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仓储管理的必要性 1.不合理储存
不合理储存主要表现在两方面:一方面是由于储存技术不合理,造成了物品的损失; 另一方面是储存管理、组织不合理,不能充分发挥储存作为一个利润源的作用。不合理存储的几种形式:(1)储存时间过长(2)储存的数量过大。(3)储存数量过低。(4)储存条件不足或过剩。(5)储存结构失衡。2.货物在储存期间可能发生的质量变化
在储存期间,物资的质量变化主要是由以下因素引起的: 第一,储存时间;第二,储存环境;第三,储存操作。质量变化有以下几种形式:
(1)物理和机械变化① 物理存在状态的变化②渗漏变化③串味变化④破损变化⑤ 变形。(2)化学变化 ① 分解与水解②水化③锈蚀。④ 老化。⑤化合⑥ 聚合。(3)生化变化
3.货物在储存期间可能发生的价值损失
(1)呆滞损失。(2)时间价值损失。(3)过高的储存成本
仓储管理人员的基本要求
1.素质(1)丰富的商品知识(2)掌握现代仓储管理技术(3)熟悉仓储设备4)办事能力强(5)一定的财务管理能力(6)一般的管理素质(7)现代物流管理知识和较强的物流运作管理能力。
我国仓储活动的现状分析特点:具有明显部门仓储业的特征 ;仓库的拥有量大,但管理水平较低; 仓储技术发展不平衡
差距:仓库过多,且仓库布局不尽合理。对于自动化仓库技术的引进缺乏必要的经济论证和可行性研究。仓库设备状况相差悬殊,各仓库作业效率不均衡。大部分仓储业务人员素质较低,管理水平不能适应现代化的要求。仓储管理方面的法规法制还不够健全。
1.仓库最重要的两个性能参数:库容量(仓库能容纳物品的数量,是仓库内除去必要的通道和间隙后所能堆放物品的最大数量。)(用“t”、“m”或“货物单元”表示。)出入库频率(仓库出入库货物的频繁程度,它的大小决定了仓库内搬运设备的参数和数量。)(用“t/h”或“托盘/h”表示。)
2.评价仓库经营效率的主要指标:库容量利用系数(平均库存量与最大库容量之比。)库存周转次数(年入库总量或年出库总量与年平均库存量之比。)
1.采用集装箱堆场的优点:使用集装箱;机械化装卸、搬运;方便转换运输方式、方便不同运输方式(海陆空等)组合、方便运输工具换装、能实现仓到仓;无需开箱检验,也无需接触或移动箱内的货物,省去了入库、验收、清点、堆垛、保管、出库等一系列储存作业;采用集装箱分区堆存,避免了箱子的随意摆放,而且将减少倒箱。
自动化立体仓库(Automatic Storage/Retrieval System,简称AS/RS)是指用高层货架储存货物,以巷道堆垛起重机配合周围其他装卸搬运系统进行存取出入库作业,并由计算机全面管理和控制的一种自动化仓库。自动化立体仓库的分类
(一)按建筑形式分类:1整体式仓库(自立式钢架)2分离式仓库(一体式钢架)
(二)按货物存取形式分类:单元货架式、移动货架式、拣选货架式仓库
(三)按货架构造形式分类:单元货位式仓库、贯通式仓库、水平循环式仓库、垂直旋转式仓库。
(四)按作用分类:生产性仓库、流通性仓库
(五)按与生产连接的紧密程度分类:独立型仓库、、半紧密型仓库、紧密型仓库
(六)按照储存物品的特性进行分类 :常温自动化立体仓库系统、低温自动化立体仓库系统、防爆型自动仓储系统
电气与电子设备:主要指检测装置、信息识别装置、控制装置、通信设备、监控调度设备、计算机管理设备以及大屏幕显示、图像监视等设备 冷藏仓库的管理:
冷库使用(1)按照货物的类别和保管温度不同分类使用库房。2)冷库投入使用后,必须保持制冷状态。(3)冷库要保持清洁、干燥。
货物出入库:入库:测温查验货物内部状态;入库前进行预冷。出库:防止错取、错发;加热升温。出入库:低温时段操作;集中力量,缩短作业时间;缩短搬运距离;提高作业速度。
油品仓库的管理 入库:(1)计量化验(2)专人巡视(3)禁摔、撞击。出库:“四不发”(油品变质不发,无合格证不发,对经调配加工的油品无技术证明和使用说明的不发,车罐、船舱或其他容器内不清洁不发。)保管过程中的管理:(1)专泵专管(2)高装满率,少倒罐(3)夏季降温(4)合理存放(卧放、立放)5)注意排水(6)先进先出(7)定期检查 降低油品损耗 粮仓:(1)粮食的性质: 吸湿和散湿性、呼吸性、吸附性、散落流动性、易受虫害 粮食的质量指标:感官鉴定(颜色、气味和滋味)实验分析(容重、湿度、感染度)粮仓安全管理:1.保持粮仓的清洁 2.控制粮仓的温湿度3.防霉变4.防虫鼠害 气调仓储
