机关办公室事务管理工作总结(精选3篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“机关事务管理工作总结”。
第1篇:机关事务局办公室工作总结
2010年工作总结及2011年工作打算
办 公 室
(2010年12月17日)
今年以来,办公室在局党组的正确领导下,在各科室、单位的大力支持和帮助下,按照“参与政务、管好事务、搞好服务”的总体要求,以科学发展观统领办公室工作,紧紧围绕全局工作重点,紧扣一个中心,抓好两个环节,增强三种意识,突出四个重点、做好六项工作,充分发挥办公室督促、协调、管理、参谋、枢纽、桥梁的积极作用,促进机关事务工作有力、有序、有效运行。
一、2010年办公室主要工作
(一)紧扣机关事务工作中心,发挥参谋助手作用。办公室作为局机关的综合协调部门,主要发挥着承上启下、协调左右、联系内外的中枢作用,办公室的工作直接影响着局机关工作的质量。一是立足全局统筹谋划,围绕工作中心,广泛开展调查研究,充分发挥“参谋”作用,及时掌握国家、省、市有关政策和信息,多提参考性和有针对性的意见和建议,以便领导决策。二是围绕领导关心关注的热点、难点问题,在政务、事务、督促、管理、协调等方面,积极为领导决策提供可操作性的依据;三是紧贴领导工作思路,时刻把握机关事务工作的方针、政策,为局领导做好讲话、调研报告和发言等材料的撰写工作,确保局领导有更多的时间抓全局、抓全盘、抓重要性工作。
(二)抓好两个环节,促进工作协调运转。为促进机关事务各项工作协调运转,着力抓好政令畅通、督促检查这两个环节。一是确保政令畅通。以“上情下达、下情上传”为枢纽,以承上启下、内外联系为纽带,以信息传递、沟通交流为桥梁,加快上级文件和局领导批示件的传递速度,认真组织学习省级机关事务管理局的会议精神和市委、市政府的重要决策部署,及时向领导反馈各方面的意见和建议,供领导参考。二是加强督促检查。办公室围绕机关事务中心工作,坚持把抓落实放在突出的位置,对局长办公会形成的决定和工作例会上局领导部署的重要工作,分别及时形成会议纪要、制定任务分解表,督促各科室、单位按时完成相关工作。凡局领导批示办理的文件和交办的事项,做到即交即办、全程跟踪,做好事事有回音,件件有着落,确保机关事务各项工作得到落实。
(三)增强三种意识,服务工作大局。要做好办公室工作,必须加强自身建设,牢固树立大局意识、服务意识和责任意识。一是增强大局意识,就是识大局、顾大局,增强大局观念,努力做到大事不糊涂,原则问题不含糊,具体问题不马虎。二是
增强服务意识,以做好为领导、为机关、为单位、为社会服务为出发点和落脚点,不断改进服务方式,注重细节服务,提高了服务质量。三是增强责任意识,工作上增强紧迫感、责任感、使命感,对上级的决策措施和局领导的安排,雷厉风行抓落实,落到实处见成效,决不推诿扯皮、办事拖拖拉拉。
(四)突出四个重点,构建工作平台。进一步完善办公室工作思路,突出“知识学习、制度建设、作风建设、党风廉政”四个重点工作。一是加强理论和业务知识学习。围绕机关事务工作的发展方向,认真学习党的十七大、十七届四中和五中全会、省级机关事务工作会议精神,深入学习实践科学发展观,认真学习与机关事务工作相关的知识,加强业务知识培训和教育,不断提升思想理论水平和业务素质。二是加强制度建设。制定了办公室工作人员职责,明确任务分工,强化岗位责任制,有效推进了办公室工作顺利开展。制定出台了《局长办公会议制度》、《公务接待办法》等27项制度,编印了《工作岗位职责规章制度汇编》,促进和规范了机关的各项管理。三是加强作风建设。以抓学习教育、规范管理、开拓创新、调查研究为抓手,结合工作实际,认真遵守局机关“一二三四五”服务承诺,大力倡树“用心、细心、进取心、自信心、责任心”工作法,切实转变工作作风,保证了办公室各项工作顺利进行。四是加强党风廉政建设教育。积极参加局里组织的廉政教育活动,坚持标本
兼治,警钟常鸣,常怀律已之心,常思贪欲之害,堂堂正正做人,清清白白做事,提高办公室工作人员廉洁从政、依法行政的能力。
(五)做好六项工作,创建和谐机关。切实做好“公车、文秘、事务、人事、宣传、后勤”五项工作。一是抓好公务用车管理。与市府办、监察局理顺了公务用车的管理体制,制定了公务用车审批流程,自9月份以来,共为市直机关*个部门、单位办理了公车审批手续,共新增公车*辆,更新*辆、备案*辆。二是做好文秘工作。克服人少文多的实际,从文件的起草、审核、审批到印发,均严把办文程序关、格式关、文字关和政策法规关,坚持层层审签制度,即保证了文件的质量,又维护了文件的严肃性和有效性。全年共撰写各类领导讲话12篇,汇报材料35篇,会议纪要27次,督查通知单30期,督查通报7期,接收文件782件。同时认真做好档案整理、文件保密、办公自动化建设等工作。三是做好日常事务工作。切实搞好会务工作,制定了局长办公会、工作例会会议程序和规则,认真做好会前、会中、会后服务,提高了会议质量,全年共组织各类会议78次。认真做好局内各类活动的组织和筹备,先后组织了党总支公推直选、向西南旱灾和玉树地震灾区捐款、歌咏比赛、乒乓球比赛、社区共驻共建以及廉政教育活动等,全年共组织各类活动10次。四是做好人事工作。重点抓好人员调动、单位招考、工
