
3、各进驻企业必须有完善的消防措施及必要的消防设备，大厦原各处设置的消防器材，不得随意移动或移作其它用途。
4、进驻企业禁止在大厦内私搭乱建；未经大厦管理人员同意，禁止私自接引水、电、煤气、排水等各种管线；不得擅自在大厦内使用明火。确因工作需要，需报物业管理部门审核，由工程部门同意，方可接引。特殊管线（如煤气）须到煤气公司办理相关手续。
六、处罚办法
1、凡公司内部人员不按本办法执行，根据情节严重及对公司、社会危害大小，酌情予以口头警告、书面警告、辞退、直到移送司法机关。
2、进驻公司单位不遵守本办法，公司有权单方解除房屋租赁协议，不承担因解除房屋租赁协议而至租赁方发生的一切损失，且不退还已交房屋租金，并追索由此对公司造成的一切损失。公司有权依据情节严重及时通知司法机关及相关部门。
七、附则
本办法自颁布之日起实施，如有修订，及时通告。
云南圆通投资有限公司
二〇一〇年五月
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