气调:就是在特定的范围里,通过各种技术方法和设备改变环境的空气组成成分,达到预定的效果或目的。气调仓储:通过充加N2或CO2等气体,或放置气调剂,改变仓储环境的气体成分,,达到防治害虫、霉变和保持被储物品品质的一种贮存养护技术。
气调仓储技术技术根据上述机理,调节储存环境的空气组成成分,达到防治害虫、防霉变和质保持的效果。保税仓库的类型
(一)按使用对象不同分类:公用型保税仓库、自用型保税仓库、公共保税仓库、自有公共保税仓库、专用保税仓库、保税工厂、海关监管仓库
(二)对于专门用来存储具有特定用途或特殊种类商品的专用型保税仓库的分类: 液体危险品保税仓库、备料保税仓库、寄售维修保税仓库、其他专用型保税仓库、设立保税仓库的条件
保税仓库可存放的货物的范围:可以存放的货物:加工贸易进口货物;转口货物;供应国际航行船舶和航空器的油料、物料和维修用的零部件;供维修外国产品所进口寄售的零配件;外商暂存货物;未办结海关手续的一般贸易货物;经海关批准的其他未办结海关手续的货物
不得存放的货物:国家禁止进境的货物;未经批准的影响公共安全、公共卫生或健康、公共道德或秩序的国家限制进境货物。其他不得存入保税仓库的货物
仓库建设规划的内容:在一定区域或库区内,对仓库的平面布局、数量、规模、地理位置和仓库内设施等要素进行科学的规划和整体设计。包括:网点配置;选址;平面布置;建筑类型及规模;设备类型及数量;技术作业流程;建设投资及费用核算。
仓库建设规划流程:资料搜集;目标确定;资料整理;条件设定;方案评估及选择;成本核算及效益评估;投资建设.仓库网点:负责某一地区、组织或企业的物品中转供应的所有仓库构成这一地区、部门或企业的仓库网点。仓库网点布局:指上述仓库在一定体制下按照特定的组织形式在特定地域范围内的分布与组合。
仓库网点布局的原则:一致性;服务性;经济性
仓库网点布局的主要内容:仓库数量决策;确定各仓库规模(仓库规模以面积容积和吞吐能力表示)库场选址 1.选择国家:在全球范围内选择建库地址时,需要考虑以下问题:各国政府的政策, 以及政策的稳定性;各国的文化和经济问题;各国在全球市场中的位置及重要程度;劳动供给情况:包括劳动力的工作能力、工作态度和成本;生产供应能力和通讯技术水平;税收、汇率等情况。
2.选择地区:企业目标;地区吸引力 , 包括文化、税收、气候等因素;劳动力供应及其成本;公用设施的供应及其成本;土地及建筑成本;环境管理措施。3选择具体位置:场所的大小和成本;(高速)公路、铁路、水路和空运系统;与外部协作方的距离;环境影响因素,包括地形、地质、气象、污染源及污染程度等;劳动力的态度。
(1)仓库选址策略:美国区位理论家埃德加·M ·胡佛(Edgar M.Hoover),市场定位、生产定位、中间定位3种定位策略。1.市场定位策略(market-positioned strategy):将仓库选在离最终用户最近的地方。(常用于食品分销仓库的建设)
2.制造定位策略(production-positioned strategy):将仓库选在接近产地的地方。(常用来集运制造商的产成品)3.中间定位策略(intermediately positioned strategy):将仓库选在最终用户和制造商之间的中点位置。(须提供较高的服务水平和提供由几个供应商制造的产品,就需要采用此种策略。)
仓库选址的程序:1.调查准备(1)组织准备(2)技术准备(3)现场调查 2.提出选址报告:(1)选址概述(2)选址要求及主要指标(3)库区位置说明及平面图4)建设时占地及拆迁情况(5)当地地质、地震、气象和水文情况(6)交通及通讯条件(7)地区协作条件(8)方案对比分析 3.方案评估:定性分析;定量分析 成本模型(主要考虑可变成本)
设施的总成本=营业成本+内向运输成本+外向运输成本
各种建筑物、道路等各种用地进行合理协调的系统布置,使仓库的各项功能得到发挥。总平面 功能 主要建筑物和构筑物 仓储作
业 区 仓储作业区是仓库的主体。仓库的主要业务和商品保管、检验、包装、分类、整理等都在这个区域里进行。库房、货场、站台,以及加工、整理、包装场所等 辅助作
业 区 在辅助作业区内进行的活动是为主要业务提供各项服务。维修加工以及动力车间、车库、工具设备库、物料库等
行政区 行政生活区由办公室和生活场所组成。办公楼、警卫室、化验室、宿舍和食堂等 院 内
道 路 在仓库总面积中需要有库内运输道路。商品出入库和库内搬运要求库内、外交通运输线相互衔接,并与库内各个区域有效连接。道路 停车场
绿化区 在规划各区域时,要遵照相应的法律法规并使不同区域所占面积与仓库总面积保持适当的比例。停车场、绿化区域等 仓储作业区跟行政区两者之间要隔一段距离
影响仓库总体布局的主要因素 :周围环境;存货特点;仓库类型;作业流程;作业手段;
