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办公室电脑使用和管理规定
为了更加有效、充分地发挥和利用办公室电脑及网络资源,延长电脑的使用寿命,保证队内相关工作的顺利进行;同时,也为了使队员更加放心的使用电脑,特制定以下规定:
一、电脑使用规定
1、办公室电脑设备是队内很多信息集散的平台,每一位队员都有使用电脑的权利,也有维护其处于良好工作状态的义务。
2、私人文件未经允许禁止存入电脑,工作文件除文本文档可存于电脑桌面外,其余类型文件存入D盘或已分类文件夹内。
3、任何人不得擅自删改电脑内文件,删改文件必须由电脑维护人员或文件创建人完成。
4、除电脑维护人员,任何人禁止私自安装软件,禁止卸载电脑内已有软件。
5、如需使用移动设备,务必先进行病毒检测,提示无病毒后方可继续操作。
6、办公室电脑用于队内相关工作顺利进行,必要时候可联网搜集资料,但禁止下载与工作无关的东西。
7、电脑使用结束后应及时关机,并在确定电脑完全关闭后拔下电源插头,节约用电。
8、任何人使用办公室电脑都需严格执行上述规定,对于违反规定造成电脑故障的,由当事人承担全部责任;若因非人为因素造成电脑故障,应及时通知秘书处以便更快的得到维修。
二、电脑维护规定
1、爱护电脑设备,任何人不得随意拨弄、拆卸、搬动计算机设备;工作人员必须定期清洁电脑设备。
2、为了使队员更方便的找到所需文件,先由维护人员创建分类文件夹,此后使用者根据实际情况不断更新分类。
3、除由维护人员安装好杀毒软件进行定期扫描外,任何使用者也需根据使用情况进行病毒查杀,保证电脑运行环境的安全。
4、若有软件需要升级,在确定必要的情况下,使用者可自行进行升级操作。
5、电脑维护工作人员每周必须进行至少一次日常维护工作。
6、电脑维护工作由秘书处策划组承担,全体值勤队员参与。
大学生文明值勤队
2011年4月18日
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