资晋级、年度考核、评先树优等工作。五是做好信息宣传工作。按照办公室年初既定的工作任务,创新宣传形式,提升宣传层次,加大宣传力度,通过多种渠道广泛宣传我局工作情况,提升了机关事务管理局形象。办公室在《中国机关后勤》发表*篇,《山东机关后勤》*篇,《东营日报》等市级媒体*篇,《机关事务工作动态》*篇。六是做好后勤服务保障工作。加强机关车辆管理和调度,坚持对公务车实行定点加油和定点维修,降低了运行成本;切实加强驾驶员安全教育,无重大安全事故发生;认真做好车辆调度,在满足局领导用车的同时合理安排机关科室用车。抓好公务接待、计划生育等工作。做好办公设备设施的采购、维修、维护以及办公楼的日常管理,为机关各科室、单位创造了良好的办公室环境。
总结一年以来办公室工作,虽然取得了一定成绩,但仍存在不容忽视的问题。一是集中学习不够。办公室工作量大、面广,集中组织内部学习不够,办公室同志的政策知识和理论水平还不能很好地适应工作需要。二是创造性服务不够。由于事务性工作繁多,工作量大,办公室被动服务较多,创造性的工作做得不够,服务质量还应进一步提高。针对以上问题,我们将采取切实有效措施,在今后工作中认真加以解决。
二、2011年工作打算和工作措施
2011年是实施“十二五”规划的开局年。办公室将继续在局
党组的领导下,将“参谋、服务”作为办公室的主要职责,创新模式,规范管理,着重抓好“办文、办会、办事”,努力做到“四个加强,三个推进”,确保2011年各项目标任务圆满完成。
(一)加强服务工作。把政务服务放在突出位置,认真贯彻局领导的意图,切实当好参谋助手,加强综合协助、督促检查等工作,确保全年目标任务全面落实。
(二)加强文秘工作。建立完善学习制度,进一步学习机关事务相关政策理论,学习国管局、各兄弟市局好的经验做法。加强公文管理,提高公文质量,特别要在大型文字材料写作水平上有新的突破。
(三)加强对外宣传。坚持信息工作目标考核制度,积极向《中国机关后勤》等杂志投稿,利用网络、信息、简报等载体,加强对外宣传工作。
(四)加强后勤服务工作。认真落实各项规章制度,进一步规范会议服务和政务接待工作。加强机关公务车车使用和管理,确保局领导用车,尽量满足各科室用车,不出安全事故。
(五)推进办公信息化建设。完善局域网建设,推进无纸化办公,提高工作效率。切实搞好政务公开,推进政府信息网建设,不断完善使用功能。
(六)推进节约型机关建设。按照市级机关资源节约工作领导小组的要求,高度重视节约型机关建设,加强节约意识教
育,建立长效工作机制,从细节入手挖掘资源节约潜力,做好节水、节电、节油、节约办公用品等工作。
(七)推进其他日常工作。进一步抓好机要、档案、保密、目标管理等日常工作,圆满完成局领导交办的各项工作任务。
第2篇:机关事务管理局办公室工作总结
《机关事务管理局办公室工作总结》
(一)严格审核把关。一是严把政府议事工作关。认真筹办政府的各种会议,坚持有争议和无备选方案的内容不上会,保证了会议质量和效率。全年共承办市政府常务会议23次、全体(扩大)会2次、经济活动分析会3次、专题会和协调会1100余次,形成会议纪要88期,提交政府常务会审议议题156个。坚持会议审批制度,整合套开相关会议,促进会风进一步改进。二是严把公文审核关。全年共受理请示、报告808件,15天答复率为100%,15天办结率达91%。办理的请示报告中,城建、国土资源类文件达492件,占受理总数的61%。在国家加大宏观调控力度、不断出台新的政策且要求越来越严的情况下,在处理城建、国土资源类文件时,一方面严格按照现行政策规定进行审核把关,积极为我市的经济发展出谋划策,另一方面对一些部门利益进行了制约,顶住压力和非议,维护了政府的形象和权威。全年共办理以市政府、市政府办公室名义制发的各类文件稿867件,没有发生政策性失误和重大文字差错。三是严把材料审核关。共起草市政府全体会议、工业强市工作会议、办理工作会议等重要会议的领导讲话稿、汇报材料30多篇,起草市政府的各种汇报材料20多篇;审核市政府主要领导的会议讲话稿和各种汇报材料60多篇;审核向上级和向市人大汇报、向市政协通报情况的有关材料80多篇;起草领导署名文章7篇,其中1篇在国家级书刊上发表,2篇在省级刊物上发表。四是严把法律服务关。进一步完善了法律咨询服务制度,制定了《自贡市人民政府法律顾问管理办法》,认真组织市政府法律顾问参与市政府涉法事务处理、领导接待日等工作,当好市政府处理法律事务的参谋助手。文秘杂烩网完善了行政执法责任制的相关制度,我市的行政执法责任制工作得到了省人大检查组的充分肯定和高度赞扬。坚持市政府常务会、市政府办公室室务会会前学法制度,并科学安排和强化社会管理、公共安全等方面的法律法规的学习,全年组织常务会议会前学法17次。
(二)加强调查研究。一是围绕市政府工作重点开展调查研究。根据全市阶段性的工作重点,确定了重点调研课题,并积极组织有关部门开展调研,形成了企业挖革改资金使用效率分析、城乡就业统筹调查等9篇专题调研报告,供领导决策参考。二是围绕领导关注的难点问题开展调查研究。先后对鸿化公司、久大公司等企业改制后对我市财力等方面可能造成的影响进行分析,并形成分析报告送市委、市政府主要领导参阅。组织开展了自贡市城市发展战略、第三产业发展与政府职能转变、政务公开群众评价体系、优势产业培育中政府作用的发挥以及盐文化资源挖掘等方面的调查研究,部分调研成果转化为工作方案,为市委、市政府决策提供了参考。三是围绕群众关注的热点问题开展调查研究。坚持把群众意见征集工作与调研工作紧密结合,采取书面征集和短信征集相结合的方式,广泛了解群众对政府工作的意见和建议,在此基础上提出了市政府为人民群众办实事方案,经市政府审定后实施。