(三)总体布局的基本原则:便于储存保管;利于作业优化;保证仓库安全;节省建设投资
仓库的平面布置:1总平面布置的准备工作;2.找出和布置关键性作业位置;3.对工作面积进行大致的布置;4.设计次要通道;5.单体设计;6.辅助装置的设置; 仓库内部场所平面布置要求 :(1)适应储运生产流程,有利于储运生产正常进行。
① 单一的物流方向。② 最短的运距。③ 最少的装卸环节。④ 最大限度利用空间。(2)有利于提高仓库经济利益。① 要因地制宜,充分考虑地形、地质条件,满足商品运输和存放上的要求,同时应避免大挖大填,减少土石方工程量。② 平面布置应与竖向布置相适应。③ 总平面布置应能充分、合理地利用我国目前普遍使用的门式、桥式起重机一类的固定设备,合理配置这类设备的数量和位置,并注意与其他设备的配套。(3)有利于安全生产和文明生产。① 库内各区域间、各建筑物间,应根据建筑设计防火规范的有关规定,留有一定的防火间距,并有防火、防盗等安全保护设施。② 总平面布置应符合卫生要求。既要满足库房的通风、日照等,又要考虑环境绿化,文明生产,有利于增进职工身体的健康。仓库面积的组成及计算:
1.实用面积(有效面积)实用面积指仓库中货垛或货架占用的面积。计重物品就地堆码。实用面积按仓容定额计算 ,公式为 S 实 =Q/N 定 式中 :S 实----实用面积(平方米)Q----该种物品的最高储备量(吨)N 定----该种物品的仓容定额(吨 / 平方米)计件物品就地堆码。实用面积按可堆层数计算。公式见本页玛下左面 上架存放物品。上架存放物品要计算货架占用面积 , 公式为:
总件数 S实单件底面积实可堆积层数
式中 : S 实-----货架占用面积(平方米)Q----上架存放物品的最高储备量(吨)l, b, h----货架的长、宽、高(米)K----货架的容积充满系数 Γ----上架存放物品的容重(吨 / 立方米)使用面积是指仓储作业占用面积 , 包括下列面积之和。实用面积:通道:检验作业场地
3.建筑面积
使用面积除以建筑系数。
QQS=(lb)(lbh)krhkr
仓库结构设计
仓库的结构:1平房建筑和多层建筑2仓库出入口和通道3立柱间隔4天花板的高度5地面
立柱间隔:库房内的立柱是出入库作业的障碍,会导致保管效率低下,因而立柱应尽可能减小。
天花板的高度:1.使用叉车的时候,标准提升高度是3米;而使用多端式高门架的时候要达到6米。2.托盘装载货物时,仓库的天花板高度最低应该是5~6米。
地面:地面的构造主要是地面的耐压强度。平房普通仓库1平方米地面承载力为2.5~3吨,多层仓库层数加高,地面层受负荷能力减少,二层是2~2.5吨 依次减少。堆场结构设计 1.集装箱货场
(1)中转箱应布置在交通方便处。(2)周转和维修箱区应布置在作业区外围,靠近维修车间一侧。(3)合理布置箱位。(4)合理利用和选择装卸机械和起重运输设备。(5)场内要有一定的坡度,以利于排水。(6)堆场场地必须耐用,应根据堆场层数进行设计和处理。
2.杂货货场(1)杂货是指直接以货物包装形式进行流通的货物。(2)杂货的杂性使得杂货的装卸、堆垛作业效率极低,而且需要较大的作业空间,同时杂货容易混淆,需要严格的区分。(3)大多数杂货的货位布置形式均采用分区、分类布置。即对存储货物在“三一致”(性能一致、养护措施一致、消防方法一致)的前提下,把货场划分为若干保管区域;根据货物大类和性能等划分为若干类别,以便分类集中堆放。3.散货货场
散货是指无包装、无标志的小颗粒直接以散装方式进行运输、装卸仓储、保管和使用如沙、石、矿等。为了便于疏通,采取明沟的方式排水,并且通过明沟划分较大的面积货位。散装货场都采用铲车或者输送带进行作业,所堆的垛形较为巨大。案例分析答案
1.如果早意识到这些问题的严重程度,Target管理者可能会用更多的时间事先和地方团体达成协议;
2.要遍历政治活动中所有“正确”的步骤,仅仅与管制者和地方团体交涉是不够的; 3.像Oconmoowoc这样拥有70 000人品的小镇,其居民对建在他们镇上的新设施的影响可能更敏感——增加更多的房屋、学校、公路和基础调入可能会改变小镇 的氛围,当地居民不喜欢这样;当地商人可能更担心他们的雇员被新雇主挖走。托盘优点:装盘容易、装载量较大、返空容易、自重量小
缺点:需要购置费用,对于非企业内部运作,一般需要返回;占用一定空间,长途运输损失一定物品装载空间;保护性比集装箱差,露天存放困难,需要仓库等配套设施 托盘的验收:
外观的验收:手感目测;托盘的自重;托盘的尺寸;
性能的验收:静态试验;堆垛性能应达到的指标弯曲试验应达到的指标;底铺板试验; 静态试验的加栽持续时间;动态试验 叉车:以驱动力为标准分类
