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Sedex验厂
Sedex是供货商商业道德信息交流的缩写形式(Supplier Ethical Data Exchange)。
诞生背景:SEDEX是一家总部设在英国伦敦的非赢利组织,世界上任何地点的公司都可以申请会员资格。SEDEX已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织都要求与之合作的农场、工厂和制造商参加SEDEX成员道德经营审核(SMETA),以确保其经营符合相关道德标准的要求,审核结果可以得到所有SEDEX会员的认可并被他们共享,所以供应商接受SEDEX验厂可以省去很多来自客户的重复审核。
支持买家:大部分是英国的零售商,如Tesco特易购,John Lewis,Marks and Spencer玛莎,Sainsbury s,The Body Shop,Waitrose等等。
Sedex是一套网络数据库,用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息,而且他们的客户也可以共享这些信息。如今,Sedex已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,包括Co-op﹑Geest、Grampian-Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。
适用范围:所有行业。
SEDEX会员准则
Sedex是一家会员制组织,每位会员都同意遵守共同的准则。
准则的要点如下:
1)所有的会员都同意为实现愿景而努力;
2)会员必须将从网站下载的信息视为秘密信息处理;
3)所有会员都可以提出竞选加入董事会或参加工作组;
4)各公司只能输入供他们所拥有的用工场所使用的数据;
5)所有会员承诺尽心地向 Sedex 系统提供数据并定期更新;
6)所有会员都可根据其会员类型使用 Sedex 系统的相应功能;
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7)会员们将可以使用和评估数据,但唯一的目的只能是对遵守其劳工标准和其他道德标准的情况进行评价。
Sedex验厂审核文件清单
1.1 公司见解---人员产量产值品牌市场分布
1.2公司组织结构
1.3公司平面图
1.4供应商评审记录
1.5营业执照
2.1员工手册
2.2厂纪厂规奖惩记录
2.3宿舍规章制度
3.1招工程序
3.2人事记录员工登记表(所有员工)
3.3劳动合同
3.4体检记录
3.5未成年工登记证及工作安排
3.6综合计时(加班)批准
3.7社保(工伤养老医疗保险)等缴费记录凭证
3.8请假单
3.9离职记录
3.10警告单
4.1工卡/考勤表
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4.2计件工生产(台班)记录
4.3当地最低工资文件
4.4工资表(一年)
4.5有工人签名的工资条
4.6工资扣除/罚款记录
5.1厂房建筑结构安全合格
5.2厂房消防合格证
6.1公司的健康安全政策
6.2(消防卫生)安全主任资格证(任命书培训结业证书)
6.3消防上岗证/急救人员资格证书
6.4消防演习/消防逃生程序/急救计划及记录
7.1电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证
7.2特种作业人员(电梯行车电工韩工)资格证书
7.3设备维修工技工资格证书
7.4锅炉压力容器使用登记证/年检合格证
7.5司炉上岗证
8.1化学危险品许可/储存物空记录/安全应急措施/安全数据表
8.2化学危险品仓库管理人员上岗培训证书
8.3车间有毒有害作业环境检测报告
8.4发电机房噪音测试报告
8.5排污许可/环境检测报告
9.1食堂卫生许可及食堂员工健康证
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9.2医疗人员资格资格证书
9.3工伤医疗事故处理记录/纠正预防措施
9.4定期除虫记录
10保安守则条例上岗证
11工会组织会议记录/工会代表程序及职责
Sedex质量验厂文件资料清单
1.营业执照;
2.质量体系认证证书;
3.组织架构图;
4.质量手册;
5.程序文件;
6.质量体系内审计划;
7.质量体系内审记录:
1)内审员资格证书;
2)首末次会议;
3)检查表;
4)不符合项报告;
5)内审报告
8.质量体系管理评审计划
9.质量体系管理评审记录:
1)管理评审会议记录;
