中方玺云台物业服务方案由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“云台监控实施方案”。
中方玺云台物业服务方案一﹑物业服务时间安排和工作范围
(一)﹑物业服务时间安排
物业综合管理员:按照售楼部上下班时间执行。
秩序安防员﹑迎宾:上午7点50至下午18时为站岗,可根据现场具体情况适当进行调整。保洁员上午8时至12时,下午13点50至18时。可根据现场具体情况适当进行调整。员工休息由公司统一调整。
(二)﹑售楼部物业服务范围
售楼部物业服务工作将围绕房屋销售这个中心来开展,以促进房屋销售为总目标,在物业服务工作中重点是员工的服务意识﹑服务形象和服务细节的管理。1﹑物业综合管理员服务工作内容:
针对该项目的实际情况,物业综合管理员主要从以下几点开展工作:
一是针对购房者对物业服务的咨询工作,目前房地产行业竞争激烈,许多购房者在买房时除注重楼盘的品质及配套外,更多的注重房屋后期的管理上,因此物业综合管理员要在日常工作中接受购房者对物业管理费构成﹑物业管理服务的内容等相关问题的咨询工作。二是与开发公司进行一些沟通协调,对现场秩序维护员和保洁人员的管理工作。三是在售楼部置业顾问工作较忙时,主动接待购房者或者客户,将其带到休息等待区并安排茶水,代替置业顾问对购房者介绍楼盘的基本情况。
2﹑迎宾服务工作内容:
一是热情主动地迎送客户及对售楼部内部公共秩序的维护,收集客人的意见及投诉,并及时向领导汇报,由于售楼部外人员流动性大,严格控制无购房意向的人员进入售楼部,保证正常的销售工作的开展十分重要,在服务时既要主动热情,又要严肃认真,对进行入管理范围的人员必要时主动询问,对无购房意向的闲散人员劝其离开,给有购房意向的人员进行热情引导;
客户到达售楼部门口时,应主动拉门并致迎宾语“您好,欢迎光临”、客户离开时应主动拉门并致送客语“请慢走”等,要求声音洪亮,面带微笑。
3﹑秩序维护服务工作内容:
由于该项目处于人员密集﹑人流量较大交通复杂地段,而售楼部是开发商房屋销售的服务窗口,秩序维护的主要内容是:
一是销售现场外围公共秩序的维护,协助派出所做治安防范工作,预防治安案件的发生,协助处理突发性紧急事件等,保障销售工作的正常进行。如遇客户车辆到达售楼部,秩序维护员应用标准的手式指挥引导车辆到停车位停车,当车辆停放好后,主动向车主敬礼,为车主开门,向客户问好,如遇下雨,应主动为客户打雨伞;若遇行动不变的客户应主动扶行。二是在秩序维护服务中着重服务形象和礼仪礼节的管理,协助售楼部服务人员做好服务接待﹑热情迎送客户等服务细节。
4﹑保洁服务工作:
一是外围保洁工作,每天8时前对销售中心外围的环境进行一次彻底清扫,保证在客户高峰期到来之前有一个干净的外围环境,并随时保洁,其标准是随时看不到垃圾。
二是销售中心内部保洁工作,每天进行两次全面清拖,第一次在上午9点前完成。第二次在中午2点30分前完成。并随时保洁,其目标是干净﹑整洁,整体观感良好。室内垃圾每日下午清理一至三次。
三是对室内植物的维护工作,每天对室内植物进行日常清理和保洁。
四是随时保洁要做到:“一快﹑二轻﹑三勤”。“一快”即:动作快;清扫过程中动作要迅速,以免影响来访客户,给客户带来不便;“二轻”即:操作轻﹑走路轻;在作业中避免产生可能干扰到销售接待的一切噪音;“三勤”即眼勤﹑手勤﹑腿勤;眼勤:即勤观察,发现问题(如空纸杯﹑烟缸内的烟头个数不超过三个﹑其它垃圾等)要及时处理;手勤:即勤于动手,发现问题立刻动手解决;腿勤:在不影响销售接待的情况下尽量增加保洁频次(特别是一般不易注重的销售中心外围环境和卫生间等卫生死角)。