内燃叉车(以柴油、汽油、液化石油气或天然气发动机作为动力)如普通内燃叉车,重型叉车,集装箱叉车,侧面叉车
电动叉车(以电动机为动力,蓄电池为能源)
仓储叉车:电动托盘搬运叉车,前移式叉车,电动托盘堆垛叉车,电动拣选叉车 叉车的结构:结构指标
货叉:直接搬运物品用。载重心距:负载重心到货叉架的距离轴距:决定负载能力的重要参数。动力系统:电瓶式和内燃式;安全架:保护操作者头部;升降架:分多段式;货叉架:可以固定货叉;
中、重型层架特点和用途:一般采用固定式层架,坚固、结实,承载能力强;储存大件或中、重型物资,配合叉车等使用;能充分利用仓容面积,提高仓储能力。
轻型层架特点和用途:一般采用装配式,较灵活机动,结构简单,承载能力较差;适于人工存取轻型或小件货物;存放物资数量有限,是人工作业仓库的主要储存设备; 抽屉式货架特点和用途:主要用于存放中小型模具,通常每层承载量小于500公斤;重型抽屉式货架可用于存放特重型模具和货物。可存放比较贵重或怕尘土,怕湿的小件物品。
托盘货架特点及用途:利于货物保管;实现机械化存取作业;高仓容利用率;出入库可做到先进先出。
悬臂式货架特点及用途:适用于长形物料和不规则物料的存放。适用于人力存取操作,不便于机械化作业。
阁楼式货架结构:①楼板 ②扶手 ③ 楼梯 ④ 立柱 ⑤ 货架 ⑥ 提升机 ⑦ 滑梯 阁楼式货架特点和用途:有效增加空间利用率2上层不适合重型搬运设备行走。存取作业效率低;用于仓库场地有限而存放物品品种很多的仓库;用于存放储存期较长的中小件货物。
移动式货架特点及用途:减少了通道数,地面使用率达80%。
2、存取方便,可先进先出
3、建造成本较高,维护比较困难。
4、主要适用于仓库面积有限,但数量重多的货物的存储;
重力式货架特点及用途:单位库房面积存储量大;
2、固定了出入库位置,减少了出入库工具的运行距离;
3、专业、高效、安全性高;
4、保证货物先进先出;
5、主要用于大批量少品种储存货物的存放或配送中心的拣选作业中
驶入式货架特点及用途;仓容利用率高,库容利用率可达90%;
2、托盘质量和规格要求较高。托盘长度需在1300mm以上。
3、不保证先进先出;
4、适合于大批量少品种,对先进先出要求不高或批量存取的货物存储。
驶入/驶出式货架特点及用途:仓容利用率高;保证先进先出;托盘质量和规格要求较高;适合于大批量少品种的货物存储;高层货架特点及用途:库利用率高
2、货架刚度和精度要求高
3、适合自动化仓库,配合巷道堆垛机的使用
货架的选择依据:仓库在选择和配置货架时,必须综合分析库存货物的性质、单元装载和库存量,以及库房结构、配套的装卸搬运设备等因素
物流输送系统是由物流输送设备与信息控制技术相结合而形成的自动化、智能化、自动化的物流系统。
输送机是一种连续搬运货物的机械,根据用途和所处理货物形状的不同,输送机可分为带式输送机、辊子输送机、链板输送机、悬挂式输送机等。标准化、系列化、通用化程度高
根据输送物料的不同:箱式输送设备GB/T4892-1996,托盘输送设备,GB/T2934-1996其他类输送设备
根据输送设备的结构特性:(1)带式输送机(又称皮带输送机)优点:输送距离长;输送能力大;安置简单;结构简单;操作简单;安全可靠;(2)辊子输送机(3)链板输送机(4)链条输送机(5)链网输送机(6)悬挂式输送机(7)伸缩输送机(8)托盘收集、发放机
(9)顶升台(10)移载机
三)根据输送设备的动力特性:动力输送设备;无动力输送设备
物流输送设备的选购步骤:描述物流作业流程及功能;制订设血规划与选购方案(目的是确定设备的一般类型);物流输送系统设备的选型评估(经济评估—成本计算;性能评估);选择物流输送系统设备供应商 仓储作业的三个基本环节:入库过程(接运作业2.检验货物3.安排货位4.搬运堆垛5.登账建档);保管过程(衬垫苫盖2.保养维护3.整理移库、移位作业);出库过程(对单备货2.复核拆垛3.点交记帐4.理货验交5.签单6.搬运装车7.运输)
商品入库业务(收货业务)管理的任务:1.清点商品数量;检查商品和包装质量;合理地组织各种收货手续与程序;2.监督与检查运输部门对商品入库应尽的各种义务的履行情况;3.分清工业和商业之间、仓库供货、委托存货单位以及运输部门之间的责任。
货位使用方式
固定货物的货位:仓容利用率较低,保管质量好。适用于长期货源的计划库存、配送中心。
不固定货物的货位:仓容利用率高,不利保管,查找,适用于保管时间短的专业流通仓库。
分类固定货物的货位:分区分类,同一区内的不固定货位。大多数仓库采用此方式。2.选择货位的原则:根据货物情况,作业分布均匀。保证先进先出,大不围小,重近轻远。
