湖北经济学院学生会文件格式规范1_学生会文体部行为规范

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湖北经济学院学生会

湖北经济学院学生会文件格式规范

一、适用范围

本标准规定了湖北经济学院学生会组织内部所有文件通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素顺序和标识规则。适用于湖北经济学院学生会各部门。

二、引用标准

本公文格式规范完全参照中华人民共和国国家行政机关公文格式标准,参考团委下发的关于发布共青团湖北经济学院委员会公文规范的通知,结合校学生会工作实际修订而成。

三、用纸与颜色标准

公示文件用纸统一采用A3型纸,纸的颜色为红色或绿色,字的颜色为黑色,其余文件用纸采用A4型纸,纸的颜色为白色,字的颜色为黑色,需要特别注明的文字,字体颜色可用红色。

四、字体与版面要求

1.文件页边距尺寸:上留边3CM,下留边3CM,左右各留边3CM。

2.主标题为“2号黑体”,加粗,居中。

3.一级标题为“3号宋体”,左顶边,加粗,一级标题后面的内容仍为“3号宋体”,不加粗,二级标题为“4号宋体”,左顶边,不加粗。

4.一二三四级标题前分别用“一”“

(一)”“1.”“①”。

5.正文用4号仿宋体GB2312,左空2字起笔。

五、印刷与装订要求

湖北经济学院学生会

双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

如遇多页文件,应左侧装订,确保不掉页,两页页码之间误差不超过4mm。

六、附注与附件

文件如有附注(即需要说明的其他事项),应当加括号标注。“附注”的位置在成文日期和印章之下,空一行后另起一行空两格标注。

文件如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:

1.×××××”)

七、页码及落款

用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号“—”字线,空白页和空白页以后的页不标识页码。

文件在落款处既要署发文单位名称,又要标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应端正、居中覆盖发文单位名称及成文日期,印章用红色。

湖北经济学院学生会

2009年10月27日

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