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工程声像资料、电子档案收集及归档管理规定
工程照片、声像资料档案的完整、成套并保持各阶段之间的有机联系。是真实反映工程施工情况必不可少的技术资料。为使工程处承建工程施工过程能做到及时、系统、全面的进行图片及声像资料的收集归档，使工程相关资料更完善，易查找及达到资料的可追溯性。要求工程处承建的工程项目的照片及声像资料档案拍摄，必须按工程施工进度以单体工程为主顺序进行跟踪拍摄、整理、编辑制作形成完整的工程档案。图片资料由工段（项目部）或项目管理组负责完成，根据施工进度每周四送交质量管理部存档。声像资料可根据施工进度情况，结合是否评奖进行拍摄。须进行扫描的书面资料送交综合办进行扫描存档。具体需完成电子存档的文件内容如下：
一、工程照片档案收集内容
（一）工程前期：建筑物、构筑物工程建设前原貌：建设前地块原貌及多个不同角度（面）拍摄全景、中景、远景。基础开挖前原有的情况，施工现场周围环境。
（二）工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等。
（三）建筑物、构筑物基础工程：打桩作业，桩基形式，地基处理，桩基测试，破桩情况，桩基钢筋绑扎，地基验槽，基础梁分布，基础结构隐蔽，钢结构地脚螺栓埋设，砼浇灌拆模后的情况等（其中每个部份必须有全景、中景、近景）。应包含；
（1）建筑物定位放线后的形状及处理情况。
A：桩基施工情况；（包含开挖土方、钢筋笼绑扎、桩混凝土浇注）（2）地基基础类型及施工工艺。
A：基础承台、地梁钢筋绑扎、模板支设；——承台、钢筋、模板、测桩； B：基础施工完后混凝土的观感效果；——梁、柱、板效果，节点大样；
（四）建筑主体结构：地上建筑物层面的每一层平面、立面及层面（结构相同的可隔3层拍摄一次）、屋面防水层、消防设施、给水设施、钢结构柱、钢结构梁与柱、梁与梁之间连接等。小区建设中采用相同图纸施工（单体）的可选取一栋作为代表，但必须全面反映该栋建筑施工情况（其中一层平面必须有全景、中景）。应包含：
（1）施工现场整体工程施工情况。
A：各阶段施工期间的外观；——正立面、侧面、背面；；
B：施工放线情况；——主要是施工人员使用什么仪器进行放线，如何进行点的传递；
（2）隐蔽工程的施工情况。——主要是各专业在板面上管线的埋设情况；（3）钢筋布局、型号及节点焊接。A：选择一段绑扎完后梁筋； B：对整体绑扎完成后的效果；
（4）主体工程的模板支设、砼浇灌、砌体施工的情况。A：选择模板支设情况的特选，板面支设完毕后的整体效果； B：砼浇注的过程及浇注完后的观感。
C：选择一面效果好的墙体砌筑；
（5）屋面施工情况；——部分屋面施工的工艺；（6）管道及设备工程、安装工程的施工情况。
（五）构筑物（道路、桥梁、管线等）：按标段KM000起至KM00N止进行单项工程进行照片资料拍摄，其中包括：基础工程、工程建设过程中的隐蔽施工部份。
（六）建筑物室外专业分布情况：重点反映各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置及竣工后的相同位置现状情况。
（七）施工组织、竣工验收及工程质量、安全、文明施工情况：现场验收，建设、设计、施工、质检部门和有关领导发言拍摄等（主要发言人要署名）。应 2 包含：
（1）工程开、竣工仪式等重要活动。
（2）工程施工中主要的质量检查、教育、验收等活动。（3）工程施工中安全检查、教育、验收和文明施工等活动。（4）各类重大活动或事故的跟踪、处理情况。
（5）工程中施工的难点部位的情况，“四新技术”在工程中的应用和结果。
（八）建筑物、构筑物竣工后的现状：建筑物外观的正立面、侧立面、背立面（全景、正立面、侧立面、背立面及周边环境照片），每个面的局部，窗户、墙面，主要进出口、楼梯、通道、层面及屋面设施，配电房、水泵房，单体建筑道路之间的相互关系，单体建筑物与周围环境的关系：大门、道路、绿化等。具有特色的室内装饰，样板的标准；屋面效果：卷材、面层、管道、避雷带及局部细部作法；沉降观测点埋设效果，选定二个以上的观测点拍设；管道及设备工程、安装效果；
