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双田镇机关事务管理规定
为进一步规范和改进镇机关事务管理,建设节约型机关,坚持有利公务、简化手续、明确责任、对口对等、务实节俭,杜绝浪费的原则,现制定双田镇机关干部事务管理规定如下:
一、食堂饭餐管理
除计生、民政办来客外,其他办公室(党政办、人大办、规划办、农办、林办、新村办、水利、交通、文教卫生、司法所、综治办、经管站、农医办、劳动保障所等)均由镇党政办统一安排,由各分管领导向办公室打招呼,原则上遵循从工作需要、从紧安排、从严控制陪餐人数。
标准l:村级来客,不安排陪同人员,不上酒水,基本上按15元/人标准进行安排(或标准7、8人工作餐不得超过100元,5、6人不得超过80元,4人及以下按15元/人标准进行安排);
标准2:外单位来客,除镇主要领导陪同外,其他陪同人员不得多于来客人员(原则上不得超过3人陪同),可适当上酒水,原则上按20元/人(根据来客人数定,不包含陪同人员)标准进行安排,酒水由办公室安排; 标准3:上级单位半年、年终等各种检查、考核标准另行定
标准
4、各办、站、所组织召开村级会议饭餐的安排,应由主持会议的领导提前报请主要领导同意,报镇党政办酌情安排,原则上平时各种会议标准,每桌8人标准餐不得超过100元(不得安排酒水),老干部每月例会、会计每月例会由办公室根据所到人数进行安排每桌8人标准餐不得超过100元(包含酒水)。
标准
5、在镇食堂以外用餐必须报请镇主要领导同意,方可由镇党政办公室统一结算。
二、烟洒管理
外单位来人来客接待,原则上一律不准发整包烟(除主要领导交待外,因各种考核检查等确需发整包烟的,要报请镇主要领导同意)。各办来客,党政办不提供香烟。
平时烟酒管理由办公室主任及协助办公室主任开展事务工作的工作人员做好烟酒进出库单,并写清出库事由,做好全面登记。
三、政府采购
政府采购物品,首先要列好采购计划,呈报镇主要领导申报同意后,再由党政办工作人员统一采购,自行做主自己负责经费。党政办人员日常采购物品,经办人要写清事由,到党政办盖办公室公章,然后到乐平指定点采购并签字,同时办公室要做好登记。除此之外,凡经党政班子联席会集体研究的有关事宜,可以简化办事程序,直接由党政办经办人员会同镇出纳会计共同办理。
四、公共财务的管理与维修
l、各办现有的微机,各办应认真管理,上班期间不能玩电脑游戏、上网聊天,下班应主动关门关电脑,雷雨期间拔掉电源,否则损坏由各办、站、所负责维修。
2、复印机维护,各办复印材料,需经党政办复核,办公室主任把关,方可复印,不得欺骗办公室签字人员,一经发现,事后党政办将不予提供方便。
3、照明灯管理,要做到人走灯灭,公共财物的维修,党政办要及时向镇主要领导汇报。
五、广告宣传牌制作
首先要列好计划,经办人员呈报镇主要领导申核同意后,再由党政办盖章到定点单位制作,党政办人员和经办人员共同签字后生效。
本规定从2011年2月日起实施。
2011年2月日
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