文件规范格式由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“规范格式文件”。
文件的规范格式
（摘自2013年修订的《文件统一管理办法》）
一、文件适用范围
除集团红头文件，及文件所属体系对文件格式有严格要求的，其他没有格式要求的文件一律按本规定执行。
1、集团红头文件作为特殊文件已有固定的格式和要求，不再做其他要求。
2、有体系要求的文件，因为认证需要的特殊性，必须按体系要求执行
3、除红头文件和体系文件之外的其他没有要求的文件按本规定执行。
二、文件的标题格式
文件标题要居中，左、右侧各缩进0字符，段前、段后0行，宋体，二号，加粗，行距为25磅。
三、编号要求
文件编号必须具有唯一性。格式要求：居中，左、右侧缩进0字符，段前、段后0行，仿宋，小四号，行距25磅。
四、正文格式要求
1、正文格式要求
仿宋，四号，行距25磅，对齐方式两端对齐，左、右缩进0字符，首行缩进2字符（禁止用空格代替），段前、段后0行，行距25磅；字符间距为100%，标准间距（行距可根据实际情况进行调整）。
2、页码要求
上、下、左、右边距均为2CM；页码采用X/Y形式，页眉1.1CM，页脚1.4CM。
3、记录表格要求
所有记录标题必须有单位名称。其他根据实际情况进行调整，要求整齐、美观即可。
4、正文内容顺序号形式
一、--（加粗）
（一）------
1、------
（1）------共为四层，如内容层次较多，则第五层采用“①--”形式，各层次之间结尾标点要求一致。
5、附件位臵
附件在正文之后（一般是正文后空一行）、发文单位署名之前标注。
五、结尾落款格式要求
1、落款要求
落款单位写单位全称，多个单位共同起草的，单位名称中间用空格隔开；落款日期：XXXX年X月XX日，年月日统一用阿拉伯数字书写；字体要求仿宋，四号，行距25磅。
2、抄报
楷体、五号，行距15磅，告知上级姓名加职务
3、抄送
楷体、五号，行距15磅，报送人姓名或单位。
4、发至
楷体、五号，行距15磅，根据文件发放范围合理书写，同级别单位（职务）用顿号隔开，不同级别单位（职务）用逗号隔开。
5、起草人
楷体、五号，行距15磅，打印文件起草人姓名。
6、审核人、批准人
楷体、五号，行距15磅，审核人、批准人手签姓名（二者可为一人）。
六、附件要求
“附”字前空两字符，只有一个附件时，用单字“附：”即可，附件名称后不加标点
附件页样式：附件首页左上角标明“附件：”（多个附件应按顺序标明“附件×:”）,附件标题前后必须相一致。
七、表格式文件制作标准：
1、文件大标题：字体大小20号，宋体，加黑 一级标题：字体大小16号，宋体，加黑
二级标题：字体大小14号，宋体，加黑
文件正文：字体大小12号，仿宋，文件内容一般为剧中，如文件内容较多时要左端对齐。
文件编号：字体大小11号，仿宋
2、文件页边距：一般情况下上下左右页边距为1.8cm，在文件内容较少的情况下，可将上下页边距调整为2cm，页脚为：0.8cm。页面剧中方式为：水平剧中
3、文件中如需标注计量单位，可在表格右上角左端对齐，字体与正文相同。
4、在统一表格内统一项目保留的小数位数要一致。除财务报表外尽量不用千位符，如需确实使用表格中要统一。
5、表格中的行高、列宽根据文件内容适当调整，整体要协调、美观。
6、落款格式按照文件的格式执行。
东莞理工学院城市学院第六届学生会文件规范说明：各系、各部门每次上交的文件要按照以下文本格式整理后上交到院学生会办公室存档；各系、各部门在每次活动结束之后一周之内按照......
○1江苏省相关工程计价表《江苏省建筑与装饰工程计价表》、《江苏省建设工程工程量清单计价项目指引》、《江苏省建筑工程费用定额》（2009年）等；○2常建[2009]116号文件（关于贯......
文件阅读管理工作规范为加强文件阅读管理工作的制度化、规范化、科学化建设，进一步提高文件阅读管理工作水平，按照《中国共产党机关公文处理条例》和中央、省委、市委的有关规......
刀豆文库小编为你整合推荐5篇公司文件规范管理制度，也许这些就是您需要的文章，但愿刀豆文库能带给您一些学习、工作上的帮助。......
公司规范文件规范制度（共16篇）由网友“修道院里的歌者”投稿提供，下面是小编为大家汇总后的公司规范文件规范制度，仅供参考，欢迎大家阅读，希望可以帮助到有需要的朋友。篇1：学规规......
