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工作服管理规定
1.目的为树立和保持公司良好的社会形象,充分体现企业文化和人文关怀,为员工创造良好的工作条件和福利待遇,规范公司工作服及员工着装管理,特制定本制度。2.适用范围
本制度适用于对公司员工使用工作服的制作、发放及着装的管理。3.职责权限
3.1行政人事部负责依据本制度对公司员工工作服发放范围的核准。
3.2 采购部仓库负责公司员工工作服的保管和发放,并依据公司《仓储管理制度》对所属各材料仓库库存工作服进行管理。
3.3 采购部负责公司工作服的采购工作。
3.4行政人事部协同各部门负责对员工工作服着装情况进行检查、监督、考核,并监控本制度的执行。4.工作服的制作
4.1 工作服的制作由公司统一安排,按员工实有人数的110%~115%订制,以备新进员工之用(管理人员西服除外)。4.2 工作服分为冬春装和夏秋装两种,其中夏秋装为短袖。4.3 员工工作服的式样、颜色和材质应基本统一,具体的式 样、颜色和材质由总经理或总经理授权之人员选定。其中,管理人员与生产员工有区别;中、高管人员工作服的式样、颜色和材质由总经理确定。
4.4工作服规格尺寸分为小号、中号、大号、特大号四种,具体的规格尺寸与制作厂家商定后公布,员工可按公布的规格尺寸选择符合个人身材的服装;中、高管人员量身定做。4.5 制作工作服时,应在服装的显著位置印制或缝制公司徽标和名称,徽标和名称式样如图所示。5.工作服的发放
5.1工作服首次发放时,由行政人事部组织各部门对每位员工所需服装的规格尺寸进行登记造册,统计各种规格尺寸的服装数量,由公司统一安排制作和发放。
5.2 工作服首次发放时,每位员工各发放两件,使用期限为一年,使用期满后,可申请每年更换一件。
5.3员工领用工作服应事先填写领用单,经所属部门部长签字后,送行政人事部审核,由仓库发放(第一次按花名册统一发放)。
5.4 员工申请更换工作服时,应交回旧服装,且不得使用非本公司所发工作服代替。
5.5 凡在公司已办理入职手续试用期满的所有干部、员工,都是工作服发放的对象,但下列情况应延期发放或不予发放: 5.5.1 新进公司人员在公司工作时间不足一个月的,须满一个月并转正后发放;
5.5.2 已向公司递交辞职申请者,不予发放; 5.5.3 因重大违规行为尚在处理中的,暂不发放; 5.5.4 因涉嫌犯罪被司法机关限制自由尚未结案者,暂不发放。
5.6员工应爱护、妥善保管好工作服并保持整洁,凡因员工个人保管或使用不善,导致工作服污染、破损、丢失时,须及时办理补领手续,将受污染或破损的工作服交回仓库,并按成本价格支付服装成本费用后,方可换领新的工作服。5.7 员工离职时,需将工作服洗净交回仓库后,方可办理离职手续。自工作服发放或更换之日起计算,工作时间已满六个月后离职的,交回旧服装即可;工作时间未满六个月离职的,应按工作服的实际使用月份扣除折旧费用,折旧费用的计算依如下公式:
工作服折旧费=工作服制作成本÷12×工作服实际使用月数 其中:工作服实际使用月数中不足一个月的一律按一个月 计。
6.着装管理规定
6.1 全体员工在工作时间内必须穿着公司统一制发的工作服。对未按规定着装的人员,行政人事部、各部门负责人、门卫等有权拒绝其进入厂区,由此导致未能按公司作息时间 上班时,按公司考勤管理制度处理。在工作场所上班未按规定着装的,每查获一次扣绩效分20分,同时对其直接上级每人次10分的绩效分(绩效分每分1元,以下同)。6.2 员工着装必须保持服装整洁、穿着得体,不得配穿拖鞋,不得遮挡或清除公司徽标。违者每次给予扣绩效分10-30分。6.3 禁止将工作服改制成奇装异服。违者没收改制的服装,并处以扣除绩效分100分,责令重新购置工作服。6.4 工作服限员工本人使用,禁止将公司工作服转卖、转让、赠与、租借给其他人员使用。违者给予工作服成本价3至5倍的罚款,并责令其将服装收回。
6.5 工作服冬春装和夏秋装的换季时间,原则上为每年的四月和十月,由行政人事部依据季节变化情况发布服装换季的具体统一时间。
湖南高强电瓷电器有限公司
二0一七年七月十日
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