公司电脑_打印机_复印机使用管理规定_打印机使用管理规定

其他范文 时间:2020-02-28 03:51:40 收藏本文下载本文
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办公室电脑、打印复印扫描仪设备使用管理规定

一、1、制定目的为统一公司形象,加强基础管理,合理高效使用办公用品,确保各部门对办公用品的有效使用,本着节约成本、科学管理的原则,特制定本规定。

2、适用范围

本公司各单位电脑的使用,打印复印机操作人员及所有需打印复印者,依照本规定执行。

二、电脑使用管理规定

1、人员规定

⑴综合办电脑由办公室管理人员及文员上机,负责日常操作,非操作人员未经允许不得随意上机。

⑵管理人员设密码管理,未经批准不得随意向任何人泄露。

2、操作规定

⑴ 不得使用未经病毒检查的U盘,软件,防止病毒入侵。

⑶严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

3、病毒防护

件和文件。

⑵对联网电脑,其软件的安装由电脑管理员负责。

⑶电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。

(4)除电脑管理员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电脑设备。电脑管理员在硬件维护作业完成后,必须将所拆卸的设备复原。

三、打印复印机管理办法

⑴打印应该确定一定数量,能复印尽量减少打印次数、数量。需要复印文件资料者要登记《复印文件登记表》,详填复印时间、内容、张数。

⑵ 打印文件需先预览试打一份保证准确无误,方可一起打印所有文件。

(3)部门需复印的资料,复印者须自觉先登记,再交管理员复印。(未经允许自行操作者导致机器卡机、死机等情况罚款交人事部处理)

(4)根据个人工作需求,把打印的文件资料统一电子版发给资料员,由资料员操作,未经允许不得擅自操作。

(5)公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。

项目部综合办⑴对联网的电脑,任何人未经批准,不得向计算机网络拷入不相关软

二○一三年五月

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