(三)强化跟踪督办。一是强化目标管理。按照完善体系、突出重点、明确责任、增强操作性的思路,制订了《自贡市人民政府XXXX年目标管理方案》,全年共分解下达涉及综合、实事和单项目标共三大类23项468个具体指标,加强了对目标任务完成情况的检查落实,目标检查覆盖率为100%。按照四级目标责任体系,进一步加大了考核奖惩的力度,切实将目标管理工作变成推进政府工作落实的有力杠杆和手段。二是狠抓督查落实。以重点事项为主线,大力开展了调整财政体制、工业集中区项目建设、三桥建设、一环两块工程建设等全市22项重点工作的重点督查,组织开展了加强新型农村医疗试点工作、全市农业普查工作等专项督查和省、市政府交办的186项工作的专项督查,督促办理事项完成率达100%。三是高度重视人大代表建议和政协委员提案的办理工作,注重加强指导,强化协调,使办理工作质量不断提高。全年办理人大代表建议132件、政协委员提案223件,满意率和基本满意达100%,满意率逐年提高。四是认真做好信访事项的受理、分解、督办工作,努力拓展联系群众的渠道。坚持直面群众化解矛盾,将信访接待延伸到了边远的农村、矛盾较多的企业和反映问题较多的社区、学校,现场受理群众反映的问题,使不少热点难点问题及时解决在基层。全年共受理群众来信来访4954件人次,其中:处理群众来信914件,接待群众来访4040人次;办理领导接待日49次,接待上访群众284批1685人次;办理省委、省政府和市政府领导批示交办信访件219件,全部按规定时限办结;牵头组织全市信访流动服务活动5次,直接接待上访群众1500余人次,受理信访问题350余个,散发各种宣传资料6000余份。自办、联办信访件226件,办结率达95。五是强化信息跟踪,改进服务方式,为政府领导提供了优质高效的信息服务。全年收集编写《每日要情》248期,编发《自贡政务信息》56期,采编政务信息2100余条次,上报省政府办公厅信息1590条,被采用的文字和图片信息超省政府下达目标任务210分。对市长热线公开电话进行了升级改造,将市政府市长热线办更名为市政府便民呼叫中心,采用座席式受理服务、三方通话、电子网络化跟踪督办等形式,构筑了一个快捷面向市民的服务平台。全年共受理群众电话11922件,其中:当场解答11412件,受理交办510件,办结率达98.52,群众满意率达95。六是狠抓信息化建设措施的落实。加强了电子政务平台建设,目前,四区两县政府和59个市政府部门已成功实现了网络接入,形成了以市政府为中心的电子框架体系。加强无线电管理,建立和完善了无线电监测网和信息网,确保了我市区域范围内电磁环境的洁净和正常的空中电波秩序。积极争取上级支持,XXXX年共争取到中央转移支付无线电专项资金316万元,为加快无线电基础设施建设和促进无线电事业发展提供了有力的资金保障。www.Foxer.NEt
(四)狠抓行政协调。积极发挥政府办公室联系左右、沟通上下的桥梁和纽带作用,强化综合服务,做好领导活动、部门工作和重大事项等工作的协调工作,确保了各项政务活动的规范运行。一是狠抓重大活动的协调。积极协调政府领导参加各种活动和出席各种会议,较好地避免了政府工作中的盲区和重叠。围绕实施工业强市战略,精心准备、狠抓细节,圆满完成了湖南有色自贡硬质合金有限责任公司挂牌仪式、昊华西南公司重组等重大活动以及省政府蒋巨峰、王怀臣、杨志文等省领导莅市视察接待工作的组织协调,组织接待工作受到省市领导好评。牵头筹办了丹青自贡XXXX年盐都美术作品展,编辑了《珍藏的盐都记忆》电视片,并主动联系中央电视台等媒体,积极推出自贡文化名人,进一步挖掘和展示了自贡厚重的文化底蕴,为宣传和提升自贡的文明城市形象作出了积极努力。二是狠抓重点难点工作的协调。根据市政府领导的交办,积极协调有关具体工作,并注重在抓落实、求实效上狠下功夫。如,针对近年来我市感染艾滋病人员违法犯罪现象突出的情况,及时提出了建立自贡市特殊羁押所的工作措施,较好地解决了这一突出的社会问题,在全省起到了示范作用。三是狠抓重大决策的协调。对拟列入市政府常务会议讨论的议题,事先严格把关,凡是没有经过协调或协调没有形成统一意见的,及时组织召开协调会,尽量统一意见;如还不能形成统一意见的,则在拟办意见中明确分歧意见,为常务会议决策提供准确的依据。四是加强同几大班子之间的沟通协调。做到主动向市委报告有关工作情况,主动与人大、政协沟通联系,坚持同人大、政协的联席会制度,及时向市人大、政协汇报和通报有关情况,如龙凤商场整体搬迁引发经营者集体上访事件及时向市政协通报后,得到了市政协对市政府工作的理解和支持。