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2)管理评审报告;
3)决议事项的跟进记录
10.主要生产设备清单;
11.设备保养计划;
12.设备保养记录;
13.仪器清单;
14.仪器校准计划;
15.仪器校准记录:
1)外校报告;
2)内校人员资格证书
3)内校规程;
4)内校报告
16.年度培训计划
17.培训记录 :
1)签到表;
2)测试卷
18.品管人员岗前资质认定资料(培训及测试记录;
19.新产品设计开发资料 :
1)产品规格书;
2)BOM表(BOM);
3)安规认证证书;
4)样品检测报告
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5)试产记录;
6)试产评估报告;
7)作业指导书;
8)检验标准;
9)FMEA分析资料;
10)产品质量控制计划(QC工程图。
20.订单评审记录;
21.新供应商资格评定报告
22.现有供应商质量、交期、价格及服务定期评分表;
23.原材料采购订单;
24.原材料规格承认书
25.进料检验作业指导书;
26.进料检验标准;
27.进料检验样板清单及定期评估记录;
28.进料检验记录;
29.不合格来料处理记录(含供应商纠正预防措施报告;
30.原材料保存周期规定;
31.原材料过期重检记录;
32.控制图表及超限处理记录;
33.CPK应用指引;
34.CPK测量记录及制程能力不足时的改进记录;
35.生产作业指导书
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36.制程检验作业指导书;
37.制程检验标准;
38.制程检验记录 :
1)首件检验记录;
2)巡检记录;
3)抽检记录
39.制程不合格品的处理记录(含纠正预防措施报告)
40.制程检验不良统计报表(周报/月报,柏拉图
41.停线管理规定及记录;
42.成品检验作业指导书;
43.成品检验标准;
44.成品检验记录;
45.不合格成品处理记录:
1)返工、返修记录;
2)重检记录
3)纠正预防措施报告
46.成品入库单;
47.产品可靠性及环境测试计划及记录;
48.数据分析程序;
49.质量目标统计资料
50.客户沟通资料;
51.客户投诉处理程序;PMCC验厂
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52.客户投诉处理记录
反恐 Sedex验厂 审核文件资料
1.有关货柜封印的记录文件(含车牌号,货号及封条号)
2.货物(主要是成品)的进出记录文件
3.加工原料的进出记录文件
4.原材料的进出记录文件
5.客户提供的安全细则,规范,产品规格等文件
6.员工人事记录
7.厂规
8.工厂的保安细则及手册
9.保安24小时轮班记录
10.车辆日常进出登记表
11.来访人员进出登记表
12.保安人员上岗证或证明其身份的当地政府部门之资料
Sedex验厂 审核文件清单
1)附ITS质量体系文件及相关记录清单
2)质量手册(程序文件,作业指导)
3)合格供应商清单
4)采购订单
5)向关键供应商采购的订单
6)来料记录
7)各车间领料记录
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8)原料盘点记录
9)成品入库/出库记录
10)来料检验记录
11)如有发生退货,工厂的纠正的措施程序,12)生产工单
13)仪器清单及校正记录
14)模具的保养记录
15)对工人的培训计划及记录(重点是QC)
16)制程中的检验方法及记录
17)成品的检验方法及记录
18)不良品的处理记录
19)组织结构图及各工序的职责
20)管理评审记录
21)客户投诉程序及相关记录
22)机器的安全操作指引
Sedex验厂清单
1、工厂内最年轻的从业人员为几岁?
2、是否有提供学龄期童的工作实践培训教育?
3、有没有适用于不满18岁的从业人员的限制规则?
4、本工厂为了确认从业人员年龄,采取了什么样的方法?
5、本工厂内,全从业人员,是否基于自由意识在工作?
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6、在这个设施内,有没有犯人,或者是部队及其他政府机关指定的人在此工作?
7、从业人员在完成自己的交替工作任务后能不能自由回家?
8、保安守卫的配置,是不是仅仅只为了达到安全确认的目的?
9、从业人员是以什么样的形式被采用的?
10、从业人员如果有违反行为,或者成绩差的情况,是如何处罚的?
11、根据年龄,种族,民族,宗教,性别,性的嗜好,政治意见到出身国,对雇用有没有限制?
12、雇佣方对受过训练的从业人员(即?现场员工)的最低支付工资是多少?对没有受过训练的从业人员?
