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公文写作中常见的问题
公文写作中常见的问题
一、文种使用不当
有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”；有的不知有命令、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
二、格式不规范
公文格式上存在的问题，主要有以下表现：公文文头不规范；标题冗长、混乱、残缺不全；主送机关排列混乱；结构层次序数混乱；附件不符；主送、抄送单位不正确。
三、行文规则混乱 越级行文。多头行文。请示一文多事。党政不分。
四、提法不当
公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。
五、名称表述混乱
公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。
六、时间表述含糊
用时间代名词而不用具体日期。
年份随意某某略。
年份不使用公元纪年。
七、用词不当
词义误用。
生造词语。
词语使用不当。
滥用模糊词语。
八、不符合语法
不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。
成分残缺。
成分多余。
搭配不当。
语序不当。
九、数字使用不统一
公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况：
是数字概念不清楚。
是数字概念不准确。
是数字书写形式不统一。
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