(五)强化应急管理。一是加强应急预案的编制工作。重点加强了对区县政府、市级各部门预案制定、修订工作的指导和市级专项预案的审核工作。目前,已审核印发市级专项预案11个,制定市级部门应急预案22个,各区县总体预案的制定全面完成,各企事业单位也制定了相应的应急预案。二是加强应急管理工作的宣传教育和交流培训。印发了《自贡市应急管理科普宣教工作总体方案》,部署全市应急科普宣传教育工作,受到省政府应急办的表扬。组织市级部门开展应急管理研讨会、交流会3次;开展专题讲座2次,培训人员XXXX年职工总收入同比增长了12.4%。三是强化基础管理。加强了车辆的规范管理和服务,积极开展岗位练兵活动,在车辆老化、同比增加行车里程13万公里的情况下,全年没有发生一起责任安全事故。加强安全和保卫工作,组织了保安人员安全消防演练,更换了消防设备,消除了安全隐患。完善了政府办公室突发事件处置预案,大院内综合管理进一步规范。
(七)狠抓自身建设。一是加强班子建设,认真贯彻民主集中制和分工负责制,在秘书长班子成员不断补充调整的情况下,及时调整分工,较快完成了磨合,形成了服务政府和服务领导的整体合力。二是加强职工队伍建设。加大对干部职工培训教育的力度。全年共安排10余名同志参加了清华大学公共管理高级研修班、人事部组织的应急管理、电子政务建设和市委党校青干培训,组织干部职工外出学习考察和参加市内社会化选学等,培训达100余人次,使干部职工在吸纳新知识、新理论的同时,进一步开阔了眼界,增长了才干,提高了素质。坚持对职工思想状况定期分析和勤政廉政情况的定期调查,准确把握职工思想动态和作风状况,发现苗头,及时敲警钟、提要求。XXXX年下半年,结合其他机关发生的典型事例,在全体干部职工中开展了为期1个月的机关作风整顿教育活动。通过认真自查和严肃整改,机关作风进一步改进,工作质量和效率进一步提高,团队意识明显增强,机关执行力全面提升。从政府办公室开展的机关作风问卷调查情况看,综合满意率保持在96%以上。三是狠抓学习型机关建设。将认真办好《学习与工作》、开展办公室讲坛、编写《行政案例》作为推进政府办公室学习型机关建设的重要载体,精心培育。全年共编辑《学习与工作》25期,精选刊载各种现代公共管理新理念文章30余篇,编写行政案例30多个,自创诗歌散文30余首(篇)。充分发挥办公室讲坛的学习交流与演练作用,先后组织了《社会主义经济理论与实践》、《龙凤山隧道商场搬迁启示》等各种讲座12场,30多名中层以上干部进行了学习体会和成果的讲授交流,使《学习与工作》、办公室讲坛和《行政案例》编写成为培养锻炼干部和展示干部才能的重要平台。四是加强机关团队建设。积极开展文明单位创建活动,通过落实一系列外树形象、内强素质的举措,市政府办公室成为XXXX年市级机关中唯一被省委、省政府命名的省级文明单位。围绕激情团队,快乐工作主题,积极开展主题活动。先后组织了春游、秋游外出观光采风活动,冬季篝火晚会和两次书法绘画摄影展。与市总工会、市地税局、市人大常委会办公室和《今日晚报》社联合举办了春之韵、五月风采和阳光之约联欢晚会,加强了开放式学习交流与对外沟通协调。丰富多彩、形式多样的活动,充分体现了政府办公室激情团队,快乐工作的精神风貌,较好地展现了市政府机关应有的风范与形象。
一年来,通过全体职工的共同努力和辛勤工作,特别是通过认真践行三个代表,搞好三个服务,使市政府办公室三个文明建设取得了明显成效。市政府秘书长班子连续4年被市委表彰为四好班子;市政府办公室机关党委被评为全省先进基层党组织;政府办公室被省委、省政府表彰为省级文明单位、XXXX年度法制宣传先进集体,并继续保持了学习型组织先进单位、四川省先进职工之家、省级卫生先进单位等荣誉称号。
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第3篇:机关事务管理局办公室个人全工作总结与机关事务管理局工作总结
机关事务管理局办公室个人全年工作总结与机关事务
管理局年度工作总结汇编
机关事务管理局办公室个人全年工作总结
我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。自从XX年我调入机关事务管理局,我一直在办公室从事文印工作(兼档案管理员),在各位领导和全体同志们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老老实实做人,比较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导和同志们的好评。为了更好的做好XX年的工作,现将05年工作总结如下:
思想方面
我在日常的工作中重视理论学习,坚定政治信念,积极参加局机关组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。
一是加强政治理论学习。学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,牢固树立正确的人生观、价值观、世界观,保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。05年在全国范围内开展了“保持共产党员先进性”的理论学习,虽然我不是党员,但是(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆.网络.查看)我还是积极学习有关共产党员先进性的有关知识,学习党的“路线、方针、政策,努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识,并在学习中掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。