室外市政设施按标段KM000起至KM00N及单项工程进行多段拍摄（桥梁、涵洞要有全景、中景、近景及四个面）。
二、拍摄技术要求
建筑物、构筑物隐蔽施工阶段（单体建筑）部份、拍摄同时应照片画面中标明其反映部位在整体建筑物中的位置（标注物不要影响要反映的内容），及时对所拍摄的照片进行标注说明。建筑物、构筑物外部空间环境拍摄时必须有全景、中景，做到相互映衬，处理好它们之间的关系，建筑物、构筑物的拍摄要注意正面、侧面及背面的完整，同时也要反映出建筑物、构筑物的细部结构及与四邻空间环境的关系，如：大门、围墙、道路、周围建筑、绿化等。细部结构特写如：梁、板、柱、筋、隐蔽、设备、材料的主体主要部分、交接部分，照片拍摄时应在画面中标明其反映部位在整体建筑物中的位置或及时对所拍摄的照片进行标注说明。
三、照片档案组卷要求建筑物、构筑物在组卷时以建筑单体及标段（合同段）、里程为主进行组卷；组卷顺序按工程施工阶段序（从工程立项、施工建设、竣工；竣工后的建筑物先从外观后内部，从上至下的顺序）进行。照片档案分两部分：
1、案卷内要有依附照片的载体（卡纸），每张卡纸粘贴两张照片，每张照片要有照片提名，每张卡纸有面码编号，每个案卷内要有卷内目录。
2、采用电子文档（数码照片）以光盘形式组卷，光盘内要有案卷文件夹（文件夹名称就是案卷名称）、照片编号（顺序号）、照片名称和盘内目录。
四、照片档案的整理及接收
建设工程项目照片、录像内容必须系统、齐全，应以工程项目为专题组成保管单位。文字说明包括：事由、时间、地点、人物、背景、制作者等六要素，综合运用六要素概括地提示影像反映的全部信息，用阿拉伯数字表示时间，照片名称书写尽量保证基本要求内容完整，照片名称不应超过50字。照片档案目录的照片档案（图片）或数码照片（电子）的文件题名顺序编号必须一致。
照片档案的接收载体：
1、卷内目录
以照片案卷为单位，填写目录，采用EXECL电子表格制作照片目录）。
2、建设工程项目照片内容必须系统、齐全，应以工程项目的单位建筑组成保管单位，用专用照片卡纸张贴6寸照片（采用双面胶纸粘贴）。
数码照片接收载体：
1、照片档案移交载体材料为CD－R光盘介质（优质），采用数码照片，分辨率为3000×2000（600万像素）的JPEG格式照片，每张照片要有序号和名称并放置在相应的文件夹内，照片目录采用EXECL电子表格制作并同时刻录放置照片盘中（目录格式见附表1）。
2、照片光盘以单位名称简称的汉语，注明工程名称、开竣工时间。五：须扫描存档的电子文档：
1、工程施工合同；
2、工程前期文件：（参照鲁班奖23个表内容：工程选址意见书；工程用地规划许可证；工程规划许可证；施工许可证；中标通知书；招标工程量清单，招标文件，招标答疑，资审文件、投标文件（清单报价及技术文件）；
3、报监理资料；
4、办理施工许可证时需提供的安全资料；
5、报质量监督单位资料；
6、工程施工图纸及效果图的电子文档；
7、工程前期会议纪要及图纸会审纪要；
8、施工组织设计及平面布置图；围墙、大门形象平面设计效果图；
9、制造成本及各材料物资耗用指标
10、所有设计变更及通知；包括工程施工中与甲方报告及最后的批复；
11、公司质量，安全的通报；
12、用电子版编写完成的工程施工、竣工资料（包括竣工图）；
13、工程各阶段照片；内容详见项目部工程照片的管理规定；
14、对于将申报市优、省优及国优（鲁班奖）资料的汇编文档；
15、每月工资表审报表；审核表，16、工程签证单，材料报价审批表
17、每月工程进度产值报表。
18、每月财务报表。
19、钢筋放样单。
20、竣工结算及相关结算协议；
21、完整的工程安全资料；
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