五是进行室内清洁作业时,应在作业范围设置明显的告示牌或标志,如“小心地滑” ﹑“高空作业” ﹑“清洁进行中”等,确保安全作业。
二﹑售楼部安全防范管理
(一)售楼部消防安全制度:
为保证售楼部的消防安全,提高每位员工的消防安全意识,以贯彻“预防为主,防消结合”的方针,实施消防安全责任制,特制定本制度。
1﹑加强售楼部消防工作,认真执行售楼部消防安全制度。
2﹑认真贯彻“预防为主,防消结合”方针,各部门及秩序维护值班人员要认真做好每日消防巡查工作,并作好记录。
3﹑所有人员应做到“三懂”:即懂得消防设备分布位置;懂预防火灾的措施;懂得扑救火灾的方法。
4、售楼部所有人员应做到“三会”:即会报警,会使用消防器材,会扑救初起火灾。
5、秩序维护人员应随时检查和维护消防设备,发现安全隐患及时上报,并及时整改。
6、各部门人员要清楚水、电、气设备的总阀开关位置。
7、定期对各办公室进行安全检查,发现火灾隐患及时采取措施整改,把事故隐患消灭在萌芽状态。
(二)、治安案件应急处理程序
1、值班员收到保安信号后,应迅速安排就进人员迅速到达现场查看情况是否属实,如误报应立即排除。
2、如属实应立即上报现场负责人、公司相关领导和营销部负责人,并通知全体秩序维护人员在2分钟内集合,并拨打110、120报警适应讲明案发地点、路段、销售中心名称、现场概况、联系电话。
3、现场负责人迅速组织人员将现场警戒,制止一切围观人员进入现场,防止事态进一步恶化。
4、保护好现场不被破坏,以便公安机关调查取证。
5、当班人员应提高警惕、加强戒备,防止犯罪分子趁火打劫。
6、当公安机关到达现场后,现场负责人应向公安机关领导汇报现场情况,并协助公安机关展开工作,尽力提供人力、物力。
7、案件处理完毕后,现场负责人组织全体秩序维护人员召开总结会,总结经验,吸取教训,并将整个过程记录备案,以书面形式上报有关部门。
8、做好保密工作,最大限度控制舆论影响,维护建设单位声誉。
9、组织对治安案件发生的过程进行分析,将情况完整、规范的进行记录。
三、人员配置及管理
(一)﹑服务人员配置
工配置服务人员56名,其中:物业项目经理1人,综合管理员2人,秩序维护员16人(含夜间值班),服务人员16人,保洁人员11人,维修人员5人,绿化人员5人。
(二)﹑各岗位工作标准及岗位说明
1﹑迎宾岗位称呼礼节礼貌标准:称呼客人时应恰当使用语言得体,如:“先生”、“太太”、“女士”、“小姐”等。
2、接待礼节标准:笑脸相迎,态度和蔼,主动问好,如:您好!早安!午安!晚安!等。
3、接待客人程序:先主客后随员,先女宾后男宾,送别客人时,主动征询意见,并讲“再见”,“欢迎您再次光临”。
4、应答礼节:解答业主问题是必须站立,语气温和耐心,双目注视对方;对业主的问话听不清时,应说:“对不起,请您再说一遍好吗?”,处理问题时语气要婉转。如对业主的问题一时答不上来,应先致歉意在查询,当业主对回答表示感谢时,应说:“别客气,不用谢”。
5、保持接待环境安静:员工在工作中要保持工作地点的安静,不可大声喧哗,不得开玩笑,哼歌曲。
6、进入业主家:业主家不得随便出入,当确有事情需要进入时,服务人员必须先轻轻敲门,带业主同意后方可轻轻推门入内,敲门不可过急。出门时应面朝业主轻轻推出并把门带上。
7、注意操作礼节:未经业主同意,绝不可嬉逗业主小孩,以免使其不悦,不要乱给孩子食物。
(三)﹑综合服务管理员
1、所有来电,务必在三响之内接答。
2、接电话先问好,报单位,熟练准确的使用公司及服务中心名称。
3、亲切地使用问候语“请问能帮您什么忙?”
