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声像资料拍摄整理归档要求
一、项目建设期间的声像档案整理应附文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等内容，由施工、监理单位负责形成和收集的录音、录像、照片等资料，并按载体类型、内容、年度整理后移交文控中心。
事由：按照片影像所反映事件、人物的情况编制填写；
时间：指事情发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间，用阿拉伯数字表示； 地点：指被摄特所在的具体地点；
人物：指照片影像上主要人物的姓名、身份；
背景：指对揭示照片影像主题具有一定作用的背景。摄影者：指照片的拍摄单位和拍摄人。
文字说明要简洁、通顺。一般不超过200字。例如：xxxx年x月xx日在xx设备吊装 事由：xx变换器吸收塔吊装 时间： 2015-07-15 地点：净化合成装置现场 人物：/ 背景：xxx项目净化合成装置 作者：XXX
二、项目运行过程中各类声像资料拍摄、录制要求
1.进度类声像：要求同一部位或同一单元在同一地点、不同角度、随着进行变化而不定期拍摄，拍摄、录制的声像要能够充分反映装置进度情况。项目进度的重要环节，如大型设备吊装、新工艺实施等要进行录像。
装置全貌声像：要求在同一角度、定期（至少一周拍摄一次）拍摄，声像清晰，能够反映出装置随着工程进展的全貌变化。
2.检查类声像：上级领导检查声像包括领导视察、上级主管单位检查等类声像，要求要以人物为主，配备装置为背景，声像要能够体现人物的行为。
监理、项目管理人员、施工单位检查类声像包括现场检查验收、巡视、旁站、平行检验、见证取样等类声像，要求要以检查部位为主，配以检查、检测工具和标识，声像资料与文字资料文件相统一对应。
3.重要会议类声像：各种重要或大型会议要将所有参会人员拍摄齐全，有会议主题的横幅或标语，也要拍摄到影像中，重大会议要进行录像。
4.质量、安全问题/事故声像：重大质量隐患/问题/事故、安全隐患/问题/事故声像，要将问题点拍摄清楚，在声像说明中描述清楚。
三、项目声像资料整理与保管要求
1.项目声像资料要及时存入电脑中保存，并对每一张照片配以说明。同时，采用移动硬盘等电子存储设备进行备份，刻制DVD光盘进行归档移交。
四、项目声像资料的归档
1.项目声像资料要求随着工程施工的进度拍摄并予以保存，内容要求齐全，能够记录整个项目施工、监理/项目管理的全过程。
2.归档的声像档案材料应做到图像清晰，声音清楚，载体材料未磨损、划伤、内容完整准确，电子文件归档、保存应选用只读光盘作为载体。
3.项目竣工后，相关声像资料应同步整理完成，经文控中心审核合格后，各单位需刻录光盘2份，随项目竣工资料一起归档。
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