存货量的确定:已知存放商品名称进行堆存,确定P库和P货中较小数值。
库场单位面积技术定额P库:是指库场地面设计和建造所达到的强度,有t/m2表示。
货物单位面积堆存定额P货:是指货物本身的包装及其本身强度所确定的堆高限定。货位存货数量计算:q=PS 某电冰箱注明限高为4层,每箱底面积为0.8米*0.8米,每箱重80kg,存于某仓库,仓库地面单位面积定额为3 t/m2,则单位仓容定额P为多少?如仓库此货位占地面积为100m2,则此货位存货数量为多少?
P货=80*4/0.8*0.8*1000=0.5 t/m2,P库=3 t/m2 则P货
车站、码头提货:车站:凭“领货凭证”提货,如没寄到,可凭单位证明或在“货票存查联”上盖单位提货专用章提货。码头:事先要在提货单上签名并加盖公章或附单位提货证明方可提货。仓库自行接货:直接到供应商处提货.(3)库内接货:供应商直接将货物送达仓库.(4)专用线接运:铁路部门将物品直接运送达仓库。卸车前的检查:核对车号;车门;物品状况
卸车:按车号、品名、规格分别堆码 ;看外包装指示标志进行卸车;处理好苫盖;清点数量;注意合理堆垛(要与专用线铁轨外侧距离1.5m以上);做好卸车记录 清理:检查是否卸净;通知取车;做好卸车记录 差错处理
差错种类:错发、混装、漏装、丢失、损坏、受潮及污损等。差错事故记录:(1)货运记录:收货单位据此索赔的基本文件(2)普通记录:不具备索赔效力 商品入库交接:1.交接手续
(1)接收货物(核对送货单与货物,剔出不良货物或编制残损单,应在备注栏或验收情
况栏简明写上验收情况。)(2)接收文件
1)货物说明资料
2)货运记录:表示承运单位负有责任,收货单位据此索赔的文件,如物品名称、件数与运单记载不符,物品被盗、丢失或损坏、物品污损、受损、生锈、霉变或其他货物差错等。
3)普通记录:承运部门开具的一般性证明文件,不具备索赔效力,如棚车的铅封印纹不清,不符或没有按规定施封或不严、蓬布苫盖不严实。
4)随货的在运输单证上注明的相应文件,如图纸,准运证等。(3)签署单证 2.登帐
主要内容:物资名称、规格、数量、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额、注明货位号或运输工具,接(发)货经办人。3.立卡
内容:货物名称、规格、数量或出入状态,结存数量 专人专责:直接挂在物品垛位上或货架下方。
4.建档 是将物品接收作业全过程的有关资料证件进行整理、核对。
便于货物管理和保持客户联系;解决争议的凭据;总结和积累仓库保管经验;商品出库业务管理的任务:必须根据正式出库凭证发货;(2)出库的商品应按照先进先出的原则、易霉易锈易坏先出的原则、近期失效先出的原则办理。(3)加强对出库商品的复核,做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清晰,将应发商品完好地发给收货单位。
发货作业概念: 根据出库业务流程,审核出库凭证的工作之后,即开始按照出库单证所列项目将所拣取的商品按运输路线、自提或配送路线进行分类,再进行严格的出货检查,装入合适的容器或进行捆包,做好相应的标志,然后按车辆趟次或行车路线将商品运至发货区,最后装车发运,这一过程称为发货作业。
发货作业流程:刷贴标志;分货;发货检查;出货前包装;运到发货准备区(堆放;出库信息处理);装车;发货
分货作业(1)人工分货;人工分货是通过人工目视进行处理,所有分货作业过程全部由人工根据单证或其他传递过来的信息进行拣取商品。拣货作业完成后由人工将各客户订购的商品放入已标示好的各区域或容器中,等待出货。
(2)利用自动分类机分货:首先必须将有关货物及分类信息通过自动分类机的信息输入装置,输入自动控制系统;当货物通过移栽装置移动至输送机上时,由输送系统运送至分类系统。
发货检查的必要性:发货检查是根据用户信息和车次对拣取商品进行商 品号码的核实,以及根据有关信息对商品质量和数量进行核对,并对产品状态及质量进行检查。
出货检查是保证单、货相符,避免差错,提高服务质量的关键,是进一步确认拣取作业是否有误的处理工作,必须认真查对。
发货作业的检查方法: 人工检查法;条码检查法;重量计算检查法 账面盘点法:账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”,然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或帐册上查悉商品的出入库信息及库存结余量。
