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外贸验厂与人力资源
我们是外贸加工型企业,要做好人力资源的工作,还有一项内容是做好外贸验厂的工作。有人说,这与人力资源没有任何关系,但我说关系密切,因为这需要公司人力资源的配合,不光是外贸人员,还有一线工作,销售服务部门的配合,你说对吗!现在你总不会说没有关系了吧,下面我们先看外贸验厂的流程:
第一步:申请验厂
工厂和客户分别向相应的验厂机构提出申请。例如,如果你是一家光伏玻璃工厂,那么就需要向国际光伏协会提出申请。
第二步:验厂准备
验厂准备分为两种情况,一种是工厂自己准备,按照相应协会要求的标准准备即可。但是由于验厂难度很大,一般工厂可能欠缺应对验厂的经验,所以就出现了专业的验厂咨询公司。
聘请专业咨询公司的流程大致如下:双方签订咨询合同后,将共同成立一支项目小组,由其负责诊断企业存在的问题。诊断工作包括制定诊断计划书,实地调研与访谈、资料整理与分析、撰写诊断报告四个部分。接下来,项目小组根据诊断结果提出实施建议书,制定项目具体改善计划书,然后工厂根据计划书进行实施。
第二种是客户单位派质量人员来我们厂验收,这个相当简单一些。第三步:现场审核
验厂机构或人员来到工厂现场审核。
第四步:拿到审核报告
恭喜,终于通过外贸验厂了。
哈哈,这与人力资源有什么关系呀,我们再看:第一步,向验厂机构提出申请,是不是要公司相关部门的人去做,这里要注意的要不温不火;第二步,验厂准备更是要大量人员工作,这里要注意的是团队作战;第三步,现场审核,这一步要注意的细节到位;所以说,外贸验厂与人力资源密切相关,更为重要的外贸验厂过了,公司可能有非常大的订单空间,人员就会相应有所增加,当然这是产能已达到饱和的状态,所以我说过了验厂就是人力资源的一大考验,也是一大提升。
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