二是加强业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓,我就利用业余时间加强学习,不断学习新的知识和技能,很快在工作中收到了明显效果,现在我能够又好又快的完成各项工作任务,能熟练的操作各种办公系统软件,操作失误、差错明显减少。在XX年通过自己的不懈努力,我还取得了法学本科的文凭,使自己干好工作的本领进一步得到了提高。
三是虚心向周围的老同志、老师傅请教,从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验,更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神,为自己的做好本职工作打下了良好的基础。
工作方面
办公室是局里的重要科室,是局机关的信息枢纽,工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作,勤奋严谨务实,任劳任怨,坚守岗位,尽职尽责,全身心的投入到工作中去。在平时工作中,我积极主动,根据工作需要,我不计报酬的加班加点,只要是办公室或其它科室工作需要加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极配合他们的工作,认真为他们服务。
一、认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事圆满完成各项工作。行政办公室作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的整体形(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆.网络.查看)象,同时我们也是是服务部门,每天都会有很多人员来访、办事,对待他们,我始终遵循 “一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复” 的原则,每次看着来办事的同志满意而归,作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了“大家满意”,我们的价值也就得到了体现。
二、在工作中我还带管三密文件的传阅,我严格按照三密文件的传阅、保密要求,认真的做好了三密文件的传阅和保管工作。通过自己的细心负责,确保了三密文件不泄密、不丢失。我自己严格按照保密要求,不该看的绝对不看,不该问的绝对不问,不该讲的绝对不讲,确实做好了三密文件的保密工作。
三、真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事遵重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。存在不足
一是政治理论学习不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆,创新工作方法的能力不强。
在过去的一年里,在领导的关心下,在同志们的帮助下,在机关事务管理局的这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我,任重而道远,我一定要努力工作,勤奋学习,严格遵守各项规章制度,虚心向同志们学习,争做优秀的勤务员。
为了把06年工作做的更出色,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同志相互交流好的工作经验,争取06年的工作更上一个新台阶。
机关事务管理局年度工作总结
篇1:
xx年,我局在县委、县政府的正确领导下,在市局的关心指导下,认真学习贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神,围绕县委、县政府中心工作,紧扣为县机关管理、服务、保障工作重点,扎实开展党的群众路线教育实践活动,认真贯彻中央“八项规定”和《厉行勤俭节约反对铺张浪费条例》,积极推进全县公共机构节能开展,加强全县公务用车管理及公务用车改革,切实降低机关运行成本,各项工作均取得显著成效,确保了县机关高效运转,特别是公共机构节能工作连续获全市先进。现将全年工作总结如下:
一、围绕中心,科学谋划,事务工作迈上新台阶
(一)强化管理,综合保障“零投诉”。一是针对行政中心相关设备老化、能耗高等实际问题,加强水、电设施设备经常性保养和维护,全年共完成设施设备保养维修600余次,疏通管道50余次,为县委县政府广场大型活动提供供电保障30余次;二是开展全县党政机关办公用房清理整改工作,根据中央、省、市《关于党政机关停建新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》精神,元月份,按照“严格标准、自查自纠、统计汇总、加强督查”的要求,开展了办公用房清理整改工作,通过清理发现超标准面积1640、21㎡,整改腾出面积共计1667、09㎡,整改比例达到101%。4月份对全县各乡镇办公用房清理整改情况进行督查,全县党政机关办公用房没有违规现象;三是规范固定资产管理,对局机关和行政中心、领导公寓固定资产进行登记造册。