盘点时间的确定: 可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。(1
盘点频率的确定:要根据仓库周转的速度来确定。(2)盘点时间 ◆淡季进行◆财务决算前夕
实地盘点法1)期末盘点法: 一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存单,复查数量并登记复查结果,第三人核对前两次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查 2)循环盘点法:循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多,而且监督也严密一些。
盘点人员的组织与培训:针对所有人员进行盘点方法训练;针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练
清理盘点现场① 在盘点前,对厂商交来的物料必须明确其所有数,如已验收完成,属本配送中心,应及时整理归库,若尚未完成验收程序,同厂商应划分清楚,避免混淆。② 储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需的物品。③ 储存场所整理整顿完成,以便计数盘点。④ 预先鉴定呆料、废品、不良品,以便盘点 ⑤ 账卡、单据、资料均应整理后加以结清。⑥ 储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。查清盘点差异的原因①是否因记账员素质不高,致使货品数目无法表达②是否因料账处理制度的缺点,导致货品数目无法表达 ③是否因盘点制度的缺点导致货账不符④盘点所得的数据与账簿的资料,差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责,产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。⑦盘点的差异是否可事先预防,是否可以降低料账差异的程度。8.盘点结果的处理 1.计重商品盘点
①凡计重商品中有件数可统计的,只要清点件数,若件数相符,即作重量相符,不再过磅。
②凡散装商品,原垛尚未出动的,可复核原磅码单,结码无误,即作账货相符;原垛已经出动,存量较大,可进行理论换算,如无较大短缺迹象,暂作账货相符,待出清后按实结算;零星尾数有疑点者应过磅计算,如不超过规定的损耗率,作账货相符。2.账外商品①待报账商品。商品盘点时,对未经正式入账(因待验、需要整理、摊晾等)入库商品和已经正式销账的待运商品,应与盘点笔数范围的库存商品严格区分,以免混淆实际存量。②工厂多送商品。入库商品中,纯属工厂多送商品,应另行存放,不能与库存有证商品同存一起,并做好记录和抓紧处理。③备换商品。对工厂库存备换的商品或包装用品,需单独存放,分类建账,加强管理,健全收发制度,并在商品盘点时同时进行盘点。3.账货不符
下列情况作账货不符处理:
① 实际库存数与账面截止日的账面结存数发生溢余、短缺,且超出容许范围。② 库存商品品种的账实不符。③ 错销、漏销商品保管账。
④ 工厂多送商品与库存有证商品同存一起。
在盘点中如发现商品霉变、变质、残损等异状情况应填写异状商品催办单,立即反映给有关业务部门处理,并采取积极的挽救措施,尽可能减少损失。
分区分类规划的原则:存放在同一货区的物品必须具有互容性;保管条件不同的物品不应混存;作业手段不同的物品不应混存;灭火措施不同的物品决不能混存;确定堆码形式的依据:1.需要通风的商品—通风2.怕压的商品—高度适中3.无外包装易变形的商品—用货架4.易渗漏的商品—行列式堆垛法5.笨重商品—码高在安全系数内
货垛“ 五距” 要求
货垛的“ 五距” 指的是垛距、墙距、柱距、顶距和灯距。
库房中间大道:1.5—2.5M 墙距:0.3—0.5M 柱距:0.1—0.2M 灯距(灯下距):≦0.5M 垛间距:1M 顶距(垛与房顶):0.5M—0.9M “五五化”堆垛:“五五化” 堆垛就是以五为基本计算单位 , 堆码成各种总数为五的倍数的货垛 , 以五或五的倍数在固定区域内堆放 , 使货物 “ 五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层 ”, 堆放整齐, 上下垂直 , 过目知数。便于货物的数量控制、清点盘存。
库房最大负荷量: 单位:kg/m2 每件面积×每平方米件数×每件毛重×垛层数≦库房每平米负荷量
某库房负荷量为1000Kg/m2,某商品的面积0.4m2,1平方米中存放2件,堆垛10层,每件毛重10Kg,是否超负?
