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数据库应用课程设计 浅谈人事管理系统的数据库 作 者 何川 省（市）级电大省电大 专 业 计算机 年 级 10级春 学 号1XXXXXXXXXX55 目录 1 系统概述 3 2 系统数据流程图和数据字典 3 2.1 用户需求调查 3 2.2 系统数据流程图 4 2.3 系统数据字典 7 3 数据库结构设计 13 3.1 概念结构设计 12 3.2 逻辑结构设计 12 3.3 数据库结构的详细设计 14 4 物理设计 15 5 用户的子模式（外模式）设计（没做）19 6 总结 19 1 系统概述 本文按照数据库系统设计的基本步骤，采取了事先进行需求分析，然后进行数据库的概念设计和逻辑结构设计，最后进行数据库详细设计的方法，完成了一个人事管理系统数据库系统的设计。最终，在SQL SEVER 2000完成的人事管理系统，可以实现：对员工基本档案的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动记录的管理、工资管理、请销假管理。2 系统数据流程图和数据字典 2.1 用户需求调查 通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。系统功能的主要描述如下。（1）员工档案管理 1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。（2）员工职务调动管理 对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。（3）奖惩管理 对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。（4）考勤管理 1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。（5）请销假管理 1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。（6）工资管理 1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。（7）部门管理 1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。2.2 系统数据流程图
经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系统的逻辑模型，并通过数据流程图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。图1 注：图中虚线表示的数据流是员工信息。在人事管理系统顶层流程图中，“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体，需对他们进一步细化。请假管理细化流程图如图2所示。图2 出勤管理细化流程图如图3所示。图3 最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图。如图4所示。图4 2.3 系统数据字典 人事管理系统数据流程图中，数据信息和处理过程还需要通过数据字典来描述。在本文的数据字典中，主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。（1）主要的数据流定义 1）数据流名称：员工情况 位置：员工→P1。定义: 员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称。数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定。说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。2）数据流名称：奖惩情况 位置：P3→员工 定义: 奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。3）数据流名称：奖惩批复 位置：上级→P3 定义: 奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：具体应用中，批复原因可以省略。4）数据流名称：调动情况 位置：P5→员工 定义: 调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。5）数据流名称：调动批复 位置：上级→P5 定义: 调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：批复原因可以省略。6）数据流名称：上班刷卡 位置：员工→P7.1 定义: 上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号。数据流量：根据公司的具体规模情况来确定。说明：上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。7）数据流名称：下班刷卡 位置：员工→P7.2 定义: 下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。8）数据流名称：工资查询 位置：P4→员工 定义: 工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。9）数据流名称：请假申请 位置：员工→P2.2 定义: 请假申请=员工号+请假时间+请假天数。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录。10）数据流名称：请假批复 位置：上级→P2.2 定义: 请假批复=审批人+批复结果。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：批复结果的类型只能是（批准、拒绝）。11）数据流名称：销假申请 位置：员工→P2.1 定义: 销假申请=员工号+销假时间。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：针对销假申请没用单独建立销假记录表，在这里将销假记录和请假记录进行了合并。因为在一般情况下，请假是不能够进行嵌套的。12）数据流名称：管理员情况 位置：管理员→P6 定义: 用户身份=员工编号。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：要对每一位管理员建立唯一的账号。13）数据流名称：用户身份 位置：安全管理→{P1，P2.1，P2.2，P3，P4,P5,P7.1,P7.2} 定义: 用户身份=[ 非法用户 | 内部管理员 | 服务管理员] 数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：不同的用户身份对应不同的操作权限，对应着不同的安全级别。14）数据流名称：部门情况 位置：上级→部门情况 定义: 部门情况=部门号+部门名称+领导人号 数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：部门号是主码。（2）主要的数据存储定义 1）数据存储编号：员工记录 D1 输入：P1 输出：P1，P7.1，P7.2，P2.1，P2.2 数据结构：员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称 +员工编号。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以随机检索为主。说明：员工编号具有唯一性和非空性；性别只能是男或女；主码是员工编号。2）数据存储编号：请假记录 D2 输入：P2.1，P2.2 输出：P2.1，P2.2 数据结构：请假记录=员工号+请假时间+请假天数+销假时间。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为请假时间和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。3）数据存储编号：奖惩记录 D3 输入：P3 输出：P3 数据结构：奖惩记录=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩时间+批复部门号+批复原因+批复日期。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为奖惩时间和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。4）数据存储编号：工资记录 D4 输入：P4 输出：P4 数据结构：工资记录=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为发薪日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。5）数据存储编号：职务调动记录 D5 输入：P5 输出：P5 数据结构：职务调动记录=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为调动日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。6）数据存储编号：管理人员记录 D6 输入：P6 输出：P6 数据结构：管理人员记录=用户密码+职工号+密码+管理员账号。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为管理员账号。7）数据存储编号：出勤记录 D7 输入：P7.1，P7.2 输出：P7.1，P7.2 数据结构：出勤记录=员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为员工号和刷卡日期；员工号是外码，参照表是员工记录。8）数据存储编号：部门记录 D8 输入：P8 输出：P8 数据结构：部门记录=部门号+部门名称+领导人号。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以检索操作为主。说明：主码设为部门号。（3）主要的处理过程 1）处理过程编号：P1 处理过程名：档案管理 输入：用户身份，员工记录，员工情况 输出：员工记录 处理说明：根据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录，以及在后续的过程中，以管理员身份对员工的记录进行修改。2）处理过程编号：P2.1 处理过程名：销假管理 输入：销假申请，请假批复，用户身份，员工记录，销假记录 输出：请假记录 处理说明：根据员工的销假申请，把销假时间录入到相应的请假记录中。3）处理过程编号：P2.2 处理过程名：请假管理 输入：请假申请，请假批复，用户身份，员工记录，请假记录 输出：请假记录 处理说明：根据员工的请假申请和批复情况，进行请假表的登记。4）处理过程编号：P3 处理过程名：奖惩管理 输入：用户身份，奖惩批复，奖惩记录 输出：奖惩记录，奖惩情况 处理说明：根据奖惩批复的要求对员工进行相应的惩处，并对惩处进行记录。5）处理过程编号：P4 处理过程名：工资管理 输入：用户身份，工资记录 输出：工资记录，工资查询 处理说明：根据员工目前的工资情况，进行调薪的操作。6）处理过程编号：P5 处理过程名：调动管理 输入：调动批复，用户身份，职务调动记录 输出：职务调动记录，调动情况 处理说明：根据调动批复的内容，更改员工的职务信息，并对调动情况进行记录。7）处理过程编号：P6 处理过程名：安全管理 输入：管理员情况 输出：D6, P1，P2.1，P2.2，P3，P4,P5,P7.1,P7.2 处理说明：建立管理人员记录表；通过用户名和口令，确认用户身份，保证系统安全性。8）处理过程编号：P7.1 处理过程名：上班管理 输入：上班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录 输出：出勤记录 处理说明：根据输入的员工号信息，记录上班时间，并判断是否迟到。9）处理过程编号：P7.2 处理过程名：下班管理 输入：下班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录 输出：出勤记录 处理说明：根据输入的员工号信息，记录下班时间，并判断是否
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