(二)严格标准,会务保洁“零差错”。在会议服务上,进一步完善服务工作职责,精准把握会议流程,严格执行操作标准,建立工作联系机制,确保了会议服务品质,圆满完成了县*会、政协会、县委全委会、县党的群众路线教育实践活动会等大中型会议200余场次。
(三)科学防范,安保事件“零发生”。一是落实带班值班制度。严格实行局领导带班、中层干部当班、安保人员24小时值班制度;二是强化登记制度。对来访人员严格实行登记制度,对上访人员及时进行引导分流并做好说服解释工作,加强与公安、消防、信访和应急部门的密切配合,全年共劝阻群体上访40余起XX余人次;三是加强巡逻。对行政中心实行24小时监控,夜间不定时巡逻,今年3月12日成功抓获一起入室盗窃犯罪嫌疑人;四是科学防范。每月对消防器材进行检查,加强安保人员对消防知识的学习,使安保人员熟悉消防器材的使用,确保突发事件反应迅速,今年10月份帮助县政务中心扑灭一起电路短路引起的火灾事故,减少了财产损失。县行政中心全年实现了无刑事案件、无治安案件、无火灾事故、无责任事故的目标。
(四)提升质量,食堂用餐“零事故”。一是改善膳食质量。针对机关干职工用餐人数增多的情况,提高用餐标准,由原来的“两菜一汤”调整为“三菜一汤”,并科学制定每周菜谱,做到荤素合理搭配,得到了机关干职工的一致好评,全年完成机关干部职工用餐4万余次;二是强化食品安全。严格执行食品“卫生条例”,加强对食品采购、储存、加工的管理、卫生和安全工作,狠抓各项制度的落实,确保食品安全;加强仓库管理,对各类物品严格分类保管,定期盘库,确保物品先入先出,做到不浪费,不断档;三是抓好厉行节约。
严格执行中央《厉行节约反对铺张浪费条例》和县接待工作有关规定,做到勤俭节约,热情服务。全年累计接待中央省市来宾136批次1769人。四是及时更新设备。为保障餐饮用水水质和菜肴保温问题,12月份投入资金4万余元安装2台大型净水设备和3台保温柜。
(五)加强创建,营造优美环境。一是根据县“创建办”文件要求,我局从3月份开始,每星期一、星期五对责任路段开展环境卫生、交通秩序、占道经营、餐饮行业排污、清理“牛皮癣”和文明劝导工作,通过一年的创建工作,责任路段环境卫生、交通秩序明显好转;二是对县行政中心大楼实行卫生保洁分片包干制,要求保洁人员提前2小时到岗清洁,全天保洁,做到“*”(即不见积水、不见积尘、不见杂物、不漏垃圾、不乱倒垃圾),确保院落干净整洁,营造了环境优美、心情舒畅的办公环境;三是加强庭院绿化的护理,扎实做好浇水、施肥、防病治虫、修剪工作,并对机关大院40余亩后山投入资金2万余元进行全方位的白蚁防治和树木整理、杂草清除工作。全年累计组织400余人次进行园林绿化工作,确保了机关大院一年四季花红树青。
二、严格规范,加强引导,业务工作取得新成效
(一)规范管理,公车治理有序推进。一是成立以彭文华县长为组长、贺根发常务副县长为副组长的领导小组,从各成员单位抽调人员组成了领导小组办公室,负责全县公务用车制度改革工作;二是做好公务用车处置工作。我局全程参与公务用车拍卖,对拍卖情况及时整理归档。今年,全县共处置公务用车19辆,其中公开拍卖14辆,报废5辆;三是做好违规车辆专项清理整治。按照《江西省人民政府机关事务管理局印发 关于 用车专项整治工作方案 的通知》要求,我局对全县公务用车情况进行清理,全县共清理28辆超标车辆,其中26辆排量超标的封存,2辆返还下属借用单位车辆;四是认真做好公务用车制度改革信息摸底统计工作。今年我局牵头2次派专人赴南昌和新余学习公务用车改革信息系统,召开2次公务用车改革信息系统培训会,要求各单位部门客观合理、实事求是做好系统信息的填报,完成了全县公车单位信息、车辆信息、车辆费用、司勤人员等有关信息摸底统计工作,为下一步制定公务用车制度改革方案奠定了坚实基础。
(二)巩固成效,公节工作有序运转。一是制定相关文件,指导节能。制定了《上栗县公共机构能源资源消费统计实施方案》、《上栗县xx年公共机构节能宣传周活动安排的通知》、《关于印发上栗县xx年度考核评价公共机构节能评分细则的通知》等一系列文件,指导全县公共机构节能工作有序开展;二是及时上报数据,规范节能。严格按照省市要求,对全县各公共机构数据进行一次仔细核查,每月对上报的能源资源消耗统计数据做到严格把关,确保数据真实、准确;三是开展各种培训,宣传节能。组织了乡镇、教育、卫生10个单位节能工作人员参加国管局节能管理远程培训,举办了全县公共机构能耗统计员、联络员培训班,参训人员120余人。开展节能宣传周活动,通过张贴宣传画、悬挂横幅、举办展览、举办节能知识竞赛、利用电子屏宣传等方式,宣传普及节能知识;四是做好创建示范,带动节能。认真做好省级节约型公共机构示范单位的创建工作,已申报上栗镇人民政府、县中医院为省级节约型示范公共机构;五是加强检查验收,督促节能。11月份,对全县76个公共机构采取听取汇报、查看资料、实地查看等方式进行了专项督查,并对检查结果进行通报。
三、紧扣主题,形式多样,队伍建设呈现新面貌