解:依公式0.4 ×2 ×10 ×10=80Kg/m2 ≦ 1000Kg 没有超负
注意商品的性能和保管要求:标记向外
垫垛是指在物品码垛前,在预定的货位地面位置,使用衬垫材料进行铺垫。
1.垫垛的目的●使地面平整。●使堆垛物品与地面隔开,防止地面潮气和积水浸湿物品。●通过强度较大的衬垫物使重物的压力分散,避免损害地坪。●使地面杂物、尘土与物品隔开。●形成垛底通风层,有利于货垛通风排湿。●使物品的泄漏物留存在衬垫之内,防止流动扩散,以便于收集和处理。垫垛的基本要求
●所使用的衬垫物与拟存物品不会发生不良影响,并具有足够的抗压强度; ●地面要平整坚实、衬垫物要摆放平整,并保持同一方向; ●衬垫物间距适当,直接接触物品的衬垫面积与货垛底面积相同,衬垫物不伸出货垛外; ●要有足够的高度,露天堆场要达到0.3-0.5m,库房内0.2m即可。
3.垫垛材料::露天材料:枕木、水泥块、花岗石等 库房材料:垫板、垫架、花岗石等
垫垛物数量的确定
Qm nlwqQ自
式中:n——衬垫物数量 Qm——物品重量; l——衬垫物长度; w——衬垫物宽度;q——仓库地坪承载能力; Q自———衬垫物自重。
某仓库内存放自重30T 设备,设备底架为两条2m*0.2m的钢架。P库=3T/m2,问是否垫垛?如何采用2m*1.5m,自重0.5t的钢板垫垛? P货=30T/2*0.2*2=35.5T/m2 所以需要衬垫 2.Q=PS 30+X*0.5=3*2*1.5*X 8.5X=30 X=3.53≈4块
苫盖是指采用专用苫盖材料对货垛进行遮盖。
1.苫盖目的: 防尘、防阳、防雨、防风、防自然损耗
2.垫垛材料:帆布、芦席、竹席、塑料膜、铁皮铁瓦、玻璃铁瓦、塑料瓦等 苫盖的基本要求
“刮风揭不开,下雨渗不尽,垛要整齐,肩有斜度” ●选择合适的苫盖材料
●苫盖牢固。
●苫盖的接口要有一定深度的互相叠盖,不能迎风叠口或留空隙,苫盖必须拉挺、平整,不得有折叠和凹陷,防止积水。
●苫盖的底部与垫垛齐平,不腾空或拖地,并牢固地绑扎在垫垛外侧或地面的绳桩上,衬垫材料不露出垛外,以防雨水顺延渗入垛内。
●使用旧的苫盖物或在雨水丰沛季节,垛顶或者风口需要加层苫盖,确保雨淋不透。苫盖方法:就垛苫盖法:简便但不通风 鱼鳞式苫盖法:自下而上逐层交叠围盖,繁琐但通风
活动棚苫盖法:快捷、通风但成本高 货物存放的基本原则(1)分类存放。(2)适当的搬运活性。(3)尽可能码高,货垛稳固(4)面向通道,不围不堵。
选择货位存放方式的依据(1)根据货物的尺度、货量、特性、保管要求选择货位。(2)根据保证“先进先出”、“缓不围急”的原则选择货位。(3)根据出入库频率高低和储存期的长短选择货位。(4)根据“大不围小”、“重近轻远”的原则选择货位(重大的物品保管在地面上或货架上获得下层位置。为了适应货架的安全并方便人工搬运,人的腰部以下的高度通常宜储放重物或大型商品)。(5)根据操作的便利性原则选择货位(相关性大的商品,通常被同时采购或同时出仓,对于这类商品应尽可能规划在同一储区或相近储区。性质相同或所要求保管条件相近的商品应集中存放,并相应安排在条件适宜的库房或货场。)。
货位的存放方式◆定位存放◆ 随机存放◆ 分类存放◆ 分类随机存放◆ 共同存放 定位储存: 定义:定位储存是指每一项商品都有固定的储位,商品在储存时不可互相窜位。
适应条件:不同物理、化学性质的货物须控制不同的保管储存条件,或防止不同性质的货物互相影响;重要物品须重点保管;多品种少批量货物的存储。
注意事项:在采用这一储存方法时,必须注意每一项货物的储位容量必须大于其可能的最大在库量。
优缺点:采用定位储存方式易于对在库商品管理,提高作业效率,减少搬运次数。但需要较多的储存空间。
随机储存:定义:随机储存是根据库存货物及储位使用情况,随机安排和使用储位,各种商品的储位是随机产生的。
适应条件:储存空间有限以及商品品种少而体积较大的情况。优点:由于共同使用储位,提高储区空间的利用率。
缺点:增加货物出入库管理及盘点工作的难度;周转率高的货物可能被储放在离出入口较远的位置,可能增加出入库搬运的工作量; 有些可能发生物理、化学影响的货物相临存放,可能造成货物的损坏或发生危险 分类储存
分类储存是指所有货物按一定特性加以分类,每一类货物固定其储存位置,同类货物不同品种又按一定的法则来安排位。
适应条件:商品相关性大,进出货比较集中;货物周转率差别大;商品体积相差大。优点:便于按周转率高低来安排存取,具有定位储放的各项点;分类后各储存区域再根据货物的特性选择储存方 式,有助于货物的储存管理