4、通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,中途若需与他人交谈,应用另一只手捂着话筒。
5、必要时做好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。
6、对方挂断之后,方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒。
7、对业主的询问,要热情、有礼、迅速地答应。
8、掌握公司、服务中心的组织结构,熟悉主要负责人的姓名、声音。
9、熟悉常用电话号码。
10、熟悉有关物业询问知识。
11、在工作中,不该问的不问,不该看的不看,不闲扯,不谈笑。
12、迎送:站立迎接业主(客人),对来服务中心的客人表示欢迎,对离开服务中心的客人道别。
13、事务处理:重视业主的投诉、报修、咨询等事物,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决。
14、记录:详细记录,认真填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名。
15、注意事项:遇到日常工作以外的情况,不要擅自处理,立刻向相关领导汇报。
16、保密事项:业主的情况、业主的房号。
(四)、安防部管理员
(1)、安防领班:
1、对秩序维护部负责,组织领导安管队工作,对辖区公共秩序维护工作和消防工作负责全面则任。
2、熟习和掌握辖区地理位置、重点要害部位和设备布局的基本情况,带领本班全体人员,根据制定的岗位职责,做好辖区内安全和消防工作。
3、贯彻落实公共秩序维护工作和消防工作,做好对安防员工的领导工作,根据岗位职责和要求,严格进行检查,督促本班全体人员落实岗位责任制。
4、组织实施安防责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所从在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。
5、主持部门例会,传达贯彻上级的指示精神。
6、监督和检查辖区的安全情况和交通管理情况,处理各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。
7、做好部门领导和基层保安人员的协调工作,同时及时传达、落实上级的指示精神和工作安排。
8、要有法律知识和法律观念,熟悉安防业务,了解公司所制定的规章制度,掌握辖区内公共秩序维护和消防工作的规律、特点,严格管好、做好安全保卫工作。
9、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不许乱用职权,以身作则,做好本职工作。
10、认真做好本班人员的考勤工作,详细如实的记载工作中遇到及处理的各种情况,每天应向部门主管汇报一次。
11、对安管员的聘用,解聘提出建议。
(2)、秩序维护员:
1、着装整齐、统一,衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损。
2、仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感。
3、器械佩戴、物品佩戴齐全、整齐。
4、认真做好巡逻记录,对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应及时处置并详细记录后上报。
5、巡逻过程中若接到投诉或建议,应认真记录后上报。
6、巡逻过程中,遇到可疑人员,可进行跟踪、盘查直至带回办公室询问。
7、月其他岗位保持密切联系,及时通报相关情况。
8、接报警后,2分钟内到达现场。
9、熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧。
10、熟练使用各种消防器械,掌握使用要领。
11、巡逻时注意行走姿势、姿态,且保持统一、一致,目视形象感要好。
12、遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办。
13、下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求。
14、按规定路线巡视检查,主动帮助做力所能及的事(如帮助客户开关车门、提重物等)。
(五)、业绩标准
1、业主对物业管理服务满意度符合公司质量标准要求。
2、物业管理服务水平稳步提高。
3、员工凝聚力强,员工工作热情度高。
4、项目管理经济效益、社会效益成绩显著。
5、无重大安全事故发生。
(六)、工作难点
1、如何更好满足业主对物业管理服务的需求显著。
2、如何保障公司物业管理服务水平稳步提高。
3、如何提高员工凝聚力,使员工对工作认真负责。
4、如何与客户保持良好的有效沟通。
(七)、工作禁忌
1、服务意识不强。
2、不重视与客户的沟通。
3、安全意识淡漠。
姓名:林丰2013-05-01
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