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电脑使用及安全管理规定
一、目的：为加强电脑设备的管理，提高使用者的工作效率，杜绝玩电脑游戏、上网聊天，同时防止因操作失误等人为因素导致电脑系统的损坏，发生电子文件流失事件，特制此规定。
二、适用范围：适用于公司内所有电脑硬件设备、软件及电子文件。
三、职责：
1、电脑硬件、软件购买由各部门申请，总经理批准，集团公司网管人员统一购买。
2、电脑耗材（含打印墨盒、碳粉、色带、纸张）由各部门申请，总经理批准，集团公司财务中心统一购买。
3、电脑硬件、软件使用变更由各部门申请，总经理批准，集团公司网管人员统一办理。
4、电脑硬件、软件故障由各部门报告，集团公司网管人员负责维修处理。
5、电脑病毒防范由集团公司网管人员统一设置防病毒软件。
6、电子版技术文件的备份和打印管理由技术部资料管理员专职负责，其他电脑文件由集团公司网管人员通过网络统一备份管理。
四、内容：
1、使用人员在离开前应退出系统并关机，任何人员未经同意，不得使用他人的电脑。
2、从2005年2月8日起已经对集团公司局域网分开设立两类用户：
高级用户：公司领导，公司客户，部门经理，业务部所有人员，财务部所有人员。普通用户：除高级用户之外的所有电脑用户。对两类用户分开设置权限：
高级用户：不限制上网时间，可以下载各类文件。
普通用户：正常上班时间内不能上网（含周一到周六7:30~17:30），不能下载媒体文件。
3、在公司内无论上班时间与下班时间，所有员工都严禁利用电脑玩电脑游戏，上网聊天，或用BT方式下载文件，违反规定者将受到罚款1500元/次处理。
4、电脑密码：工作人员必须严格遵守电脑操作要求，实行专人专机。电脑密码由公司网络管理员统一记录于“计算机密码汇总表”中，员工不得把密码泄露于他人。公司网络管理员负责定期要求员工更换密码。涉及公司知识产权和公司机密的电子文件，任何员工不准以任何方式带出公司，更不得提供给其他人员使用，否则一旦造成损失，公司有权追究其法律责任。
5、电脑硬件、软件购买由各部门申请，总经理批准，集团公司网管人员购买并统一登记在“计算机系统设备使用一览表”上，使用人员对电脑硬件、软件要妥善保管，耗材合理使用，不得浪费。耗材的购买由各部门申请，总经理批准，集团公司财务中心统一购买，然后由各部门在“电脑耗材领用登记表”上签字领用，以控制使用成本。凡需要购买电脑书籍由各部门申请，总经理批准，并到技术部资料管理员处办理归档手续后方可借用。其他部门一律不得给予登记、报销。
6、电脑硬件、软件故障处理：如果无法自行排除，应及时通知集团公司网管人员，不得私自
拆卸和处理，否则由此产生的一切后果，由使用人员自行负责。
7、电脑病毒防范和安全漏洞防范：严禁在电脑上运行和使用与工作无关的游戏或电影光盘。集团公司网管人员负责在每一台电脑上装好防病毒软件，设置不同的IP地址，以防止病毒的侵入和系统间的冲突，减少数据的丢失或系统的崩溃，电脑使用人员不得私自更改防病毒软件的设置，否则由此产生的一切后果，由使用人员自行负责。如发现病毒，应立即通知集团公司网管人员处理。网管人员有义务通过网络定期更新软件，查堵安全漏洞，对集团公司员工工作邮箱进行监控，防止公司机密信息外泄。
8、电子版技术文件管理：由技术部资料管理员定期作好电子版技术文件的备份工作，防止数据和文件的丢失。公司所有保存电子版技术文件的移动硬盘、光盘，统一归技术部资料管理员保管，如工作需要借用时，需经总经理签字同意后方可办理借用手续。
9、其他电脑文件管理：由集团公司网管人员通过网络定期作好备份工作，如工作需要借用时，需经总经理签字同意后方可办理借用手续。
10、电脑原始资料、参考手册、工具书、保修卡等归集团公司网管人员保管，一律不予外借。如要利用公司电脑设备和耗材对外或私人使用，需经总经理签字批准后方可办理。公司所有电脑服务器全部放置到集团公司行政中心的总机房，由网络管理员统一专职管理，任何其他人未经总经理以上人员签字认可不得随意进入。
五、相关文件： 文件与资料管理程序
六、表单：
1、电脑密码汇总表
2、电脑硬件设备使用一览表
3、电脑耗材领用登记表
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