项目监理处资料管理与归档规定由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“监理资料归档管理办法”。
项目监理处资料管理与归档规定
第一条：为了规范公司工程监理项目文件资料的收集、审查、标识、保管、移交、归档、借阅及销毁处理工作，特作本规定。
第二条：本管理规定适用于本公司监理的工程项目的文件资料管理。第三条：职责
一、项目监理处负责收集工程项目监理资料；
二、总监：对工程项目监理资料的签发完善归档负总责；
三、专业工：负责本专业监理资料的收集、汇总及整理；
四、现场监理员：对承包商的资料进行初审；
五、专职或兼职资料员：具体负责资料收发、登记、编目、整理工作。第四条：管理规定
一、施工阶段的监理资料应包括如下内容：
1、施工合同文件及委托监理合同
2、勘察设计文件
3、监理规划
4、监理实施细则
5、分包单位资格报审表
6、设计交底与图纸会审纪要
7、施工组织设计（方案）报审表
8、工程开工/复工报审表及工程暂停令
9、测量核验资料
10、工程进度计划
11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件
12、检查试验资料
13、工程变更资料
14、隐蔽工程验收资料
15、工程计量单和工程款支付证书
16、监理工程师通知单
17、监理工作联系单
18、报验申请表
19、会议记要 20、来往函件
21、监理日志
22、监理月报
23、质量缺陷与事故的处理文件
24、检验批、分部分项工程检查验收资料
25、单位工程竣工验收资料
26、索赔文件资料
27、竣工结算审核意见书
28、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告
29、监理工作总结
30、工程报建、报监等资料
31、文件往来收发记录
二、文件整理要求
1、文件记录应文字清晰，真实完整；
2、文件资料应分类有序，签字、盖章齐全；
3、文件应有编号，编号可按文件及工程编号每份资料应有唯一编号如：
工程名称 —— 文件名称 —— 序号 —— 份数
三、文件管理要求
1、监理文件资料的管理工作由总监安排专职或兼职资料员，负责具体实施；并在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
2、各项目监理处的资料员负责监理资料的收集、签发、借阅、保管和归档。文件的签收、发放应填《文件签收表》或《文件发放和回收登记表》。并填写《文件资料清单》分册保管；
3、监理人员应督促承包商与施工进度同步地整理并提交相关资料，现场监理初审，并报专业监理工程师核签。若存在问题则责成承包方重新修改。
4、专业监理工程师及时组织现场工程核验，并对相关的工程施工资料及监理资料进行审签，并将需总监审签的资料及时报批；
5、监理处对外文件均需按规定审签完毕后盖章并及时外发。凡监理外发文件，资料员必须保存一份原件或复印件。
6、以下序号的资料原件应及时移交公司技术部保存：25、29、30。
7、以下序号的资料应在工程竣工初验后及时整理归档移交公司技术部保存：2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、15、16、17、18、19、20、21、22、23、26、28、31。
8、凡需报请地方建筑工程质量监督站和设计单位参加验收的工程部位及分部、分项工程，其相关资料均应有质量监督站及设计单位签字、盖章。
四、资料档案组卷方法
1、每个工程以单位工程按分册内容进行组卷装订，卷宗封面表明编号、工程（单位）名称、第 卷第 册（共 册）等字样。
监理资料分卷内容如下，附件应齐全：
第一卷：合同文件(1)委托监理合同(2)施工合同文件
(3)工程建设其他相关方的合同、协议等
第二卷：设计文件
(1)勘察设计文件（工程地质勘察报告、施工图设计文件等）(2)设计交底与图纸会审纪要
(3)设计变更文件（变更通知、变更文件、变更图纸、工程变更单（C2）、涉及工程变更的工程联系单、洽商记录等）
第三卷、监理资料(1)监理规划
(2)监理实施细则
(3)工程报质监或安监等表（各单位盖章）、项目机构函、项目机构变更函、总监授权书、专业工授权书等明确项目监理处负责人及成员组成与职责权限的文件。
(4)监理日志(5)监理月报
(6)监理工程师通知单（B1）及监理工程师通知回复单（A6）(7)质量缺陷与事故的处理文件
(8)阶段性质量评价文件或监理工作总结性文件(9)文件签收表
(10)文件发放和回收登记表 第四卷、承包商申报资料
(1)工程开工/复工报审表（A1）和工程暂停令（B2）(2)施工组织设计（方案）报审表（A2）(3)分包单位资格报审表（A3）(4)施工阶段三控资料： A、质量控制资料
① 报验申请表（A4）
包括：⑴、施工放样报验，⑵隐蔽工程、检验批、分项、子分部、分部、单位工程报验。
②工程材料/构配件/设备报验单（A9）
③承包商各种资质申报文件（资质等级证书、特种人员上岗证等）B、进度控制资料
①工程进度计划报审资料
②工程进度计划变更报审资料（工程临时延期申请表（A7）、工程临时延期审批表（B4）、工程最终延期审批表（B5）等）
C、投资控制资料（工程款支付申请表（A5）、工程款支付证书（B3）、费用索赔申请表（A8）、费用索赔审批表（B6）等）
第五卷、参建各方洽商文件
(1)会议纪要或记录（工程例会、协调会、检查会、项目监理处会议等）(2)各方来往函件（监理工作联系单（C1）等）第六卷、竣工验收资料(1)监理单位工程竣工质量评价报告等专题报告(2)监理工作总结(3)竣工初验申请表(4)初验报告
(5)工程竣工报验单（A10）(6)验收会议纪要
(7)建设工程质量竣工验收意见书、建设工程竣工验收报告等证明工程验收结果与监理单位工作成效的备案制验收表格(8)监理业务手册
2、卷内文件应按资料名称或内容及形成资料的时间排序，并编制相对应的卷内目录，如有缺漏，应在目录后注明，并在卷内留空白页，在空白页内说明缺漏原因。
五、档案移交和管理
项目总监负责组织汇编工程技术资料，完善后签署意见报分公司，分公司对监理处报送的资料进行检查，提出修改意见，督促整理齐全后报分管领导核验，合格后即将资料移交技术部核验归档保存。
六、文件资料保存期
1、长期保存的文件：1、2、3、4、20（监理发文）、21、22、26、27、28、29、30；
2、保存至主体工程保修期的文件：5、6、7、8、9、11、12、13、14、16、17、18、23、24；
3、保存至保修期后一年的文件：10、19、20（业主发文）；
4、保存至竣工结算后一年的文件：
15、25；
5、按工程等级保存的文件（一等及特殊工程：长期；二等：5年；三等：1年）：达到保存期后，按规定进行销毁。
七、销毁程序
1、由技术部资料管理人员提出应销毁的工程资料内容，填写《文件销毁审批表》；
2、部门分管领导审查；
3、经总工审批后，由技术部文件管理人员负责销毁；
4、作好销毁记录。
北京市监理资料管理办法一、资料管理的依据：北京市现行建筑资料管理规程为《建筑工程资料管理规程DB11／T695-2009》，各在京项目监理部应遵照执行；另外尚应遵守《建设工程监理规......
第一卷1.工程立项批文2.建设用地规划许可证3.建设工程规划许可证4.建筑工程消防设计、气象审核意见书5.建设工程施工图设计审查文件6.中标通知书（施工、监理）7.工程招标、投标......
工程监理资料收集分类与归档管理房屋建筑工程监理资料收集与分类是依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB......
工程监理资料收集分类与归档管理房屋建筑工程监理资料收集与分类是依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB......
工程监理资料收集分类与归档管理 房屋建筑工程监理资料收集与分类是依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（G......