13、从业人员的工资是以什么样的方式来进行支付的?(现金/支票/自动转帐/其他)
14、工资额度是以什么样的方式来进行计算的?(时薪/按安产量/日薪/其他)
15、劳动时间有没有用时间卡的方式留下记录?
16、给从业人员是以什么样的频率来发工资的?(时薪/周薪/月薪/其他)
17、有没有在从业人员的工资中扣除的内容?
18、有没有向公司借钱的从业人员?
19、工厂内,为从业人员提供怎么样的津紧贴,福利?在后面举到的事项中,将有的内容圈出来。
20、福利与津贴等有没有计算在最低工资中?
21、对从业人员提供的奖励制度有哪些?
22、劳动人员的培训期间有支付工资吗?
23、对规定时间外的劳动有支付工资吗?
24、连续劳动日最多为几天?
25、工厂的作业时间从几点到几点?
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26、工厂的作业班次为一天几次转班制?
27、规定时间外的劳动的工资是怎么计算的?(例:平时1.5陪,节假日2倍等)
28、一周内每个劳动人员的规定外劳动时间平均为几小时?
29、支付普通工资的一天的劳动时间最大为几小时?
30、一周内,从业人员被要求的的最大工作时间为多少小时?
31、从业人员在一天中有没有吃饭的时间?
32、从业人员在一天中有没有休息的时间?
如果有的话,一天的休息次数和每次休息的时间各为多少?
33、从业人员有没有将工作带回家做的?
对于将工作带回家做的情况,工钱是以怎么样的形式计算的?
34、工厂内有没有准备用于应急处理的预备用品?
35、工厂内有没有受过医疗训练的职工?
36、有没有实行安全教育或研修课程?(例如:急救措施)※没有宜摊的建筑物便可
37、工厂内有没有设置灭火器或者自动洒水系统? 38、2层以上的建筑物有没有设置火灾避难装置?
39、从业人员有没有可以免费使用的防护器具?
40、从业人员能不能无限制地喝水?*有限制,取消资格
41、工厂内能够使用的厕所有多少?男女各多少?
42、有没有换气或者照明系统?
43、每处工序的交接班是否有监督人员?
a)每处的交接班有几位监督人员?
44、允许从业人员组成联合会之类的事情吗?
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45、是否有提供员工住宿?
46、建筑物有几栋?住在宿舍里的从业人员有几人?
47、每间寝室的平均从业人员为几人?
48、寝室内的每个从业人员的可用面积为大概多少平方?
49、寝室是不是按照性别来区分的?
50、有没有给每个从业人员提供自己的床垫或者睡觉的空间?
51、关于火灾或者其他紧急时的避难指示,有没有在各个寝室用从业人员的母语形式张贴出来?
52、工厂内是不是所有的寝室都有放置灭火器?
53、有没有进行消防训练。54、2层楼以上的建筑物有没有设置灭火避难装置?
55、在宿舍或者和宿舍接近的建筑物内有没有保管可燃物?
56、从业人员用的厕所数量为多少?分男女厕所
57、有没有食堂和洗衣设施?
58、有没有要求从业人员支付以下费用?各为多少钱?
59、有没有限制人进出宿舍?*如果强行限制,取消资格。
60、对从业人员有没有制定关门时间?
61、从业人员能够自由出入宿舍吗?
62、关于环境方面,工厂是做怎样的努力?(比如:废弃物处理、空气的净化、危险物处理等。)
63、工厂的生产工序中,有没有委托外部进行加工的东西?
64、有没有将工作委托给个人,家庭或者劳动集团的?。
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通过Sedex验厂的好处
(1)建立符合国际要求的管理体系,可得到国际认可,增加与知名品牌正面竞争的能力
(2)促使消费者对产品建立正面情感;
(3)稳固与采购商的合作,并拓宽新市场,为长期的发展奠定坚实的基础;
(4)提升管理系统,改善与员工的关系,从而提高生产力从而提高利润;
(5)最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单;
(6)开发新市场和客户:有社会责任的公司将从竞争对手中脱颖而出;
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