(一)聚焦“四风”,深入开展党的群众路线教育实践活动。自今年2月份开展党的群众路线教育实践活动以来,我局按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”总要求,紧紧围绕“为民务实清廉”主题,认真开展各环节工作,始终坚持两手抓、两不误、两促进,形成了教育实践活动与业务工作整体推进的良好局面。一是开展宣传动员,制定活动计划。成立局教育实践活动领导小组,制定了活动方案,召开了教育实践活动动员大会,制作了活动宣传栏,印发了100份一封至群众的公开信下发到基层群众;二是严格落实方案,多种形式开展活动。采取集中学习与个人自学、专题辅导与座谈交流相结合等形式,每位党员按要求完成了读书笔记和撰写心得体会;组织支部全体党员和入党积极分子到莲花一枝枪纪念馆、列宁学校、龚全珍工作室参观;与新党员入党宣誓相结合,组织支部全体党员重温了入党誓词;三是深入基层群众,广泛征求意见建议。通过召开座谈会、设立意见箱、发放意见表、谈心谈话等方式征求意见、建议,收集疏理“四风”问题26条。四是认真查找问题,扎实开展批评。班子成员认真开展交心谈心活动,召开了领导班子专题民主生活会和组织生活会,制定了领导班子整改方案和领导干部整改措施。五是确保整改落实,加强建章立制。针对查找出来的问题和征求到的意见,制定了《县机关事务管理局党的群众路线教育实践活动整改方案》、《县机关事务管理局党的群众路线教育实践活动专项整治实施方案》、《县机关事务管理局集中解决“四风”突出问题制度建设计划》和《关于开展党政机关及事业单位公务用车问题专项整治的实施方案》,并严格按照时间节点和要求完成整改。
(二)分解目标,大力开展“四比四看”活动。对照县委、县政府开展“四比四看”活动要求,结合我局实际,制定了《县机关事务管理局“四比四看”活动方案》,在全局干部职工中开展了“比改革看创新,比作风看表现,比服务看评价,比业绩看亮点”的“四比四看”活动,并将县“四比四看”考评内容进行分解到班子成员、具体到股室,责任到人,进一步增强全局干职工大局意识、服务意识、改革创新意识和争先进位意识。
(三)完善制度,加强作风建设。针对在党的群众路线教育实践活动中收集到的自身建设和内部管理方面存在的问题,进一步完善了《干部职工考核办法》、《干部职工学习制度》,将工作业绩、作风建设与岗位调整、干部任免和绩效考核相结合。制定《物品管理制度》,加强对物品采购、出入库的管理。制定《干部职工考勤制度》,实行干职工上下班指纹考勤,强化绩效考核,有效推动全局整体工作的落实。
(四)乐于奉献,树立事务队伍良好形象。结合党的群众路线教育实践活动,我局开展了一系列活动。一是开展“当爱心志愿者,争做群众贴心人”活动。组织全体干部职工到金山镇敬老院、桐木镇敬老院开展2次献爱心活动,慰问服务五保老人170余人,赠送价值10000余元的慰问品190份,到上栗镇新民村烈士塔进行义务劳动;二是开展“五入结亲”活动。局班子成员和科级后备干部每人在户籍所在地与3户群众“入户结亲”,局中层以上干部每人与局退休困难职工开展“一对一帮扶”,扶助对象12人次,扶助金额1万余元;三是积极开展抗洪救灾。“5、25”洪灾发生后,我局迅速行动,在确保县行政中心安全平稳、保障有力的同时,积极参加县委县政府的抗洪救
灾活动,组织开展了上栗镇平安社区、滨河社区的道路清淤及灾情调查工作,帮扶资金2万元为桐木镇杨坊村倒房户叶玖华进*屋重建;组织单位干职工募捐资金4800元并安排资金3万元帮助上栗镇用于灾后重建。通过开展以上活动,树立了良好的机关事务管理队伍形象,得到县委、县政府的肯定,在“龚全珍式道德模范”评选中,我局后勤中心周德富同志荣获“爱岗敬业道德模范”提名奖。
总结今年的工作,取得了一定的成绩,但也存在一些问题与不足:一是干职工队伍结构不合理,业务素质和服务水平有待进一步提高;二是管理机制不够完善;在明年的工作中我们将进一步采取有力措施,切实加以改进。
四、xx年工作计划(一)工作思路
xx年,我局将以十八大和十八届三中、四中全会精神为指导,按照县“一三三三六”工作思路和“四比四看”活动要求,结合我局工作实际,努力实现“三加强、三提高”工作目标,即“加强运行保障、提高服务水平,加强改革创新、提高管理水平,加强作风建设、提高队伍素质,使机关事务管理上有新提高,建设上有新突破,服务上有新特色,业务上有新进步,为全县经济社会发展作出更大贡献。
(二)具体举措
1、以改革精神为指导,着力强化管理职能
①公务用车改革与省市同步推进,巩固公车专项治理成果。②深入推进公共机构节能工作,争创全省节能先进县。③抓好设施设备管理,确保水、电等设施正常运行,优化行政中心供电布局。
④配合做好畅通工程,对县城各部门单位公共停车场所进行登记造册,科学规划,缓解县城停车难问题。
2、以服务大局为中心,着力提高服务保障水平
①进一步强化服务意识、改进服务方式,高标准、高质量地做好机关日常服务和保障工作。
②进一步强化安全保卫。加强日常值守、出入登记、隐患排查、信访管理、停车秩序等安保工作,保障机关安全有序运行。
③进一步强化后勤服务。加强对后勤服务中心人员的专业培训,不断提高后勤人员的专业素质;严格执行食品行业卫生标准,确保食品卫生安全。
④全力做好应急突发事件的处置工作。不断完善应对突发性事件工作的预案和应急措施。