缺点:分类储存的缺点是储位必须按各类货物的最大在库量设计,因此储区空间平均的使用率仍然低于随机存储。
分类随机储存定义:分类随机储存是指每一类商品有固定的存放储区,但各储区内,每个储位的指定是随机的。
优点:其优点是具有分类储存的部分优点,又可节省储位 数量,提高储区利用率。因此,可以兼有定位储存和随机储存的特点。
缺点:分类随机储存的缺点:货物出入库管理特别是盘点工作较困难。
共同储存定义:共同储存是指在确定知道各货物进出仓库确定时间的前提下,不同货物共用相同的储位。特点:这种储存方式在管理上较复杂,但储存空间及搬运时间却更经济。
货位指派方式 :人工指派法 2.计算机辅助指派法3.计算机指派方法
货位编号的方法:(1)区段法:区段式编号适用于单位化商品和大量商品而保管期短的商品。(2)品项群法:相关性质货品集合后,区分成几个品项群,再编码。如服饰群、五金群、食品群等。这种方式适用于容易按商品群保管和品牌差异大的商品。3)地址法:最常用:“四号定位法”X-------X-------X-------X(分别代表库房或货场编号;货区或货架编号;货区排次或货架层次;商品具体位置编号)六号定位:用数码和字母的组合混合编号
K5AB10d15表示:5号库房AB货区第10号料架第四层15号货位
仓储管理人员的基本要求 1.素质1)丰富的商品知识2)掌握现代仓储管理技术(3)熟悉仓储设备4)办事能力强5)一定的财务管理能力6)一般的管理素质7)现代物流管理知识和较强的物流运作管理能力 仓储的种类:按经营主体划分
1、企业自营仓储(生产、流通企业的自营仓储)目的:保证生产
特点:具有从属性和服务性特点、规模小、数量多、专用性强、仓储专业化程度低。
2、营业仓储(属于第三方仓储管理)目的:在仓储活动中获得经济回报,追求经营利润
经营内容:提借货物仓储服务、提供场所服务、提供仓储信息服务等。
3、公共仓储 目的:对车站、码头的货物作业和运输流畅起支撑和保证作用。特点:具有内部服务的性质,处于从属地位。
4、战略储备仓储 特点:由国家政府进行控制、特别重视储备品的安全性、储备时间较长
储备对象:粮食、油料、能源、有色金属、淡水等 按仓储对象划分
1、普通物品仓储
2、特殊物品仓储 按仓储功能划分
1、储存仓储 特点:物资品种少、存量大、储存期长
要求:尽可能降低仓储费用、对物资的质量保管和养护尽可能周到 选址:偏远但具备较好交通运输条件
2、物流中心仓储
特点:规模大 要求:机械化、信息化、自动化水平高 选址:经济中心、交通便利、储存成本较低的口岸
3、配送仓储
选址:商品的消费区内 目的:迅速联接销售和消费地点 特点:种类繁多、批量不大
4、运输转换仓储
选址:不同运输方式的相接处 目的:保证不同运输方式的高效衔接。特点:货物存期短、规模大、注重货物周转率
5、保税仓储
选址:进出境口岸附近 特点:受到海关的直接监控 按仓储物的处理方式划分
1、保管式仓储
特点:代管 要求:所有货物的数量、质量应保持不变 类型:独立保管仓储和混藏式仓储
2、加工式仓储
特点:加工 要求:对货物进行外观、形状、成分构成、尺度等方面的加工或包装
3、消费式仓储 特点:仓库保管人拥有所管货物的所有权
第一章1仓储:通过仓库对商品进行储存和保管。2仓储管理:对物流过程中货物的存储、中转过程以及由此带来的商品装卸、包装、分拣、整理、后续加工等一系列活动的经营和管理。(对......
一、单项选择题1.下列哪项仓储功能可以防止因缺货造成的生产停顿 () A储存功能B组合功能C分类功能D增值功能2.以流通加工为主要任务的物流中心是() A加工中心B转运中心C配......
1.仓储:通过仓库对商品与物品的储存与保管2.仓储的活动性质:①生产性(仓储活动是社会再生产中不可缺少的一环) ②非生产性(不改变劳动对象的功能、性质和使用价值)仓储的功能:①基......
自动化立体仓库的优缺点1.自动化立体仓库的主要优点:(1)采用高层货架储存、巷道堆垛机作业,可大幅度增加仓库的有效高度,充分利用仓库的有效面积和储存空间,使货物储存集中化、立......
21:仓库中货物老化防护的措施有哪些:成的不合格品,应与采购部门联系,催促应对它们频繁地进行检验;3预测A级存1包装应完整,使货物在储运过程中保持供应商及时提回,对于属仓库造成的......