实验室认可资料归档的要求_资料归档基本要求

其他范文 时间:2020-02-27 08:09:46 收藏本文下载本文
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资料归档的要求

1、文件(在资料管理员处需有一份完整的)(1)内部文件:含质量手册、程序文件、作业指导书、表单,综合组资料管理员处应有完整一份;

(2)外部文件:所有检测所需的外部标准、规范,及ISO/IEC17025:2005(CNAS-CL01:2006)及其应用说明,认可委的各种规范,JJF1059-1999等应有一份。

2、设备档案

每台设备由设备管理员做一个档案盒,按设备编号对其进行编号,并确保档案盒中有以下内容: 设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的检定证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录;(每台设备做一个档案盒)

3、人员档案

由资料管理员负责完善,内容包括,人员档案卡,学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证(如内审员证),发表的论文,年度的考核等资料。每人一档,与人员一览表的先后顺序对应。(每人做一个档案袋)

4、原始记录

不管以打印出来的方式保存,还是以电子档的形式保存,都要定期存档,并确保其包含足够的信息;

5、报告

所有报告必须留存一份,并按一定的顺序整理好存档。(按项目或时间顺序一个一个档案盒放好,并做好目录)(应要准备完整的报告若干份)

6、体系运行资料

按要素整理成25个文件夹,具体内容包括:(每个要素做一个档案盒)(也可以按程序放,但要知道与各要素的对应关系)(1)

6、保密执行情况的检查记录:

7、确保实验室人员理解他们活动的相互关系和重要性,以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献

8、最高管理者应确保在实验室内部建立适宜的沟通机制,并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通。(2)

5、内部文件目录,由资料管理员负责)

6、作废文件(由资料管理员负责)

7、文件定期审查记录(可以会议记录形式在管理评审前进行,由质量负责人提供)

8、文件资料借阅申请表(由资料管理员负责)

9、文件销毁记录(即程序文件三中的〈资料销毁申请表〉,由资料管理员负责)(4)

量认证证书或实验室国家认可证书等,资料管理员负责)。

5、合格分包方汇总表(由资料管理员负责)(6)

(10)

1、质量审核年度计划;(由质量负责人负责提供)

2、内审组成立文件;(由质量负责人负责提供)

3、内审实施计划;(由内审组长负责)

4、首/末次会议记录;(由内审组长负责)

5、内审检查表;(由内审组负责)

6、不符合项报告(由内审组负责)

7、内审报告;(由内审组长负责)(15)

(17)

录。

4、非标准方法的编制说明、验证、审批等记录。

5、软件适用性验证记录

6、测量不确定度的评定记录(20)

1、年度周期检定/校准计划;(由设备管理员负责)

2、不能检定仪器的比对试验报告;(由设备管理员负责)

3、仪器设备期间核查记录;(由设备责任人负责)

4、对检定、校准证书的确认;(由设备管理员负责)

5、量值溯源图。(由设备管理员负责)(22)

(25)

资料归档要求

资料归档要求一、归档要求1、项目部所有工程技术资料要分类管理,一律采用标准档案盒,美观、质优,由分公司技术部统一购置,按需要分发到各个项目部。项目部档案柜一律采用统一格......

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