3、以争先创优为抓手,着力增强内部管理效能。
①优化岗位配置,合理调配人员,适时轮岗交流,力争人尽其才,人尽其用。
②加强岗位技能培训,建立一线岗位技能培训长效机制,实行统一培训和分岗培训相结合。
③加强管理考核,进一步完善管理制度,加强绩效考核和效能督查,确保制度发挥实效。
篇2:
xx年以来,区机关事务管理局在区委、区政府的正确领导和区各部门的支持配合下,紧紧围绕区委、区政府中心工作,发挥机关后勤管理、服务、保障、协调的职能作用。今年来的工作可以概括为四句
话:突出了一个主题,推进了两项服务,加强了三项管理,落实了四项保障。
一、突出一个主题:“质量提升年”主题
我局今年重点围绕“刷新服务观念、提升服务质量”,开展了“质量提升年”主题活动。活动内容主要包括“两个建设”(干部思想建设、纪律作风建设)和“七个提升”(提升政务会务服务、提升饭堂膳食服务、提升设施设备维护服务、提升安全保卫服务、提升车辆保障服务、提升政务接待服务、提升内部保障服务)。活动期间,我局制定主题活动方案,召开全局动员大会,推进活动开展,通过问卷调查和上门走访,以及召开全区机关事务工作会议,全面收集各相关单位对区机关事务后勤服务工作的意见建议,随后据此制定并落实了一系列配套改进措施。
二、推进两项服务:会务服务、膳食服务
1、会务服务:一方面,在年初的区*、政协“两会”举办前,我局便尽早谋划提前部署,专门制定安全、消防、突发事件处置等多套工作方案和预案,加强消防保障和安全巡查,做好机关大院及大会时的交通疏导和车辆停放工作。另一方面,扎实做好日常的各项会务服务,今年至今,累计完成了1900余次、近34000余人次的会议服务工作。同时,为改善管理中心大厦保洁工作,于3月份重新实施区委大楼卫生保洁项目公开招投标,引进优质管理力量和服务队伍,在9月份面向大楼各单位开展卫生管理问卷调查,满意率达92%;针对区委大楼办公用房调整及现有标识指示不足的情况,重新制作并安装了大楼索引、楼层导图及办公室标识。
2、膳食服务:一是严把食品安全,构筑六个关口(进货渠道、烹饪加工、容器摆放、餐具消毒、清洁卫生、垃圾处理)和“三道防线”(进货时有保管员进行检查测试、切配时有部长进行随机检查、出菜前有试菜员进行品尝),完善卫生岗位责任制、工作规范和工作流程等制度,从未发生过任何饮食中毒类事故。二是注重科学搭配,通过聘请厨师和兼职营养师,指导调整菜肴式样。三是重新修订《机关食堂规章制度》,明确后勤管理的要求,从制度上确保后勤工作规范有序。
三、加强三项管理:治安管理、设备管理、节能管理
1、治安管理:一是全面加强安全保卫工作的组织协调。进一步完善与信访、公安、消防等部门的联动协作机制,召开机关大楼安全保卫情况通报分析会,共同研究部署各重要时间节点的安保工作。二是突出做好大楼安检工作。成立了保安应急防爆分队,并强化昼夜巡防和隐患排查等工作机制,落实外围防控、大堂登记和楼层巡查三层防范,着力提升内保工作水平。
2、设备管理:一是扎实做好大楼设施设备检查维护。建立了大楼巡查保养制度,及时进行保养、维修、改造,排查各类安全隐患。同时,对各专业设备进行系统梳理,建立了相应设备台帐和图纸制度,并推出印制楼层安全提示、恶劣天气温馨提示多项措施。二是深入推进大楼消防及用电安全管理。积极协调大楼各单位明确消防安全工作分管领导和安全联络员,3月份,组织举办了区委大楼各单位安全联络员业务培训班;5月份,集中组织对区委大楼所有单位的用电及消防安全情况进行了全面检查和整改。三是认真做好各项设备设施整改提升工作。解决了大厦楼顶冷却塔共振问题并节省减震费用7万多元;完
成了南北消防楼梯间墙面、天棚的重新粉刷;推进机关大楼“一卡通”建设;罗湖会堂灯光音响及LED屏的改造施工;附楼二楼多功能厅音响及投影改造已经完成。
3、节能管理:一是系统建立公共机构节能机制,在全区各机关单位全面建立公共机构节能联络员制度,并组织联络员进行节能培训;完成了xx年全区公共机构能耗数据统计。二是广泛开展公共机构节能工作的学习宣传活动,开展“节能宣传周”、“能源紧缺体验日”活动,张贴发放节能温馨提示和宣传画报,举办节能工作图片展等,广泛发动干部职工参与公共机构节能工作。
四、落实四项保障:用车保障、停车保障、接待保障、内务保障 1、用车保障:加强对大型活动用车、通勤用车等各种机关用车的日常管理,做好日常检测和维护等后勤服务。创新建立“*、驾驶员、安全员三方安全联动”机制,与区*大队联合举办安全教育培训会,区机关事务管理局于今年初获市*局颁发全市道路交通安全“先进单位”。
2、停车保障:对大楼停车场实施分区域管理和跟踪管理,推出增设停车场保安值勤岗亭、更新停车场车位标识、增设倒车挡杆、安装减速带、升级改造地下车库管理系统等多项措施。
3、接待保障:严格执行公务活动接待标准,严格实行接待费审批、核算和接待单制度,完成区“两会”、文博会、高交会等各项大型政务活动接待等工作。
4、内务保障:积极推出一系列利于工作的业务培训课程和工作促进措施,如今年联合区妇联举办“懿。学堂”服务礼仪专场讲座,联
合区工会举办职工服务技能培训班,不断提升干部职工的工作技能,提升凝聚力和积极性。
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